Huur vakantiehuis voor langdurig project in Frankrijk

[Southpark]

Ik ben DGA van een Holding BV die eigenaar is van een Werk BV. Werk BV voert voor een klant in Frankrijk een langdurig (waarschijnlijk 3-jarig) project uit in Normandië; via een managementovereenkomst ben ik degene die het projectwerk doet.
Ik ben voor dat project ongeveer 11 werkdagen per maand in Normandië. Ik huur daar een vakantiehuis voor EUR1.500 per maand op een langlopend contract. Ik blijf er regelmatig een weekend en in de zomer een week voor vakantie, maar ben er verder alleen voor het project van Werk BV. Zonder het project zou ik dat vakantiehuis niet huren.
Wat is fiscaal verstandig:
a) Werk BV staat op het huurcontract en betaalt de hele huur van EUR1.500
b) Werk BV staat op het huurcontract en betaalt de huur van 1.500, ik betaal voor de weekenden en de vakantieweek EUR50 per dag aan Werk BV
c) ik sta op het huurcontract en betaal de huur van 1.500, Werk BV vergoedt voor de werkdagen dat ik daar moet zijn voor het project EUR100 per dag aan mij als reiskosten

In b) en c) betaalt Werk BV ongeveer EUR1.100 per maand en ik ongeveer EUR400.

Dank voor jullie hulp.

Roger

 

[Joost Rietveld]

Welkom op HL

 

Je bent hier niet zomaar vrij in. Optie a) valt sowieso af. Het gebruik voor privé kan niet onbelast verstrekt worden als de BV alle huur betaalt.

 

Optie b) sluit aan bij de realiteit.

 

Optie c) kan ik niet rijmen. Waarom reiskosten, waarom 100 euro en niet gewoon de huur zoals bij optie b)?

 

 

[Southpark]

Dank voor de snelle en duidelijke reactie.
Re. opties b) en c): Een voormalige collega waarschuwde me dat Werk BV niet zo maar voor meer dan twee jaar een woning ter beschikking mag stellen (kon helaas zijn bron niet vinden), vandaar optie c) als alternatief voor b)
Re. Optie c): Reiskosten omdat ik voor Werk BV op reis ben, EUR100 omdat ik zonder het vakantiehuis (meer dan) dat kwijt zou zijn aan een hotel (in voorgaande jaren zat ik er in een hotel) en omdat dat als gerichte vrijstelling onder de maximale logieskosten blijft volgens de Tarieflijst buitenlandse verblijfkosten (EUR155 voor Frankrijk). 

[Joost Rietveld]

Die 2 jaar beperking komt bij mijn weten alleen voor in de IB-wet en geldt dus voor ondernemers en niet DGA's (werknemers).

 

24 minuten geleden, Southpark zei:

logieskosten blijft volgens de Tarieflijst buitenlandse verblijfkosten

Dat komt uit de CAO van het Rijk. Dat is niet op jou van toepassing, maar ik snap de analogie.

 

Het kromme is dat als een werkgever een woning huurt voor een werknemer, dat dat in beginsel loon is. Dan kom je hier terecht:

https://www.salarisnet.nl/9436/woonruimte-ter-beschikking-stellen-dit-is-waar-u-op-moet-letten

[Southpark]

Aha. Dankjewel.
1. Op basis van salarisnet kom ik dan uit bij "Huisvesting in het kader van de dienstbetrekking" en is het voor een nihil-waardering nodig om dat kader expliciet te maken, dus moet ik zowel beschikbaarheid op werkdagen als te betalen huur voor weekend/vakantie opnemen in de managementovereenkomst? 
2. Maakt dat declaratie van overige reiskosten (vliegtickets, maaltijden e.d.) lastiger als de huur niet als reis-/verblijfskosten maar als huisvestingskosten wordt geadministreerd?

4 januari 2024 aangepast door Southpark
aanvullende vraag

[Joost Rietveld]

Ik heb hier vanuit mijn praktijk geen ervaring mee maar:

1. kan zeker geen kwaad

2. het zijn geen huisvestingskosten (daarmee worden de kosten voor huisvesting van het bedrijf zelf bedoeld). Het zijn verblijfskosten van personeel 

[Southpark]

Dank!