Start verkoop im/export naar België - hoe met accijns, btw en IB?

[BoBo71]

Ik ben wijnimporteur en importeer wijn uit landen binnen de EU. Ik heb een VGA en draag bij binnenkomst van de pallets met goederen in Nl accijns af, die ook in NL opgeslagen liggen.

 

Nu wil ik mijn activiteiten wat gaan uitbreiden en ook in Belgie (en eigenlijk ook deel van Duitsland) gaan verkopen, zowel B2B als online. Dat betekent volgens mij dat ik technisch gezien ga uitvoeren, en de accijns (en bij particulieren btw??) daar moet gaan afdragen. Ik wil geen gezeik achteraf dus wil het graag gelijk goed regelen....maar hoe?

 

Ik ben nu eenmanszaak, kan of moet je dan een buitenlandse vestiging openen? Of moet ik dan ook registreren als eenmanszaak? Of kan ik me gewoon als NL bedrijf bij de Belgische (cq Duitse) fiscus registreren? Ik neem aan dat ik iets van een fiscaal nummer nodig heb?

 

Volgens mij kan ik aan ondernemingen (slijters, restaurants) zonder BTW factureren als intracommunautaire levering, maar volgens mij moet ik wel de Belgische accijns rekenen en afdragen. Iemand enig idee hoe je dat doet?

 

En als ik een Belgische webshop maak en aan particulieren verkoop, dan moet neem ik aan ook de Belgische BTW afdragen? Maar.....moet je dan ook ieder jaar belastingaangifte doen (zoals in nl voor IB), of kan je gewoon ieder kwartaal/jaar BTW aangifte doen en geld afdragen?

 

En heb je ook een postadres of zelfs vestigingsadres nodig? Is sinds de invoering van IBAN een Nl rekening OK, of moet je in elk land een aparte bankrekening hebben?

 

 

Een hoop vragen waarop ik nergens een helder antwoord op heb kunnen vinden. Wie weet meer?

 

 

[Bert.]

Ik ben wijnimporteur en importeer wijn uit landen binnen de EU.

Dan heb je met IR al niets te maken.

Nu wil ik mijn activiteiten wat gaan uitbreiden en ook in Belgie (en eigenlijk ook deel van Duitsland) gaan verkopen, zowel B2B als online. Dat betekent volgens mij dat ik technisch gezien ga uitvoeren, en de accijns (en bij particulieren btw??) daar moet gaan afdragen.

Technisch gezien is dit geen uitvoer. je levert binnen de EU. B2B is in principe geen probleem, als je onveraccijnsd levert aan een geregistreerde geadresseerde of een belastingentrepot kun je met een aangifte in EMCS leveren. Aan andere ondernemers met een VGD. BTW technisch is het een intracommunautaire levering tegen het nultarief.

 

B2C is ingewikkelder. Voor de BTW dien je je sowieso in DE en BE te registreren want accijnsproducten zijn uitgezonderd van de regeling voor afstandsverkopen. Je dient aan je particuliere klanten i.i.g. met BTW van het land van bestemming te factureren en deze daar ook af te dragen. Voor de accijns kun je een buitenlandse vestiging openen of een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen.

 

 

[BoBo71]

Dank voor je reactie! Nog wat vervolgvragen en toelichting:

 

Technisch gezien is dit geen uitvoer. je levert binnen de EU. B2B is in principe geen probleem, als je onveraccijnsd levert aan een geregistreerde geadresseerde of een belastingentrepot kun je met een aangifte in EMCS leveren. Aan andere ondernemers met een VGD. BTW technisch is het een intracommunautaire levering tegen het nultarief.

 

Dat is het hem nou juist. Een wijnhandel of restaurant is zelden tot nooit GA of AGP en koopt nooit onveraccijnsd van een importeur. En ik wil klanten ook niet met dat gedoe van aangifte opzadelen. Dus onveraccijnsd leveren is geen optie, anders was het idd niet zo'n probleem.

 

B2C is ingewikkelder. Voor de BTW dien je je sowieso in DE en BE te registreren want accijnsproducten zijn uitgezonderd van de regeling voor afstandsverkopen. Je dient aan je particuliere klanten i.i.g. met BTW van het land van bestemming te factureren en deze daar ook af te dragen. Voor de accijns kun je een buitenlandse vestiging openen of een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen.

 

Ik heb ooit jaren geleden al eens geinformeerd naar een fiscaal vertegenwoordiger maar de belastingtelefoon Douane zei toen dat die nogal veel rekenen daarvoor. Moet dat trouwens zo'n gespecialiseerd bureau zijn, of kan iedereen je fiscaal agent zijn?

 

Dat de andere optie buitenlandse vestiging openen was had ik zelf ook al bedacht, maar deel van mijn vragen gingen daar juist over: hoe doe je dat en wat mag en moet....

 

[Logic4l]

Je hebt inderdaad 2 smaken. Of iemand aanstellen(vaak een accountant kantoor maar kan ook een ander zijn). Uiteraard kan je ook een bedrijf in BE of DE opzetten. Uiteraard moet je dan belastingaangifte doen in het betreffende land. Je krijg dan ook een BE en DE BTW nummer. Voor het accijns gedeelte zal je wel wat meer zaken gaan regelen. Wellicht een idee om op zoek te gaan naar iemand die de distributie voor zijn rekening neemt en daarmee ook de accijns en BTW verplichting?

 

 

[BoBo71]

Je hebt inderdaad 2 smaken. Of iemand aanstellen(vaak een accountant kantoor maar kan ook een ander zijn). Uiteraard kan je ook een bedrijf in BE of DE opzetten. Uiteraard moet je dan belastingaangifte doen in het betreffende land. Je krijg dan ook een BE en DE BTW nummer. Voor het accijns gedeelte zal je wel wat meer zaken gaan regelen. Wellicht een idee om op zoek te gaan naar iemand die de distributie voor zijn rekening neemt en daarmee ook de accijns en BTW verplichting?

 

Als je iemand kan aanstellen, waar moet die dan aan voldoen (vergunning? registratie? Kan/mag mijn huidige boekhouder dat ook ?)? En zit er niets tussen apart bedrijf in BE of DE opzetten en uitbesteden, bv een buitenlandse vestiging beginnen? Want met btw en accijns afdracht heb ik gene probleem, maar met ook nog belastingaangifte wordt het wel heel veel gedoe.

 

Iemand zoeken voor de distributie is alleen in theorie een optie, in de praktijk werkt dat bij kleine bedrijven niet, gewoon omdat het te weinig oplevert, ook omdat er te weinig marge zit op wijn, zeker als je die eerst in NL moet komen ophalen.