Factuurbedrag lager dan offerte: hoe pak ik dat aan?

[jpl]

Beste,

 

Onlangs heb ik voor een opdrachtgever een offerte uitgebracht voor een middag brainstormen. Het offertebedrag was op basis van een x aantal uren.

 

Nu heeft de brainstormsessie korter geduurd dan gepland en wil ik de opdrachtgever hier in tegemoet komen.

 

Hoe kan ik dit het beste aanpakken? Kan ik gewoon een factuur sturen met het daadwerkelijk aantal geleverde diensturen? Of kom ik dan in de problemen omdat op de factuur minder uren vermeld staan dan op de offerte?

 

Alvast bedankt voor jullie reacties!

[John Kode]

Dag JPL,

 

Ik zie geen probleem. Gewoon een factuur met de werkelijke uren dus.

 

groet,

 

John

[Centiveo]

Een offerte is maar een richtprijs he. Een factuur uitschrijven die lager ligt is echt geen probleem. Je klant zal dat waarschijnlijk zelfs appreciëren :)

[RedGeo]

Zou het gewoon even melden aan de klant:

"Minder uren aan besteed dan verwacht, dus de faktuur wordt wat lager.", iets in die geest. Klant zal het waarderen en heel misschien wel zeggen dat je gewoon het geoffreerde bedrag mag faktureren (komt me wel eens voor bij overheden en grote organisaties, als het verschil laag is is het vaak voor hen de moeite niet waard om de goedkeuring en het budget enzo aan te passen).

 

Hoe dan ook, jij krijgt in ieder geval de prijs die je wilt voor de uren die je gewerkt hebt, misschien wel meer, en ook in ieder geval een tevreden klant. Win-win lijkt me.