Efficient emailing opzetten - hoe?

[calibra]

Ben bezig marketingactiviteiten op te zetten middels e-mailing. Nu wordt nog alles op de "zeer" oude manier gedaan. Overtypen vanuit klappers.... Vergt enorm veel werk. DIT MOET EFFICIENTER GEBEUREN. Wie heeft ooit ook tegen dit probleem gelopen en heeft hier een snellere manier ontdekt. Middels excell, access, word etc.

Graag met aanhef in de mail en ook foto's erbij, echter de server mag niet te vol gaan lopen. (beginnend met 80 mails eindigend met 800). Zeer laag budget, wel tijd voor het op te zetten, dataverkeer invoeren. Het moet wel zo opgezet worden, dat "Jantje" niet ziet dat "Pietje" ook een mail ontvangen heeft, BCC dus. Alvast bedankt voor de medewerking.

 

[titel aangepast - mod]

[Jeroen Bakker]

Elke standaard nieuwsbrievensysteem kan dit Calibra. Je zou kunnen zoeken op mail programma hier op het forum, dan kom je diverse onderwerpen tegen over deze zelfde vraag.

[Antwoord voor bedrijven]

Helaas kan ik je niet helpen met het beschreven probleem.

 

Wel wil ik je graag nog wijzen op de regels aangaande het Spamverbod mocht je daarvan nog niet op de hoogte zijn.

 

Maar misschien is dit je al bekend en is het in dit geval helemaal niet aan de orde.

 

Sterkte met vooralsnog overtypen.

 

 

 

Groet, Nynke

[calibra]

Bedankt Nynke voor je snelle reactie, echter met spam en cold calling ben is bekend.

[Wouter Hol]

Is dit een vraag voor of vanuit je eigen bedrijf of voor een klant van je?

EDIT niet goed gelezen ivm. typo :)

 

Zoals eerder aangegeven, er zijn diverse programma's voor het verzenden van mailings. Sommigen werken zelfs geheel online en hebben allerlei mooie functies als het meten van het resultaat van een mailing.

[GJPadvies]

Auto. mailing kan ook door middel van Excel.

Dus een distributielijst (emailadressen) in excel met verwijzing van bijlage in een map en aanduiding in cellen van onderwerp, CC en BCC. Heb het zelf gemaakt voor een schoolproject waarbij ik 1000 bedrijven moest interviewer ;D

 

Mvg,

Geoffrey Vermeulen

[calibra]

Beste Geoffrey,

Die verwijzig, wordt dit dan in een word gedaan?

Zou ik misschien van de basisopstelling gebruik mogen maken. Ik ben een leek in het opzetten van schema's, de invulling daarna gaat vlotjes.

 

[GJPadvies]

Ik heb het bestand zo gemaakt dat er 8 bijlage kunnen worden ingevoegd. De bijlage worden opgehaald uit een map ergens op je schijf. De bepaling van deze map ergens op je schijf wordt in gevuld in een cel.

 

Weetje wat wel doen? ik pas mijn bestand aan en dan ga ik hem wel even uploaden.

Dit zal ik dan zondag uploaden omdat ik het nu redelijk druk heb. :P

 

Groet,

Geoffrey

 

P.S. Het excelbestand opent vervolgens outlook en verstuurd auto. berichten met outlook weg. Dus outlook moet wel werkend zijn.

[calibra]

Maak je dan in een cel van excel een hyperlink voor de bijlage(n)?

[Wouter Hol]

Houdt er wel rekening mee dat als je de mailtjes verzend vanaf je eigen PC en mensen merken het aan als spam dat je IP adres van jouw PC of server op een lijst van spammers kan komen te staan. Gevolg daarvan is dat al je mailtjes niet meer aan komen, ook een 'gewoon' emailtje niet..

 

Zorg er dus voor dat je alles zo net en correct mogelijk doet. Liefst verzend je de mails vanaf een andere server dan vanaf waar je normaal gesproken mailt.

[calibra]

Bedankt, heb vanochtend al wat geprobeerd via excel / word, maar dan worden de mails direct verzonden via Outlook.

Het zal zeker BCC moeten zijn. Kan ik dit ook ergens aangeven bij de convertering?