Boekhouding beginbalans BV na geruisloze inbreng eenmanzaak

[GerardDB]

Hallo allemaal,

 

Mijn eenmanszaak is eind februari 2024 met terugwerkende kracht tot 01-01-2023 geruisloos ingebracht in een nieuwe werk BV met holding erboven. Uiteraard ben ik in dit traject begeleid door een accountantskantoor, maar ik doe zelf normaalgesproken het grootste deel van de boekhouding. Dit ben ik in overleg met het accountantskantoor ook gewoon blijven doorboeken op dezelfde manier in dezelfde administratie. Nu heb ik begrepen dat voor de inbreng de cijfers van de eenmanszaak per 31-12-2023 zijn gebruikt omdat de cijfers bij de notaris niet ouder mochten zijn dan 6 maanden. Die cijfers zijn dus gebruikt voor het aandelenkapitaal en agio etc.

 

Nu wil ik in de boekhouding de openingsbalans van de BV (01-01-2023) "gelijktrekken" met de eindbalans van de eenmanszaak (31-12-2022), maar hier loop ik vast. Ik dacht dat ik daarvoor de balans uit de inbrengbeschrijving kon gebruiken, maar die is natuurlijk van 31-12-2023, terwijl de openingsbalans van de BV op 01-01-2023 zou moeten zijn. En die cijfers sluiten natuurlijk niet aan op het aandelenkapitaal e.d. uit de inbrengbeschrijving. 

 

Moet ik nu een nieuwe administratie beginnen en daar de gebruikte inbrengbalans als openingsbalans per eind februari 2024 invullen? Maar hoe krijg ik dan het hele deel uit 2023 in de administratie? Of moet ik op een of andere manier de eenmanszaak administratie omzetten naar de BV administratie?

 

Ik neem aan dat dit vaker voorkomt en ik heb al heel wat lopen zoeken, maar ik kon helaas deze specifieke situatie niet vinden.

 

Hopelijk kan iemand mij verder helpen!

 

Met vriendelijke groet,

 

Gerard

 

 

[Joost Rietveld]

Beste Gerard

 

Het zou je accountant sieren als ze je hier gewoon even mee helpen. De eindbalans van je eenmanszaak van 31-12-23 is het uitgangspunt. De balans van de inbreng was een notariële formaliteit. 

 

Je zult dus uit het eigen vermogen van je eenmanszaak van 31-12-23 de verdeling moeten maken in aandelenkapitaal, agio, creditering DGA en evt lijfrente. De rest van de balans wordt in de regel overgenomen uit de eenmanszaak.

[GerardDB]

Hallo Joost,

 

Bedankt voor je snelle antwoord!
Ja, ik snap je reactie. Echter heb ik hen meer eenmalig ingeschakeld voor de inbreng en hoop ik verder veel zelf te kunnen doen (ook uit kostenoverwegingen).

 

Voor de inbrengbalans voor de notaris zijn ze dus ook uitgegaan van de cijfers van mijn eenmanszaak van 31-12-2023. Op basis van dat eigen vermogen is ook de splitsing gemaakt tussen aandelenkapitaal, agio enz. Echter is de terugwerkende kracht dus tot 01-01-2023. Dus wat ik meer bedoel is, hoe sluit ik dan de eenmanszaakcijfers op 31-12-2022 aan op de openingsbalans van de BV op 01-01-2023 met de inbrengbalans van 31-12-2023? Het eigen vermogen op 31-12-2022 is natuurlijk niet hetzelfde als het eigen vermogen op 31-12-2023 (waarop het aandelenkapitaal en agio etc zijn gebaseerd. Want ik neem aan dat ik niet ineens aan het aandelenkapitaal en agio kan gaan sleutelen.

Groet, Gerard

[Joost Rietveld]

Sorry Gerard, ik ging er vanuit dat je met de cijfers van de BV van 2024 bezig was, omdat 2023 allang ingediend had moeten zijn. 

 

Dus:

 

De eindbalans van je eenmanszaak van 31-12-22 is het uitgangspunt. De balans van de inbreng van 31-12-23 was een notariële formaliteit, die verder in je boekhouding niet meer terugkomt!

 

Je zult dus uit het eigen vermogen van je eenmanszaak van 31-12-22 de verdeling moeten maken in aandelenkapitaal, agio, creditering DGA en evt lijfrente. De rest van de balans wordt in de regel overgenomen uit de eenmanszaak.

 

En ik blijf bij mijn opmerking over de accountant: die heeft de openingsbalans van de BV per 1-1-2023 namelijk moeten maken als onderdeel van het cijferwerk. 

 

 

[GerardDB]

Hoi Joost,

 

Ok, dat maakt het al wat duidelijker!

Echter het aandelenkapitaal (uit de inbrengbalans gebaseerd op cijfers 31-12-2023) staat vast, neem ik aan. Want dat staat ook zo als gestort kapitaal bij de KvK. Dus dat aandelenkapitaal geldt ook bij de cijfers van 31-12-2022. Wordt het overige verschil tussen het het eigen vermogen op 31-12-2022 en 31-12-2023 dan via het agio verwerkt als een soort saldopost? 

 

Verder heb je inderdaad gelijk wat betreft de accountant. Misschien ben ik onterecht bang voor allerlei extra hoge facturen, maar ik zal hen ook even aan hun jasje trekken.

 

Groet, Gerard

 

 

 

 

[Joost Rietveld]

Aandelenkapitaal staat vast inderdaad, evt. Lijfrente ook, doorgaans wordt agio gebruikt als de sluitpost.

[GerardDB]

Dankjewel Joost!