Bewaren boekstukken...maar welke zijn dat bij een API koppeling

[N.A. Fets]

Wij verkopen veel producten via Bol.Com. Daarvoor hebben wij ons financieel systeem gekoppeld aan Bol.Com zodat we dagelijks alle orders, uitbetalingen en kosten ontvangen.

 

Wij ontvangen die informatie als XML. Soms in losse xml bestanden, soms meerdere inkopen in 1 xml.

 

Zover niets bijzonders.

 

Daarnaast kunnen wij op de bol.com site alles ook als pdf downloaden. Tot op heden doen we dat braaf waarbij we de pdf's dan koppelen aan de facturen, inkopen en betalingen in ons boekhoudsysteem.

 

Dat downloaden van die pdf's wordt teveel werk. Dat kan ook niet geautomatiseerd worden.

 

Mijn vraag is nu of het voor de fiscus en bewijsplicht voldoende is als we voortaan de ontvangen XML bestanden gaan opslaan in ons boekhoudsysteem. De transacties worden dan voorzien van de bronxml en dit zou dan het bewijs zijn bij een belastingcontrole.

 

Iemand een idee?

 

[Rik ·]

Je zou even kunnen controleren of de XML wel alle vereiste gegevens bevat.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/elektronisch_factureren/

 

Maar zover ik kan zien is het niet verplicht om een kopie van de factuur in PDF formaat te bewaren. De bestanden die onderling gebruikt worden tussen bedrijven, mits dus wel de vereisten gegevens daarin staan, zou voldoen.

 

En tevens:

Alle facturen die u verstuurt of ontvangt, bewaart u in uw administratie. Dat is verplicht, want wij moeten uw administratie kunnen controleren. U bewaart de facturen in de vorm waarin u ze hebt verstuurd of ontvangen. Digitale facturen drukt u dus niet af, maar slaat u digitaal op. U bewaart de facturen 7 jaar. Facturen over onroerende zaken bewaart u 10 jaar.

Uw facturen bewaren