patrickOD

Hoi Paul, Het digitale archiveringssysteem wat ik te bieden heb is idd te vergelijken met Zylab en bijvoorbeeld Alchemy van Digital Solutions (er zijn trouwens nog een aantal aanbieders van vergelijkbare DA systemen). Alleen is dit produkt ook betaalbaar voor het MKB. De andere systemen zijn vaak een stuk duurder of bieden minder mogelijkheden. Vanwaar jouw vraag Paul, ben je goed bekend met deze systemen?

Ik ben zeer blij met jullie reacties, ik raak er steeds meer van overtuigd dat ik het bedrijf op moet gaan starten. Er is op dit moment zeker concurrentie in de da-markt. Het produkt waar ik reseller van wordt is t.o.v. de conurrentie zeer betaalbaar en ook is het systeem zeer flexibel. Het kan als standaardpakket geleverd worden maar aanvullende maatwerk is ook mogelijk. Voor meer details over het programma kun je de bijlage bij m'n eerste posting bekijken. Zoals ik al aangegeven heb, ben ik van plan om een softwarebedrijf op te starten gericht op digitaal archiveren. Op basis van eigen onderzoek, reacties uit mijn omgeving (netwerk) en reacties op dit forum ben ik ervan overtuigd dat dit voor mij een goede stap is. Enige probleem voor mij is dat ik geen kapitaal heb. Op deze manier is het voor mij moeilijk om een klantenbestand op te bouwen. Mijn netwerk is niet zo groot dat ik daar al enige opdrachten uit kan halen om een goede start te maken. Heb dus eigenlijk kapitaal nodig om mijzelf bekend te maken in de markt (bijv. internetsite, advertenties, direct (E-)mailing enz.). Behalve een redelijk maandinkomen voor mij, hoef ik verder geen investeringen te doen. Zelf heb ik als oplossing bedacht om gebruik te maken van netwerken van anderen, als ik uit een andermans netwerk een opdracht scoor dan krijgt deze persoon bijvoorbeeld 5 tot 10% van de omzet (een soort van netwerkmarketing). Zo kan ik zonder veel marketingkosten toch mijn eigen klantenbestand opbouwen en een inkomen genereren waardoor ik wel geld kan investeren in marketing. Wat denken jullie van mijn idee? is dit wat of hebben jullie nog andere oplossingen voor mijn probleem? Groeten, Patrick

Wederom bedankt voor de reacties. In het digitale archief waar ik het over heb, kun je ingescande documenten archiveren maar ook digitale bestanden. Het voordeel dat een digitaal archiveringssysteem heeft is de retrieval van documenten en de beheersbaarheid van digitale documenten, ook de beschikbaarheid van de documenten voor meerdere personen (die daartoe bevoegd zijn) is beter geregeld. Dus m.i. is ook voor de toekomst, met grotendeels digitale documenten, een digitaal archief een uitkomst. Mijn idee is dat je de komende tien tot twintig jaar zeker nog afhankelijk bent van papieren documenten. Hoe denken jullie hierover? Wat Bart opmerkt klopt wel een beetje. Je kunt op dit moment nog niet alles automatiseren. Wel is het mogelijk dmv een OCR-masker gegevens op vaste plekken uit het gescande document gehaald kunnen worden en als metagegevens aan het document toegevoegd worden, middels deze gegevens kan dan weer bepaald worden op welke plek het document gearchiveerd moet worden. Maar ook met deels handmatig werk heeft digitaal archiveren grote efficiency voordelen. Eigenlijk discussieren we nu over de mogelijkheden van digitaal archiveren (wat ik uitermate interessant vind hoor en zeker wat aan heb) maar niet over de potentie van digitaal archiveren. Mijn verwachting is eigenlijk dat digitale archivering dezelfde kant op gaat als met boekhoudsoftware. Twintig jaar geleden deed een enkel bedrijf de boekhouding middels de computer (voornamelijk de grote bedrijven) en tegenwoordig doet 99% van de bedrijven de boekhouding middels een daartoe bestemd softwarepakket Hoe denken julli hierover? Groeten, Patrick

Bedankt voor jullie reacties. De duur van het scannen van documenten is afhankelijk van de soort scanner. Gescande documenten staan vol met onleesbare zinnen (OCR)? Tegenwoordig is de kwaliteit van scannen en OCR zeer goed. Onleesbare zinnen komen bij scanning zeker niet meer voor, bij OCR is dit afhankelijk van welke OCR software gebruik wordt gemaak. Te kleine partijen is niet zo interessant, ik sluit ze niet uit want voor EUR 800 kun je met ons systeem al digitaal archiveren. Interessant zijn volgens mij de bedrijven met 10 fte of meer en bedrijven met meerdere vestigingen. De marge is goed, ik wordt zeker niet uitgemolken!

Beste ondernemers en aspirantondernemers, Ik ben bezig met het opzetten van een softwarebedrijf, gericht op Digitaal Archiveren. Zie de bijlage om een beeld te krijgen van Digitaal Archiveren (aangezien ik geen reclame wil maken heb ik de naam van het systeem weggehaald). Ik ben in contact gekomen met een softwarebedrijf welke een Digitaal Archiveringssysteem heeft ontwikkeld, hiervan kan ik reseller worden. De afgelopen periode heb ik mij verdiept in de DA-markt en welke leveranciers er zich in die markt bevinden. Wat mij vooral opvalt is dat er veel leveranciers van dure archiveringssystemen zijn die prijstechnisch, volgens mij, niet interessant zijn voor het mkb. Het produkt waar ik reseller van kan worden is prijs- en kwaliteittechnisch volgens mij juist interessant voor het MKB. Dit produkt heeft ook een pro-versie gericht op de grote organisaties. Je ziet dat op dit moment voornamelijk de grote bedrijven (denk aan Aegon, KPN, Bouwfonds enz) digitaal archiveren. Wel merk je dat de interesse bij de bedrijven in het MKB aan het groeien is. Ik verwacht zelf dat de komende jaren digitaal archiveren een hot item wordt binnen de bedrijven en dat velen ook over zullen gaan hierop, mits natuurlijk de prijs-/kwaliteitverhouding van de systemen verbeterd. Wat is volgens jullie het potentieel van DA systemen in Nederland? En welke produkten met welke kenmerken zijn volgens jullie interessant? Digitaal_archiveren.doc