Uitleenbeheer met historie

[zulfikar]

Goedemiddag,

 

Sinds kort doe ik ICT beheer op een bedrijf. We hebben hier mobiele telefoons, laptop, computers, monitors enz. die we uitlenen aan gebruikers. Meeste dingen als laptop en mobieltjes worden gebruikt tot einde levensduur, maar er zijn ook producten die tussendoor ingeleverd worden en door een andere weer geleend wordt.

 

Is hier misschien een (gratis) programma of een online programma of een excel voor om dit allemaal goed bij te kunnen houden. Elke product moet dus een uniek id hebben en er moet ook historie op zitten, zowel een gebruikershistorie, kunnen zien wat ze allemaal hebben geleend en wat ze momenteel in bezig hebben, maar ook een producthistorie, zien door wie het allemaal geleend is.

 

Iemand ervaring mee?

 

Alvast bedankt!

[StevenK]

assetmanagement is je zoekwoord.

[Thijs Dekkers]

Beste zulfikar,

 

Als je hiervoor geen programma kunt vinden zou je als alternatief een online database builder (zoals bijvoorbeeld Zoho Creator) kunnen gebruiken in combinatie met bijvoorbeeld de volgende opzet: een tabel met daarin de objecten (mobiele telefoons, laptops enz) en een tabel met daarin de gebruikers die door middel van een 'many to many association' verbonden zijn.

 

Afhankelijk van de flexibiliteit van de database builder software zou je op basis van dit database ontwerp ook een gebruikshistorie en producthistorie kunnen opstellen.

 

Als je ICT beheer doet beschik je zelf misschien ook wel over een beetje programmeerkennis. Je zou bovenstaand ontwerp in dat geval erg snel met behulp van een framework zoals bijvoorbeeld Ruby on Rails kunnen omzetten in je eigen web-based software die precies aan je wensen voldoet.

 

Ik hoop dat je hier wat aan hebt!

[zulfikar]

Goedemorgen,

 

Bedankt voor de reacties helpt heel erg!

 

 

Een mooi programma dat ik heb gevonden is Snip-It, nadeel hiervan is dat je hem zelf ergens draaiend op moet krijgen. Ik ben meer een ICT contactpersoon met een beetje kennis maar geen programmeur of iets in die richting. Iemand een oplossing als Snipe-It maar dan kant en klaar of dat je hem op je PC draaiend kan krijgen?

 

Alvast bedankt.