Openstaande vordering management fee aandeelhouders activeren

[patricksteenks]

Ik heb een vraag over een openstaande management fee. Mijn bedrijf is opgezet in een holding / werkmaatschappij structuur. Vanuit de holding factureren de aandeelhouders maandelijks een management fee naar de werkmaatschappij.

 

De management fee is iedere maand gefactureerd, maar er was niet altijd voldoende cash om deze facturen te voldoen. Gevolg: een groot bedrag op de crediteuren van de management fee.

 

Ik zou dit bedrag graag activeren, aangezien het er niet naar uit ziet dat dit op de korte termijn wordt voldaan. Hoe zou deze boeking eruit zien?

[Joost Rietveld]

Beste Patrick

 

Als het goed is, is het al geactiveerd in je holding onder kortlopende vorderingen of debiteuren..

 

Of bedoel je iets anders?

 

Groet

Joost

[patricksteenks]

Ja, ik bedoel dat hij bij de werkmaatschappij als vordering in de crediteuren staat. Maar dat geeft me slechte informatie, omdat dit eigenlijk een langlopende vordering is.

 

Mijn vraag is dus: welk rekening zou ik het beste kunnen gebruiken om dit saldo vanuit de crediteuren voorlopig te activeren op de balans, tot het is afgeschreven?

[Marcel Spruit R.I.P.]

Misschien moet je iets meer woorden besteden aan wat je precies zou willen bereiken.

 

Op dit moment heeft de holding een vordering op de werkmaatschappij, de werkmaatschappij heeft een schuld aan de holding. In beide gevallen genoteerd onder 'kortlopende vorderingen/verplichtingen'.

 

Als je, wat ik me kan voorstellen, de boel zo wil inrichten dat holding en werkmaatschappij overeenkomen dat dit bedrag niet op korte termijn betaald kan worden en hoeft te worden, zou de logische stap zijn dat de vordering omgezet wordt in een langlopende lening, met een rentepercentage, een aflossingsverplichting en bij voorkeur ook een gestelde zekerheid.

Is dat de richting die je zoekt?

[patricksteenks]

Mijn excuses voor de onduidelijkheid. Dat laatste is inderdaad waar ik naar op zoek ben, maar dan heb ik denk ik ook meteen mijn oplossing. Afboeken van de crediteuren en opnemen op rubriek 0 als langlopende lening.

 

Thanks!

[Marcel Spruit R.I.P.]

Misschien had ik er met koeieletters "en een stuk papier" bij moeten zetten.

 

Wees je er van bewust dat als de werkmaatschappij omkukelt terwijl er nog management-fee-facturen openstaan, je de btw op die management-fee-facturen terug kan vragen, omdat de debiteur failliet is gegaan. Als de vorderingen zijn omgezet in een langlopende lening, kun je de lening wel afwaarderen/afschrijven, maar krijg je die btw niet meer terug.