Onkostendeclaratie directeur (minderheidsaandeelhouder) voor een werkmaatschappij

[Fritsie]

Goedendag,

 

Ik heb een fiscale vraag met betrekking van een onkostenvergoeding voor een minderheidsaandeelhouder (verplicht sociaal verzekerd via de werkmij, dus enkel werkgeverslasten)

 

Minderheidsaandeelhouder stuurt maandelijks een factuur voor de managementfee vanuit zijn holding aan de werkmaatschappij en geniet loon uit zijn holding.

 

Wat is de juiste fiscale koers voor de onkostenvergoeding, laten we als voorbeeld kilometers nemen:

 

1. Holding stuurt factuur naar werkmaatschappij voor kilometers x tarief + BTW (bedrag per kilometer maakt niet uit, dit is een commerciële afspraak) en minderheidsaandeelhouder trekt deze kilometers X € 0,21 cent onbelast vanuit holding naar privé.

 

2. Minderheidsaandeelhouder stuurt als privépersoon kilometerdeclaratie ( kilometers X € 0,21 cent onbelast, zonder BTW ) naar werkmaatschappij

 

Ik denk dat het 1. moet zijn, maar omdat het een minderheidsaandeelhouder is die dus ook voorkomt in de loonadministratie (alleen voor de werkgeverslasten) van de werkmaatschappij, weet ik niet zeker wat juist is?  En als allebei mag, wat dan het fiscaal vriendelijkst advies is?

 

Ik ben benieuwd hoe jullie dit zien.

 

Groet, Fritsie

22 augustus 2023 aangepast door Fritsie

[Joost Rietveld]

Beste Fritsie

 

De 21 cent per km geldt voor werknemers. Dus is de Holding BV de werkgever en de partij die de vergoeding uitbetaalt aan de DGA.

 

groet

Joost