Beste Higherlevel leden,

 

Ik heb een korte vraag omtrent de regels bij het vergoeden van onkosten aan een DGA. Ik heb binnen het forum hier al op gezocht, maar het juiste antwoord nog niet kunnen vinden.

 

De situatie

Één BV met gelimiteerde omzet (< €50k) en min of meer neutraal resultaat en 2 DGA's. Beide DGA's zijn niet afhankelijk van de BV en ontvangen (nog) geen loon. We zitten in een opstartfase.

 

Er worden door de DGA's privé kosten gemaakt tbv de BV, met name reis- en telefoonkosten. Voor het gemak van de vraag gaan we er even van uit dat deze belastingvrij zijn (bv € 0,19 per kilometer).

 

De vraag

Is het mogelijk om de belastingvrije onkosten te vergoeden aan de DGA's zonder dat er een loonadministratie gevoerd wordt? Dus simpelweg bedrag X overmaken? Of dient dat meer 'body' te hebben?

 

Uiteraard zorgen we wel voor rapportage omtrent de kosten (rittenregistratie, kopie facturen, etc.).

 

Alvast bedankt!

Doormiddel van een declaratie kan je de kosten die prive betaald hebt, uit betalen. Mits dit zakelijke kosten zijn en onderbouwd zijn met bonnen en/of facturen.

 

Maar waarom zouden er kosten prive betaald worden ,waarom niet gelijk betalen via de zakelijke rekening van de bv.

 

Ik zou wel gaan overwegen iets met de salarisadministratie te gaan doen, vooral omdat er 2 dga's zijn, omzet gemaakt wordt, die omzet wordt door iemand gemaakt! Dga norm hoeft niet gelijk, daar zijn ook uitzonderingen op te vinden.

 

Succes

Doormiddel van een declaratie kan je de kosten die prive betaald hebt, uit betalen. Mits dit zakelijke kosten zijn en onderbouwd zijn met bonnen en/of facturen.

 

Bedankt voor je reactie. En als het gaat om reiskostenvergoeding (€0,19 / km), geldt dit dan ook?

 

 

Dit gaat fout: als je DGA bent en je claimt kosten, dan concludeert de inspecteur, zonder enige twijfel, dat je er ook tijd in stopt. En tegenover die tijd moet salaris staan.

Dit gaat fout: als je DGA bent en je claimt kosten, dan concludeert de inspecteur, zonder enige twijfel, dat je er ook tijd in stopt. En tegenover die tijd moet salaris staan.

 

Dus de conclusie is dus dat nooit alleen onkostenvergoeding uit kunt betalen, zonder enige vorm van loon?

Dit gaat fout: als je DGA bent en je claimt kosten, dan concludeert de inspecteur, zonder enige twijfel, dat je er ook tijd in stopt. En tegenover die tijd moet salaris staan.

 

Dus de conclusie is dus dat nooit alleen onkostenvergoeding uit kunt betalen, zonder enige vorm van loon?

Nee. Er hoeft geen loon betaald te worden, maar er zal wel loonbelasting betaald moeten worden. En uiteraard zijn er wel situaties denkbaar waarin een incidentele vergoeding mogelijk is.