Periodiek factureren. Hoe te onthouden?

[vbws]

Als jullie klanten per kwartaal of per jaar een rekening moeten sturen.

Hoe houden jullie dat bij?

Is daar (gratis) software voor, of zetten jullie een reminder in Outlook ;)

[2thePoint]

Meeste boekhoudprogramma's kunnen dat voor je onthouden....

(automatisch factureren)..

Maar gewoon een reminder in Outlook/Lotus notes or whatever kan natuurlijk ook.....maak gewoon voor elke maand een takenlijstje....

[vbws]

Ik gebruik MKBoek. Daarin heb ik die optie helaas nog niet gevonden.

 

Zou een reminder/todo list in Outlook dan toch de beste mannier zijn?

[2thePoint]

Boekhoudkundig is het ook op te lossen....

Boek alle periodieke maand opbrengsten op een aparte grootboekrekening, evenzo met de kwartaalopbrengsten.....

Dan kun je zo zien of er een maand / kwartaal is met minder opbrengsten dan de maand / kwartaal daarvoor. Is dat zo, dan ben je ongetwijfeld iets vergeten te factureren....

[vbws]

Dat gaat natuurlijk de mist in als ik meerdere klanten krijg. Vanaf elk moment dat ik een nieuwe klant invoer zijn de bedragen vanaf die maand anders.

 

Maar daarbij is boekhouden zowel niet mijn hobby, als niet mijn sterkste kant :)

Ik zou dan dus toch voor de Outlook methode gaan...

[2thePoint]

Dat gaat natuurlijk de mist in als ik meerdere klanten krijg. Vanaf elk moment dat ik een nieuwe klant invoer zijn de bedragen vanaf die maand anders.

Dan wordt de opbrengst hoger...niet lager...

 

 

[vbws]

Maar als er een klant vertrekt wordt het wel lager :)

 

Ik denk dat ik het voorlopig maar bij Outlook houd.

Niet de mooiste oplossing, maar goedkoper en makkelijker dan op een ander boekhoud pakket over te stappen.

[Nils de Witte]

Als jullie klanten per kwartaal of per jaar een rekening moeten sturen.

Hoe houden jullie dat bij?

Is daar (gratis) software voor, of zetten jullie een reminder in Outlook ;)

 

Ik heb zelf een heel eenvoudig systeempje in access gemaakt. Werkt al 9 jaar. Wij sturen ook kwartaal facturen, maar dan iedere maand.

[vbws]

Ik heb zelf een heel eenvoudig systeempje in access gemaakt. Werkt al 9 jaar. Wij sturen ook kwartaal facturen, maar dan iedere maand.

En dat hebben jullie niet toevallig beschikbaar als shareware ;D

[Nils de Witte]

Nou ja, shareware ::) Als je access hebt kan ik je misschien de query's en forms sturen die ik daarvoor gebruik. Kan je wat met access? Het is namelijk het beste als je het zelf maakt, dan kan ik je uitleggen welke "truc" ik gebruik.

[vbws]

Nou ja, shareware ::) Als je access hebt kan ik je misschien de query's en forms sturen die ik daarvoor gebruik. Kan je wat met access? Het is namelijk het beste als je het zelf maakt, dan kan ik je uitleggen welke "truc" ik gebruik.

Daar zou je me ook al een boel mee helpen. In Access kom ik er dan wel uit.

[WelleKe]

Ik heb ook in Access zo'n tabel gemaakt met "terugkerende opbrengsten". Hierin geef ik aan in welke maand ik wat moet factureren. Maandelijks als ik ga factureren even een query draaien met facturen en vervolgens de facturen opmaken (dat laatste kun je dan natuurlijk ook automatiseren)

 

Je moet het gewoon opnemen in je werkzaamheden ;-)

[vbws]

Ik heb ook in Access zo'n tabel gemaakt met "terugkerende opbrengsten". Hierin geef ik aan in welke maand ik wat moet factureren. Maandelijks als ik ga factureren even een query draaien met facturen en vervolgens de facturen opmaken (dat laatste kun je dan natuurlijk ook automatiseren)

 

Je moet het gewoon opnemen in je werkzaamheden ;-)

Zelfde vraag natuurlijk. Is dat erg makkelijkzelf te doen, of stel je dat systeempje beschikbaar :)

 

[WelleKe]

het is heel makkelijk zelf te doen. Het is niets anders dan een tabel met gegevens.

 

In mijn geval heb ik:

+ bedrijfsnaam (gekoppeld met tabel clienten)

+ datum invoer

+ maand factuur

+ omschrijving

+ diensten die afgenomen kunnen worden (allemaal met ja/nee box)

+ afwijkend bedrag

 

De query die je maakt pas je dan aan op de maand (maand factuur) en alles komt eruit dat in die maand valt. Als je dan ook nog de diensten koppelt aan een prijstabel heb je altijd de actuele tarieven en dus facturen bij de hand.

[vbws]

Access wordt idd mijn oplossing denk ik.

Ik heb nog wat verder gezocht naar kant en klare programma's. Maar je komt toch steeds uit bij redelijk prijzige boekhoudpakketten.

 

Bedankt voor alle adviesen.

[WelleKe]

Succes en deel gerust je er ervaringen met het periodiek factureren.

Het is zeer belangrijk dat je dat goed op een rijtje hebt, want je zou de eerste niet zijn die door "vergeten" te factureren failliet gaat of in grote problemen komt.

[beenen1]

Hiervoor heb ik een compleet factureringsprogramma in Access gemaakt waarmee zowel vrije facturen als facturen vanuit een artikeltabel kunnen worden gemaakt.

Mocht je interesse hebben, dan hoor ik van je.

Gr

Bert

[Nils de Witte]

Hiervoor heb ik een compleet factureringsprogramma in Access gemaakt waarmee zowel vrije facturen als facturen vanuit een artikeltabel kunnen worden gemaakt.

Mocht je interesse hebben, dan hoor ik van je.

Gr

Bert

 

 

Wij genereren ook periodieke (kwartaal) facturen uit Access. Gaat prima. In een dag gebouwd.

[carsulae]

Deze persoon vroeg in 2004 om een oplossing, ik hoop voor hem dat hij nu geen oplossing meer nodig heeft ::) Ofwel hij heeft het factureren onder de knie gekregen of hij factureert niet meer............

 

Ronnie