Sponsoring festival

[3amp]

Hallo,

 

Ik ben bezig met sponsoren zoeken voor een songfestival. Hierover heb ik enkele vragen:

 

1) Hebben jullie nog tips over bedrijven waarvan jullie weten dat deze veel theater/festival/songfestival evenementen sponsoren?

 

2) Heeft iemand een voorbeeld van een sponsoring contract?

 

3) Wat is de responsperiode/duur waar ik op moet rekenen bij een sponsoring aanvraag?

 

Alvorens mijn dank.

Groet,

 

Stepan Hluchan

 

[Nils de Witte]

Uhh, wie wil er nou een songvestival sponseren? En wat houden die sponsors er dan aan over?

[3amp]

Uhh, wie wil er nou een songvestival sponseren? En wat houden die sponsors er dan aan over?

 

De songfestival zal tussen de 500-800 gasten hebben, veel daarvan zijn zakenmensen of mensen met veel invloed binnen allerlei sectoren. Dit is wat de sponsoren ervoor terugkrijgen:

 

Hoofdsponsoren

De hoofdsponsoren dienen een bedrag van Euro xxxxx,- te betalen. Uitgegaan wordt van 5 hoofdsponsoren. Voor de sponsorship krijgen zij:

 

-   Vermelding logo op flyer

-   Vermelding logo op posters

-   Vermelding logo in programma

-   Vermelding logo + korte introtekst op een website met 3500 bezoekers per dag dat diezelfde doelgroep aanspreekt als de sponsor zelf

-   Vermelding logo + korte intro tekst op festival site-   Mogelijkheid tot plaatsing banner/vlag in theater & weggeven van promotiemateriaal (dit dient de sponsor zelf te regelen)

-   Omroepen van hoofdsponsor voor en na het evenement

 

Sub-sponsoren

De sub-sponsoren dienen een bedrag van Euro xxx,- te betalen. Uitgegaan wordt van minimaal 5 sub-sponsoren, gestreefd wordt naar 10-15 sub-sponsoren.

 

-   Vermelding naam op flyer, posters (tekst)

-   Vermelding logo in programma

-   Vermelding logo op een website met 3500 bezoekers per dag dat diezelfde doelgroep aanspreekt als de sponsor zelf

-   Vermelding logo op festival site

 

stepan

[Nils de Witte]

Vermelding logo op flyer

- Vermelding logo op posters

- Vermelding logo in programma

- Vermelding logo + korte introtekst op een website met 3500 bezoekers per dag dat diezelfde doelgroep aanspreekt als de sponsor zelf

- Vermelding logo + korte intro tekst op festival site- Mogelijkheid tot plaatsing banner/vlag in theater & weggeven van promotiemateriaal (dit dient de sponsor zelf te regelen)

- Omroepen van hoofdsponsor voor en na het evenement

 

Ik speel hier even advocaat van de duivel. Het is heel lastig in te schatten of een vestival te sponsoren valt. Meestal niet. Dus ik heb wat vragen:

• Waarom komen er zakenmensen naar het songvestival?
• Als ik als hoofdsponsor 1000 euro investeer, kan ik met deze sponsoring dan 2000 euro verdienen? Kan ik orders scoren
• Hoeveel aandacht gaan de media aan dit festival en/of de sponsors besteden?

 

Als je geen "track record" hebt, is het lastig sponsors te overtuigen. Die houden niet van verrassingen.

 

Ik heb vorige maand sponsors proberen te werven voor een klassieke muziekuitvoering met 15 internationale top musici, voor 200 mensen. Ik kreeg nog geen 150 euro bij elkaar. Ik mocht het mooi allemaal zelf betalen. Nou zegt dat natuurlijk niet zoveel, want een concert is geen songvestival, maar verkijk je niet in te terughoudendheid van grote bedrijven om dit soort zaken te sponsoren. Asl ze iets sponsoren hebben ze het meestal zelf verzonnen. Als jij er mee aan komt zetten hebben geen zin in de "hassle".

 

Wat is de ddoelgroep van het festival? Heb je al potentiële sponsors gesproken? Wat is het bedrag dat je aan ze gaat vragen? Wat kost het hele festival? Wat voor soort website is dat, die 3500 bezoekers per dag trekt?

[3amp]

Er komen diverse regionale zenders (Den haag/leiden/amsterdam/utrecht), radio wereldomroep. Verder diverse tv-stations Aruba & Ned. Antillen. Diverse kranten zowel NL als Aruba. Exposure enough dus dacht ik zo.

 

[Nils de Witte]

OK, maar kunnen de sponsors ook "scoren"?

[TwaBla]

OK, maar kunnen de sponsors ook "scoren"?

 

Of hebben ze een persoonlijke band met het onderwerp? Bedrijven willen best initiatieven steunen zonder een direct commercieel belang (daar zijn zelfs potjes voor) uit een soort 'citizenship' oftewel maatschappelijke verantwoordelijkheid. Banken en verzekeraars doen dat vaak. Maar je moet wel een ingang hebben. Dus een algemeen event is wat vaag, maar als het nou Antilliaans is zou je binnen de Antilliaanse gemeenschap kunnen zoeken. Dan komt het dus op je netwerk aan, of iemand die je een handje wil helpen.

[3amp]

Ik heb meerdere leads al hoor, daar niet van...maar ik wil het ook hier in NL proberen. ABN/Fortis/Reisburo's en nog wat andere bedrijven...

 

Daarnaast vraag ik me af - ik heb 2 vaste bedragen die gesponsord kunnen worden. een hoofdsponsorship en een sub-sponsorship. Nu weet ik dat de bedragen voor sommige bedrijven te hoog zullen zijn, maar voor sommige ook eigenlijk weer te laag terwijl ik wet dat ik er meer uit zou kunnen halen. Hoe los je zoiets op? Ik kan het niet maken (lijkt me) om diverse partijen diverse bedragen te gaan vragen terwijl ik ze beiden hetzelfde voor bied...of wel? Ik vind het zelf zakelijk niet zo correct - maar misschien dat het in de praktijk wel wordt gedaan of op andere manier wordt opgelost...?

[Nils de Witte]

Zelf heb ik dat als volgt opgelost. Hoofdsponsors noemen wij "organisator" of "initiatief nemers". We maken met hen separate deals. De ene "initiatiefnemer" kan wel 5x zoveel betalen als de ander, maar die heeft dan ook een groter belang en krijgt meestal ook meer invloed op de programering en meer exposure.

 

"gewone" sponsors (noemen wij participanten) betalen allemaal hetzelfde bedrag. "bezoekers" die concurreren met de participanten worden zoveel mogelijk geweerd.