Automatisch factureren voor bedrijven?

[CloudFormz]

Hallo,

 

Momenteel zijn we bezig met research voor een nieuw project dat we willen gaan starten.

Het is een "set it once" SaaS die vervolgens automatisch betalingen van je klanten verwerkt, reminders stuurt wanneer een klant te laat betaald, correspondentie bijhoud en factureert. Kortom, stel het 1x in en vervolgens wordt het gehele betaal/facturatie proces automatisch verwerkt.

 

Nu gaat het om het laatste waar ik een vraag over heb.

Je kan als klant namelijk je bedrijfsgegevens invullen zodat er automatisch gefactureerd kan worden.

 

Maar mag dat? Of is daar een certificering o.i.d. voor nodig?

De dienst verstuurd namelijk facturen naar je eigen klanten onder je eigen naam, je weet dat de dienst dat doet en daar ga je ook mee akkoord maar je verzend het niet zelf.

 

Mocht dit niet mogen, mag het wel wanneer je een soort van preview kan bekijken en op een knop moet klikken voor akkoord voordat de factuur verzonden mag worden?

 

Ik hoor graag jullie ideeën hierover.

[4711]

Wanneer een ondernemer een met BTW belaste prestatie verricht en de afnemer ook ondernemer is, dan moet de presterende ondernemer een factuur uitreiken.

 

Dus de vraag is: Wie is de presterende ondernemer (de leverancier dus) in deze?

Want de afnemer lijkt zelf het uitreiken van de factuur te initiëren, door “op de knop te drukken”.

Maar er moet ook wel sprake zijn van een prestatie en er moet ook sprake zijn van een leverancier. Uiteraard is de leverancier verantwoordelijk voor de inhoud van de factuur.

 

[CloudFormz]

Hallo Peter,

 

Bedankt voor je snelle reactie.

Even een voorbeeld:

 

Bedrijf A levert goederen/diensten aan zowel b2b en b2c

Bedrijf A is in dit geval de leverancier.

 

Nu wil bedrijf A het betaling en factureringsproces automatiseren en komt onze dienst tegen (bedrijf B).

Bedrijf A geeft van te voren aan wat er verkocht wordt, prijzen etc.

 

Bedrijf B zorgt ervoor dat deze gegevens in een PDF bestand (factuur die aan de eisen voldoet natuurlijk) komen te staan met de gegevens en producten van bedrijf A en stuurt deze automatisch per mail naar de klant van bedrijf A.

 

Is bedrijf A of B verantwoordelijk voor de factuur?

Heeft bedrijf B vergunningen/certificering nodig? Bedrijf B verstuurt gegevens in naam van bedrijf A met door bedrijf A aangegeven producten/diensten en bedrijf A levert ook de diensten aan de klant die op de factuur staat.

 

Hopelijk is de situatie nu helder?

 

 

[4711]

Dit wordt ‘third-party billing’ genoemd in goed Nederlands (nou, “goed Nederlands”…).

 

Hierbij wordt de factuur uitgereikt in naam en voor rekening van de ondernemer die de levering of dienst heeft verricht. De presterende ondernemer (A) is en blijft dus verantwoordelijk voor de juistheid van de factuur.

 

Het feit dat de factuur dus niet door A zelf is opgemaakt, maar door B, is puur een zaak tussen A en B. De afnemer heeft daar niets mee te maken. Uiteraard moet uit de factuur duidelijk blijken wie de presterende ondernemer is.

 

 

[StevenK]

Waar je denk ik wel tegenaan loopt is dat jouw registratie van persoonsgegevens meldingsplichtig kan zijn onder de WBP. Je gaat immers persoonsgegevens van de klanten van jouw klanten registreren en deze gegevens zijn niet rechtstreeks aan jou verstrekt. Het is zelfs maar de vraag of jouw klanten, gezien de WBP, die gegevens wel aan jou mogen verstrekken.

 

Overigens lijkt het mij daarnaast wel verstandig een tekstschrijver of iemand anders met voldoende kennis van de Nederlandse grammatica in te schakelen voor je live gaat.