Digitaal archief

[Pedgey88]

Goedemiddag,

Ik ben van plan om de volgende documenten in te scannen en automatisch te archiveren:

 

- Getekende pakbonnen van klanten

- Interne documenten zoals orderverzamellijsten, tellijsten, etc.

- Inkoopfacturen

- Alle overige administratieve documenten

 

Ik wil hiermee een tijdsbesparing bereiken, doordat:

- documenten sneller door meerdere personen opvraagbaar zijn

- Mappen (zoals bankboek, kasboek etc) niet meer handmatig bijgewerkt hoeven te worden

 

Bedoeling is dat éénmaal de documenten digitaal gearchiveerd zijn, zij vernietigd worden.

 

 

Ik heb me al verdiept in de werking ervan. Mijn vraag is of mijn werkwijze wettelijk/juridisch is toegestaan . Ook hoor ik graag tips en opmerkingen van ondernemers die al over zijn gegaan op een digitaal archief.

 

 

alvast bedankt.

[Erik-]

Daar waren de webcare van de Belastingdienst en renep het niet helemaal over eens in deze thread, waar uiteindelijk ongeveer dezelfde vraag naar voren kwam.

[Marcel Spruit R.I.P.]

Ik verwijs met liefde naar deze draad waar Joost ook een mooie aanzet geeft voor een drievoudig systeem.

 

Volgens mij mag het dus overigens wel.