Hoe factureer ik Reiskosten (binnen & buitenland)?

[NathanW]

Onlangs ben ik voor een bedrijf naar Brussel geweest. Ik koos voor de trein. Ik heb afgesproken de gemaakte reiskosten in rekening te brengen.

 

Deze kosten wil ik op mijn factuur met de overige kosten voor het bedrijf in rekening brengen. Ik stuur de originele tickets mee.

 

Ik wil graag eenvoudig 1 bedrag als totale reiskosten op de factuur kwijt. Toen liep ik vast...

 

Mijn vragen:

 

• hoeveel BTW is er over een treinkaartje gerekend? Ik ga uit van 19% omdat ik niets kan vinden op de belastingsite over openbaar vervoer.
  
• verder heb ik ook reiskosten gemaakt in Brussel, behandel ik dit als 0% BTW?
  
• Is het echt de bedoeling dat ik mijn reiskosten gedetailleerd met BTW percentages etc. weergeef op de factuur? Hoe gaat dit normaal? Hoe doen jullie dit?
  
• Is het mogelijk dit als 1 bedrag neer te zetten op de factuur, ook al zijn de kosten in Be en NL gemaakt met misschien verschillende BTW tarieven? Het totaalbedrag is interessant, maar al die kleine losse bedragen voor de taxi/metro/bus zijn niet interessant om los te gaan vermelden.
  
• het totaalbedrag van mijn factuur wordt gezien als inkomsten voor mijn eenmanszaak, moet ik dan ook belasting betalen over die vergoede reiskosten? De kosten zijn vergoed dus die kan ik niet meer aftrekken.
  

Ik wil graag een correcte factuur afleveren. Alleen kom ik er niet uit, kan iemand mij helpen door duidelijkheid te scheppen in deze warboel die ik er van maak.

 

Alvast bedankt, Nathan.

 

[2thePoint]

Gewoon netto bedrag boeken op reiskosten (volgens mij zit er 6% btw op ov, maar zal dat na moeten kijken.....)

Als je de klant belast doe je dat gewoon met 19% btw erover.

Het bedrag dat je van de klant krijgt splits je:

het bedrag reiskosten boek je credit op reiskosten en de rest boek je op omzet.

 

[NathanW]

Onwijs bedankt!

 

Van boekhouden heb ik totaal geen kaas gegeten, ik snap wat je bedoeld met 'boeken op reiskosten', maar ik weet niet hoe het werkt. Zoek ik snel uit.

 

Voor mij is het op dit moment belangrijk dat mijn factuur in orde is.

 

Dus als ik het goed begrijp kan ik gewoon de bedragen inclusief BTW op de factuur zetten. En daar bereken ik dan weer 19% over. Wist niet dat dat kan/ mag. :-) Maar het is wel de oplossing die ik zocht.

 

Mocht je nog het BTW percentage vinden voor het openbaar vervoer hoor ik het graag. Morgen onderneem ik eventueel zelf actie door de NS even te bellen. :D

 

Nogmaals bedankt, Nathan.

 

Gewoon netto bedrag boeken op reiskosten (volgens mij zit er 6% btw op ov, maar zal dat na moeten kijken.....)

Als je de klant belast doe je dat gewoon met 19% btw erover.

Het bedrag dat je van de klant krijgt splits je:

het bedrag reiskosten boek je credit op reiskosten en de rest boek je op omzet.

 

[2thePoint]

Zolang je klant het bedrag niet te hoog vindt kan dat... ;)

[NathanW]

Zolang je klant het bedrag niet te hoog vindt kan dat... ;)

 

Ook al stop ik de originele tickets erbij? Hebben zij die wel nodig? Ze zeggen van wel in ieder geval.

[2thePoint]

Die willen ze dus om te checken of je niet meer dan je werkelijke kosten opgeeft !

Slimme jongens...

Gewoon de eindtotalen optellen en doorberekenen (met 19% btw erover, want die kunnen zij toch ook weer aftrekken)...

[R.I.P. - Benm]

Op de factuur zou ik gewoon 1 bedrag neerzetten, maar eventueel de berekening en het bewijs daarvan als een bijlage meesturen. Dan heb je een nette factuur, en ziet je klant dat je het niet uit je duim zuigt.

[Rien Gluvers]

Gewoon netto bedrag boeken op reiskosten (volgens mij zit er 6% btw op ov, maar zal dat na moeten kijken.....)

Als je de klant belast doe je dat gewoon met 19% btw erover.

Het bedrag dat je van de klant krijgt splits je:

het bedrag reiskosten boek je credit op reiskosten en de rest boek je op omzet.

 

Is mijn inziens niet juist. Je mag de btw er alleen uithalen als de rekening, in dit geval het vervoersbewijs, voldoet aan de eisen die aan een btw-factuur worden gesteld.

Dwz. onder andere factuurnummer, btwnummer uitreikende partij, btw% en - bedrag.Dus brutobedrag boeken op de grootboekrekening reiskosten. Op een rekening voor het vervoer in belgië mag je nooit de btw eruithalen.

[NathanW]

Op de factuur zou ik gewoon 1 bedrag neerzetten, maar eventueel de berekening en het bewijs daarvan als een bijlage meesturen. Dan heb je een nette factuur, en ziet je klant dat je het niet uit je duim zuigt.

Als ik het goed begrijp is het een dilemma tussen een 100% correcte factuur en eenvoud?

 

Bedankt voor je reactie.

 

Weet iemand toevallig nog hoe het zit met de BTW percentages? (hoeveel?)

[Camelot]

Weet iemand toevallig nog hoe het zit met de BTW percentages? (hoeveel?)

 

Het BTW percentage bedraagt 6%

[NathanW]

Gewoon netto bedrag boeken op reiskosten (volgens mij zit er 6% btw op ov, maar zal dat na moeten kijken.....)

Als je de klant belast doe je dat gewoon met 19% btw erover.

Het bedrag dat je van de klant krijgt splits je:

het bedrag reiskosten boek je credit op reiskosten en de rest boek je op omzet.

 

Is mijn inziens niet juist. Je mag de btw er alleen uithalen als de rekening, in dit geval het vervoersbewijs, voldoet aan de eisen die aan een btw-factuur worden gesteld.

Dwz. onder andere factuurnummer, btwnummer uitreikende partij, btw% en - bedrag.Dus brutobedrag boeken op de grootboekrekening reiskosten. Op een rekening voor het vervoer in belgië mag je nooit de btw eruithalen.

 

Zorgt de 'versoepelingsregel' er niet voor dat een OV-ticket toch een correcte factuur is. Dit vond ik op de belastingdienst-site:

 

Versoepeling factuurverplichting

In een aantal gevallen kan momenteel van de factureringsverplichtingen worden afgeweken, bijvoorbeeld bij het openbaar vervoer. Het is de bedoeling dat deze regelingen worden gehandhaafd.

 

(http://www.belastingdienst.nl/9229250/ob/menu/owerp.htm)

[Rien Gluvers]

Sorry, je hebt helemaal gelijk voorzover het tram, bus en trein in Nederland betreft. Btw-percentage6%. Taxi wisten zij zelf niet, maar deze kunnen een btw-rekeningetje uitschrijven. Navraag gedaan bij belastingdienst.

[NathanW]

Sorry, je hebt helemaal gelijk voorzover het tram, bus en trein in Nederland betreft. Btw-percentage6%. Taxi wisten zij zelf niet, maar deze kunnen een btw-rekeningetje uitschrijven. Navraag gedaan bij belastingdienst.

 

Bedankt voor de moeite. Wat een gedoe zeg. Ondertussen ben je al snel 2 a 3 uur bezig met het declareren van een simpel tripje :-). 't Zou goedkoper zijn het niet te doen.

Ach, de eerste keer is het wat uitzoekwerk, daarna wordt het daadwerkelijk een vergoeding ipv een kostenpost.

 

[Marielle Winarto]

Ik had een gerelateerde vraag, ben met de antwoorden in dit topic al een hoop wijzer geworden, maar wil toch even checken of ik het wel goed begrepen heb. Het gaat in ons geval om reiskosten in Nederland en Duitsland, te declareren bij onze Belgische opdrachtgever.

 

We hebben het brutobedrag al genoemd en teruggestort gekregen en eigenlijk wil ik dan ook op dit bedrag uitkomen. We zijn btw-plichtig; de software die we leveren wordt belast in Belgie (maar voor de reiskosten maakt dit verder toch niet uit? gewoon 19% toch?).

 

Het bedrag dat we genoemd hebben voor de reiskosten is x euro. Ik wil nu op de factuur x / 1,19 in rekening brengen +19% btw zodat het totaal weer netjes klopt. Dit boeken we dan in onze boekhouding op omzet; de kosten die we gemaakt hebben op reiskosten en te vorderen btw (voor het Nederlandse deel). Klopt dit zo?

[2thePoint]

Ik mis even waarom je een belgische client gaat belasten Met 19% Btw?

 

[NathanW]

Om even terug te komen op mijn factuur...

 

De reiskosten mocht ik niet optellen om daar vervolgens nog eens 19% procent BTW over te rekenen. Ik heb de factuur opnieuw moeten maken.

 

Wat ik nu heb gedaan is de factuur opgemaakt zoals gewoonlijk. Los erachteraan staat nu het totaalbedrag aan reiskosten inclusief de verschillende BTW's. Dit komt namelijk overeen met de tickets van mijn reis. Deze factuur keurde men wel goed.

 

Wat nu goed of fout is is me niet helemaal duidleijk, het bedrijf heeft in ieder geval een goedgekeurde factuur. :)

[Marielle Winarto]

Wat een accountant op de startersdag mij gisteren vertelde is dat de reiskosten onderdeel uitmaken van de geleverde dienst en daarmee onder hetzelfde btw-tarief vallen als de dienst.

[2thePoint]

jip, zo is het maar net....

Imigo...je hebt gewoon lastige klanten.. ???

[NathanW]

Ach, als de reking maar betaald wordt.

 

Bedankt in ieder geval voor jullie informatie en hulp! Ik weet nu hoe ik het bij minder lastige klanten mag aanpakken :D