Erik-

Dat is wel heel kort door de bocht. Of iets wel of niet als kosten aftrekbaar is, hangt niet af van welke naam er op de factuur staat, maar of het aftrekbare zakelijke kosten zijn. Als je die telefoon dus alleen privé gebruikt, zijn die kosten in principe niet aftrekbaar. Dat staat dan ook los van of de provider dit een zakelijk abonnement noemt.

Als het contract met A gesloten wordt, zie ik niet hoe dit anders is dan wanneer B een werknemer zou zijn van A. Jij hebt een contract met A, meer niet. Raarder om te lezen vind ik dat jij wil controleren of een ZZPer een arbeidsongeschiktheidsverzekering heeft. Een VAR is logisch, aansprakelijkheid kan ik begrijpen, maar AOV niet.

Ik vat dat altijd samen, zoals in je tweede voorbeeld dus, met een verwijzing naar het offertenummer. Dat houdt het simpel, maar het is alsnog heel simpel om de juiste offerte erbij te pakken en precies te zien waar het bedrag vandaan komt.

Volgens de Belastingdienst is de drempel tegenwoordig € 4400, niet € 4300. Een gerelateerde vraag: Is dat een expliciete keuze die ergens in de aangifte opgegeven moet worden? Ik herinner mij daar namelijk geen specifieke plek voor. Of moet gewoon uit de boekhouding blijken dat er maar 73,5% afgetrokken is, en meld ik dat niet expliciet bij de aangifte?

ik mag toch aannemen dat ze van YT wel eerst zelf kijken voordat ze hiertoe over gaan... Misschien, maar als het erg belangrijk is dat die video met de originele plaatsingsdatum online blijft, is het niet handig is om dat te doen op een gratis videoplatform dat geen enkele verplichting heeft om de video online te houden of naar jouw klachten te luisteren.

Maar vastleggen is ook erg vaag. Waarom wil je het vastleggen? Wil je je bijvoorbeeld beschermen tegen auteursrechtenclaims van derden tegen jou? Wil je het zelf als onderbouwing van jouw claims gebruiken? Of gaat dit helemaal niet over auteursrecht? Je moet echt een stuk specifieker zijn voordat iemand kan zeggen wat de beste stappen zijn.

Dat lijkt me de éénnadomste optie. Een ondernemer is niet reactief, maar proactief Helemaal mee eens. Maar ook grappig, want juist dit is het gangbare advies over de cookiewet op HL, op het gebied van dingen als Google Analytics. Ik zie bijna geen ander advies dan "laat het maar lekker totdat de OPTA komt klagen".

Ik vind het een leuk concept. Ik zou het zelf niet gebruiken, want ik gebruik al MoneyBird. Dit is wel een motivatie om misschien toch maar iDEAL-betalingen te activeren in MoneyBird. Het valt mij op dat je geen SSL gebruikt. Dat is absoluut onacceptabel voor een website als dit, want als iemand mijn inloggegevens weet te bemachtigen kan die eenvoudig facturen uit mijn naam versturen die voor klanten betrouwbaar lijken. Beveiliging moet dus gewoon waterdicht zijn. En de foutmeldingen in de formulieren zijn in het Engels.

Dat zal in ieder geval niet gewoon met PostNL kunnen: Rookbommen en fakkels zijn vrij brandgevaarlijk, dus ik verwacht dat die hier gewoon onder vallen. Er zijn vast wel koeriers die dit soort producten versturen, maar dat zal waarschijnlijk duurder zijn.

Weet je zeker dat zo'n verklaring het redt bij de rechter? "Ik ben een professional die dit werk voor mijn beroep doet maar toch is het nooit mijn schuld als ik een gigantische blunder maak." Uiteraard is het belangrijk om een deel af te dekken, voor gewone ongevallen of als de klant bijvoorbeeld zegt "er staat echt zeker niets belangrijks op" en een uur na de herinstallatie beseft dat de trouwfoto's er toch nog op stonden. Maar gewoon roepen dat het nooit jouw probleem is, hoe dom jouw blunder ook is, lijkt mij wel erg extreem. Los van de vraag of dit juridisch nog wel waarde heeft, wek je ook niet veel vertrouwen bij de klant.

Vergeet bij een VOF ook niet de aansprakelijkheid: elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor de totale schuld. Dus als de medevennoten het verprutsen en er een schuld van 100.000 euro bij de VOF ligt, kan iemand dat bij jouw privévermogen komen halen. Dat is niet het geval bij eenmanszaken die samen werken: die zijn natuurlijk alleen aansprakelijk voor hun eigen schulden.

Ook de moeite waard om te lezen op dit gebied is Arnoud Engelfriet over "Mag Wordfeud wel van Scrabble?".

Dat wordt bij cookierecht.nl aardig uitgelegd: Met speciale afspraken zou je Google tot first party kunnen rekenen, maar dan alsnog is het onvermijdelijk dat je de gegevens deelt met Google. Dus ook met de nieuwe wijzigingen mag GA niet.

Overigens biedt de telefoongids sinds een tijdje een vergelijkbare dienst, met 1 hele simpele pagina voor € 99 eenmalig en € 38 per maand.

Misschien gaan we hiermee een beetje off-topic, maar ik zou juist aanraden om zoveel mogelijk op vaste prijs te werken. Het probleem met op uurbasis werken is dat je beloond wordt voor het investeren van tijd, niet voor het resultaat. Dus als je ergens steeds beter en dus meestal sneller in wordt, wordt je steeds slechter beloond. Je gaat er dus op achteruit als je beter wordt in het werk. Bij een vaste prijs kan je meer kijken naar de waarde van wat je produceert. Als dat 1000 euro waard is, en ik kan dat in een uur, dan zijn we allemaal tevreden. De klant heeft het product wat hij wil voor een acceptabele prijs, en jij krijgt meer beloning naar mate je beter wordt. Natuurlijk kan je ook je uurtarieven verhogen als je meer ervaren bent, maar dat schaalt maar beperkt. Het is wat meer werk om te definiëren wat nu precies de afspraak is, en daar kan een conflict over komen, maar je kan net zo goed klachten krijgen over het aantal uren dat je ergens in steekt of fouten in de urenschatting. Daar zie ik dus niet echt verschil. De enige uitzondering die ik als ICTer hanteer voor vaste prijs, is wanneer ik verder bouw op een product van een ander. Dat is zo onvoorspelbaar dat ik het risico niet kan nemen om op een vaste prijs te werken. Andere punten Ik zou (los van vaste prijs of uurbasis) zeker niet te laag beginnen met je tarief. Misschien begin je nu als hobby en lijkt het niet zo belangrijk, maar met een te laag tarief ondermijn je ook je mogelijkheden om het uit te bouwen tot een echte onderneming, of om te kijken of dat de moeite waard is. Ook kan het heel verdacht zijn als iemand veel goedkoper is dan de rest. Begin zeker ook met een paar websites voor jezelf, of zelfs als demo voor een andere onderneming die je kent. Op die manier kan je aan potentiële klanten een portfolio laten zien, waar veel naar gevraagd zal worden, en kom je ook allerlei gaten in je eigen kennis tegen die je dan op je gemak uit kan zoeken. Ik hoor vaak goede dingen over Wordpress, maar heb er zelf weinig ervaring mee. Wel is het erg belangrijk dat je alle Wordpress-installaties up-to-date houdt, om beveiligingslekken te voorkomen.

In principe zou ik denken dat een Belgische rekening geen problemen geeft, met SEPA in gedachten. Maar ik heb er eigenlijk nooit op gelet bij formulieren, dus zeker weet ik het niet. De KvK ontvangt alleen maar betalingen van ingeschreven ondernemingen (en vanaf volgend jaar zelfs dat niet meer), dus die hebben geen behoefte aan jouw rekeningnummer. De belastingdienst stuurt automatisch een briefje als ze willen dat je ergens voor je rekeningnummer doorgeeft, specifiek op het moment dat zij geld naar jou over willen maken, voor een teruggaaf. Dat gaat overigens per belastingsoort. Als jij betalingen naar de belastingdienst doet maakt het rekeningnummer niet uit, ze herkennen dit op betaalkenmerk.

Klinkt heel goed! Maar waarom dan nog time machine? is dat voor 'zelf gemaakte foutjes in bestanden" ? Voor de snellere restore. Bij Crashplan zal je alles moeten downloaden, en dat gaat vrij traag, Time Machine staat op een USB disk op mijn bureau, dus die restore kan in een paar uur.

De relatie tussen RAID en backups is een veelvoorkomend misverstand. RAID is geen backup. Wat je met RAID kan bereiken is (in sommige situaties) betere performance, maar vooral ook betere availability. Als een disk stuk gaat is niet gelijk het hele systeem onbruikbaar. Maar, er zijn talloze fouten waar RAID niet tegen beschermt: per ongeluk verwijderen, verschillende vormen van corruptie, etc. Kortom, RAID gaat vooral over availability, niet over veiligheid. Ik gebruik naast Time Machine (wat bij mij altijd foutloos werkt, overigens) ook nog Crashplan voor off-site backups. Dat kost een paar dollar per maand en zorgt dat een groot deel van mijn data ook off-site staat. Maar voor het geheel geldt: zorg dat een foutje op 1 plek niet gelijk effect heeft op alle backups, zorg dat er niet 1 externe partij is waar je van afhankelijk bent, zorg voor meerdere geografische locaties en test of de backups ook echt correct gemaakt worden. Maar misschien gaan we hier nu een beetje off-topic van cloud storage.

Dit is een heel belangrijk punt: als de data belangrijk voor je is, zorg dan dat je altijd een backup hebt op een ander platform. Ik doe dat bijvoorbeeld door een externe disk met Apple Time Machine aan m'n Mac: die neemt ook de Dropbox-files mee met de backup. Mocht Dropbox dus morgen ineens al mijn data verwijderen, dan heb ik nog een kopie van alles. Zorg dat je nooit afhankelijk bent van 1 partij voor de data.

Maar let op: de eerste zijn met een idee heeft geen juridische waarde. Ideeën zijn niet beschermd. Dus als ik vandaag iets doe en jij kan bewijzen dat jij dat idee eerder had, kan je niets tegen mijn activiteiten doen. Anders is dat uiteraard bij octrooi- of auteursrecht, maar dat is dan ook veel specifieker. Het kan misschien wel nuttig zijn om een iDepot of iets dergelijks te hebben bij een NDA: zodat heel duidelijk vastgelegd is wat er nou precies onder die NDA viel. Maar het iDepot op zichzelf betekent niets.

Ik vind dit toch een beetje een moeilijk verhaal. Je weet schijnbaar wel aardig hoe het gaat met de onderneming, maar de administratie is een zooitje. Hoe weet je dan hoe het gaat? En als al die facturen en bonnetjes een zooitje zijn, hoe kan het dan dat er al heel wat keren omzetbelasting-aangifte is gedaan? Of zijn dat allemaal inschattingen geweest? Uiteraard vraagt de aangifte IB wel wat meer inzicht, maar een helder overzicht van welke facturen/bonnen er allemaal in en uit zijn gegaan heb je voor beide aangiftes toch echt nodig.

Nagenoeg? Ik dacht dat de premie voor de AOV altijd volledig aftrekbaar was? De uitkering is immers weer gewoon belast.

Wat ik mij afvraag is hoe je een dergelijke factuur zou moeten behandelen. Ideaal gezien wil je een correcte factuur, maar zie dat maar eens voor elkaar te krijgen bij dit soort grote organisaties. Er staat niet op dat de BTW verlegd is, dus misschien moet je deze factuur gewoon niet opnemen in de BTW-aangifte? Vermelding van jouw BTW-nummer op zichzelf zegt namelijk niets over verlegging. Die factuur van Microsoft is daarin wat moeilijker.

Dat klopt. Je geeft dit aan onder 4b met het BTW-percentage dat zou gelden als dit gewoon een Nederlandse factuur zou zijn. En je mag dat in dezelfde aangifte weer aftrekken als voorbelasting, met dezelfde regels als bij een normale Nederlandse factuur. De vraag of "0% BTW" op de factuur klopt, twijfel ik over. Voor zover ik weet mag dat niet als ik een factuur maak met verlegde BTW: dan moet er geen BTW-percentage of -bedrag vermeld zijn, en inderdaad vermeld worden dat de BTW is verlegd. Maar ik weet niet of dat een Nederlandse of een Europese regel is. Er komt vast nog iemand langs die dit wel precies weet.

Het eenvoudige antwoord is: het hangt er vanaf. Het hangt af van het zicht, de GPS-module die gebruikt wordt, atmosferische omstandigheden, etc. Galileo, het Europese sattelietnavigatiesysteem, is nog niet volledig operationeel, dus dat is op dit moment geen optie: het zal daarna immers ook nog een tijdje duren voordat een groot genoeg deel van de smartphones dit ondersteund, omdat dit aanpassingen in de hardware vraagt. Een ander alternatief is het Russische GLONASS, op dit moment in ieder geval ondersteund door iPhone 4S, die dit waarschijnlijk gebruikt samen met GPS om nauwkeuriger te kunnen zijn. Of hier een bezwaar ligt hangt af van wat je ermee gaat doen. Uiteraard mag de app alleen de locatie gebruiken na toestemming door de gebruiker, maar dat is ingebouwd in het OS. Ook is belangrijk dat je eerlijk bent over wat je precies doet met de locatie: je kan een reden opgeven die weergegeven wordt aan de gebruiker bij de vraag om toestemming. Maar in principe is het delen van de locatie met anderen geen enkel probleem, mits het met toestemming gebeurd. Waar mogelijk wel een bezwaar ligt is het kopiëren van een bestaande app van Apple. Als je puur iOS-gebruikers helpt om hun vrienden te vinden in een mensenmassa, klinkt dat op het eerste gezicht als een regelrechte kloon van Find My Friends. Maar of dat risico hier bestaat is zonder aanvullende informatie niet te zeggen. LittleBit: het lijkt mij erg interessant als je iets meer zou kunnen vertellen over die techniek. Ik zou denken aan gebruik maken van de gyroscoop, maar dat werkt alleen als je een heel nauwkeurige referentiepositie hebt.