fiscale vragen m.b.t. dropshippen

[mikestabilo]

Beste forumleden,

 

Ik ben van plan om te gaan dropshippen voor een Nederlandse groothandel en dan aan het begin ook alleen maar in Nederland te verkopen ( later misschien ook in België en Duitsland). Nu had ik een aantal vragen waarvan de meeste over fiscale zaken gaan.

 

1. Mag je als ''groothandel dropshipper'' verkopen aan ondernemers en ook aan particulieren ? want ik lees hier veel tegenstrijdige verhalen over dat ik alleen maar aan ondernemers zou mogen verkopen en niet aan particulieren.

 

2. Misschien een domme vraag maar ik weet dat ik de particulier 21% btw in rekening moet brengen maar hoe zit dit als ik als groothandel aan een ondernemer verkoop dient hij mij ook 21% btw te betalen ? en dien ik die 21% dan af te dragen een de belasting dienst ? of hoe werkt het dan precies?

 

3. BTW,

 

voorbeeld inkoopkosten goederen:

- 5 shamrocks €50

- 7 lepels €5

-19 aardappels € 0,50

verzendkosten €5,00

transactiekosten ideal €0,46 - €1,00

 

Ik weet dat je over de verzendkosten geen btw terug kan vragen maar de klant wel 21% btw aan mijn moet betalen over de verzendkosten en ik deze moet afdragen aan de fiscus, dus zowel de ondernemers als de particulier dient bij mij 21% over de verzendkosten te betalen ?

Mijn vraag is nu eigenlijk hoe zit het met die transactiekosten hoe verwerk je dat ?

dient hier ook 21% btw over betaald te worden en die ik dat ook in de factuur te verwerken ?

of moet je dit gewoon apart in je bankboek verwerken zonder btw?

 

4. Als je op je winst uit wilt komen ( omzet - kosten = winst (allemaal exclusief btw))

- ik weet je dat hostingkosten etc af mag trekken van je omzet

maar hoe ziet het met:

- de verzendkosten ( ook aftrekken excl btw?)

- de transactiekosten ( ook aftrekken excl btw?)

 

5. volstaat het om als administratie gewoon in inkoop register en verkoop register bij te houden en een bankboek ? ( niet echt een bankboek maar gewoon alle afschriften van je zakelijke rekening bewaren) dus ik hou gewoon alle inkopen en de btw bedragen bij idem dito voor verkopen en dan bereken ik gewoon aan het eind de totale btw aan voorbelasting en de af te dragen btw.

Bij inkoop zou ik het dus zo doen in excel:

Datum / nr factuur / naam en woonplaats leverancier/ omschrijving/ totaal ( incl OB) / Goederen ( excl (OB) / te vorden OB 21%

maar dit zijn dus dan alleen de inkopen die echt van de dropshipper zijn. als ik bijvoorbeeld hosting of iets voor de website aanschaf ( extensies etc) verwerk ik dit niet in het inkoopboek maar gelijk in het bankboek toch ?

en de verkopen boek ik hetzelfde als de inkopen in een aparte excel sheet voor verkopen.

 

en dan aan het eind om de winst te berekenen neem ik de omzet

omzet ( bedrag 'opbrengst verkopen'' excl btw uit verkoopboek)

en dan haal ik daar af uit het inkoopboek ''goederen excl btw''

en dan uit het bankboek gewoon de kosten excl btw die ik heb gemaakt voor website hosting/ zakelijke rekening/ aaanschaf extensies zoals one step check out etc/ adverteren etc. ervanaf

zo zou het dan moeten kloppen toch ?

alleen die verzend kosten en transcatie kosten van ideal snap ik nog niet als het pakketje wordt verstuurd naar de klant.

 

En volstaat dit als een goede administratie voor de fiscus ? want ik weet dat je normaal ook de voorraad etc bij moet houden maar ik dropship dus ik heb helemaal geen voorraad tenzij iemand iets retour zend natuurlijk.

 

 

Alvast bedankt voor jullie feedback.

[Hans van den Bergh]

Beste Mikestabilo,

 

Het gaat een beetje ver om jou hier een hele cursus boekhouden te geven, zeker als ik zie dat je daar in twee jaar tijd niet echt mee bent opgeschoten, want in februari 2014 kwam je al met soortgelijke plannen en vragen langs.

 

Als ik je mag adviseren, download je eerst het handboek ondernemen bij de belastingdienst en ga je ergens gedegen kennis opdoen over de basics van boekhouden, want de vragen over BTW, winst, aftrekbaarheid kosten etc. die je nu allemaal stelt, zijn zeer basale boekhoudvragen waar met een beetje meer zelfredzaamheid genoeg over te vinden is.

 

Pas als je daar wat meer in onderlegd bent, zou ik het dropshipavontuur aangaan, niet eerder.

 

Natuurlijk kun je hier met meer concrete vragen altijd weer aankloppen.

 

[mikestabilo]

Beste Hans,

 

oke dat snap en begrijp ik maar ik heb alleen nog 2 concrete vragen.

 

1. hoe verwerk je transactie kosten van ideal die je moet betalen als je naar de klant verzend? ( op je factuur en in de boekhouding)

 

2. als ik al groothandel lever aan een andere ondernemer moet ik hem dan 21% in rekening brengen net als een particulier ?

 

De rest weet ik al.

alvast bedankt,

 

groetjes mike

[Hans van den Bergh]

Hoe zou het moeten, denk je?

[mikestabilo]

Bij vraag 1 zijn er hoe ik het zie 2 mogelijkheden.

of je verwerkt die transactiekosten gelijk in je kostprijs en brengt dit in rekening bij je klant en boekt dit gewoon in je inkoopboek en op die manier wordt er ook btw over berekend.

 

of je betaalt die transactiekosten zelf en dan boek je het gewoon via het bankboek zonder btw ?

 

 

en bij vraag 2 denk ik dat je de klant die ook ondernemer is wel 21% in rekening moet brengen op de factuur en laten betalen en dat hij die btw doorberekend aan zijn particuliere klant en die uiteindelijk de btw echt betaald.

 

Groeten Mike

[Hans van den Bergh]

Vraag 2 is correct en bij vraag 1 heb je zelf de keus, ik zou het in de kostprijs opnemen.

[mikestabilo]

oke bedankt voor u hulp!