Reisbureauregeling: Inkomsten en uitgaven in verschillende kwartalen.

[Fotel]

Hallo lezer, even een boekhoudkundige vraag,

 

De Reisbureauregeling is een margeregeling waarbij de uitgaven van de inkomsten worden afgetrokken om op de bruto winstmarge de BTW te betalen.

 

Wat nu als de inkomsten in kwartaal 1 ontvangen worden (met de verkoopfactuurdata binnen het 1e kwartaal) en de uitgaven in kwartaal 2 uitgegeven worden (met de inkoopfactuurdata binnen het 2e kwartaal). De winstmarge is in het eerste kwartaal

dus te hoog en in het tweede kwartaal zal deze dus negatief worden.

 

 

Hoe wordt dit opgelost?

Ik heb de boekdatum van de facturen in het boekhoudsysteem wel op het 2e kwartaal gezet maar dit levert niet de oplossing. Het boekhoud pakket kijkt naar de factuurdata. Deze facturen zijn al bij de klant en worden dan ook niet aangepast.

 

 

mvg, Eddy

[4711]

Je moet gewoon ook de kosten in het juiste tijdvak boeken. Of je nou de factuur wel/niet van de leverancier hebt ontvangen, maakt natuurlijk niet uit.

 

Ik zou persoonlijk einde van elke kwartaal een berekening maken van alle “nog te ontvangen facturen” en één bedrag hiervoor meenemen (als overlopende passiva dus). En vervolgens ook de BTW schuld (over de marge) opnemen in de cijfers en dit bedrag aangeven en betalen.

 

 

[Fotel]

Hallo Peter, dank voor je reactie.

 

Het probleem is dat niet alle kosten bekend zijn tot na afloop van de reis. Daarbij kun je o.a. denken aan restaurants en nog eventuele reiskosten ter plekke.

 

Eddy

[4711]

Dan maak je daar toch een schatting van (en trek je dat in het volgende kwartaal weer recht).