Kena

Een tijdje geleden heb ik bij een accountant advies ingewonnen over wat BTW zaken. In het 1e gesprek heb ik e.e.a. over mijn nieuw op te richten zaak verteld. Ze zouden wat onderzoek doen over de BTW, dat zou zeker niet meer dan 1 uur werk zijn, hooguit 2. Ik had zelf al op 2 uur gerekend (volgens mij was het uurtarief iets van 200,-). Nu krijg ik een rekening van 635,- ex BTW!!!! :o Deze wil ik nu aangetekend retourneren, dat ik de factuur niet accepteer en dat ze maar een nieuwe moeten sturen. Hoe sterk sta ik eigenlijk?? Want ik heb absoluut geen zin om zo'n absuurd hoge factuur te betalen...

Dat je voor maatwerk ook onderhoud betaald vind ik op zich nog niet raar. Ze gaan het standaard CMS toch ook niet elke maand programmeren en toch betaal ik onderhoud. Ik ga wel navragen of het bedrag voor de EMailings in het begin niet geschrapt kan worden. Want voordat wij newsbrieven gaan verzenden, zijn we zeker 1 jaar verder. Ik blijf het moeilijk vinden. Als het om een kant en klaar product gaat kun je A en B met elkaar vergelijken. Zo blijft het voor mij misschien appels en peren vergelijken want elke aanbieder is uiteraard overtuigd dat ZIJN (CMS)systeem het beste is. zie bijlage voor meer info over CMS X. [Edit Ilja: bijlage op verzoek poster verwijderd]

Het maandbedrag is als volgt: cms X = 100,- cms X Emailinglist = 50,- maatwerk ivm externe partijen = 50,- maatwerk ivm extra toepassing = 50,- ssl-certificaat = 25,- Hosting: Hosting inbegrepen 100MB dataverkeer inbegrepen (per maand) = 5GB backups inbegrepen = dagelijks Het gaat dus om een soort reis-site met XML koppelingen van 2 externe partijen en het beheer van een stukje eigen aanbod. Het CMS wat ze aanbieden komt in drie versies, wij hebben de 'advanced' versie. Deze wordt als volgt omschreven: "CMS X Advanced: Bedrijven die volledig controle willen over de structuur en inhoud van hun website... niet alleen de (menu) structuur is volledig flexibel, er kunnen ook kruislings verbanden gelegd worden tussen verschillende pagina's. daadoor kunt u ervoor zorgen dat uw bezoekers steeds het snelste pad vinden naar de informatie die voor hun relevant is."

Ik kan je wel iets vertellen over B&B in Italie ;D De snelste en beste weg: ga wat googelen naar B&B in Nederland en stuur de eigenaar een mailtje met je vragen. Hebben wij voor iets anders ook zo gedaan, we kregen ongeloofelijk veel informatie. Mensen delen graag hun ervaringen en zijn over het algemeen heel behulpzaam.

Je ziet inderdaad bij veel aanbieders van vakantiehuisjes (verzamelpagina's) dat ze ook de mogelijkheid bieden om websites te maken. Dus misschien een idee om sites op te zoeken die al huisjes aanbieden en deze optie nog niet hebben. Misschien zijn ze wel geinteresseerd in een samenwerking. Ik geloof niet dat mensen veel geld willen uitgeven voor een site. Tenslotte heeft bijna iedereen wel een neefje die voor niks een site kan maken. Dus misschien kun je wat vaste sjablonen aanbieden. Binnen zo'n sjabloon kun je een andere kleur/lettertype aanbieden en dit alles voor een interessante prijs. Ik weet niet of het zinvol is om zelf een verzamelsite voor huisjes op te zetten - zoals al gezegd is er ongelooflijk veel concurrentie. Of je moet een niche vinden... ;)

Bedankt voor jullie opmerkingen. De aanvullende voorwaarden in de offerte zijn als volgt: Voor de standaard modules van CMS X wordt het gebruiksrecht gehuurd. Het eigendomsrecht van CMS X is in het bezit van de firma Z . De modules van CMS X worden gehuurd op basis van een jaarcontract. Na een jaar wordt het abonnement stilzwijgend verlengd met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. Het eigendomsrecht van al het maatwerk ligt bij de opdrachtgever. Het eigendomsrecht van alle vormgeving op de website ligt bij de opdrachtgever. Bij beëindiging van bedrijfsactiviteiten van de opdrachtnemer en firma Z , zal de software kosteloos worden overgedragen aan de opdrachtgever zodat de online activiteiten kunnen worden voortgezet. Alle prijzen zijn inclusief hosting, onderhoud en back-up. Dus dat verhaal van het eigendomsrecht moet ik inderdaad nog eens navragen. Het CMS waar wij gebruik van gaan maken is door een derde ontwikkeld (zat er gisteren ook bij).Maar wat die 2 jongens nu precies voor een zakenrelatie hebben weet ik natuurlijk ook niet. Ik heb een contract met Pietje van bureau Webpiet (ik zeg maar wat). Dat is inderdaad wat onduidelijk. Wat als Pietje en de ontwikkelaar van het CMS (bedrijf Z) ruzie krijgen, waar blijf ik dan? Mhm... OK. Of het maandtarief hoog is weet ik niet: 275,-. Zolang ik nog geen inkomen heb met de site is het hoog... Op het CMS zit wel veel maatwerk. Dat de ontwikkeling van de site zo lang duurt vind ik persoonlijk niet zo erg. Ik heb nl. nog helemaal geen content... De site wordt straks door derden getest omdat onze doelgroep particulieren zijn en gebruikersvriendelijkheid bovenaan staat. Wat ik in de offerte trouwens niet zie zijn 'boeteclausules'. We hebben dit gisteren wel besproken, maar moet er niet iets opgenomen worden in het geval dat... Of is dat niet gebruikelijk?

Eergisteren hebben we de offerte ontvangen en gisteren hebben wij de offerte met het bureau besproken (door omstandigheden bij ons is het allemaal wat uitgelopen). De offerte prijs ligt mooi in onze verwachtingen ( :)), of het maandelijkse bedrag aan de hoge kant is kan ik eigenlijk niet beoordelen. Maar ja, het is ook wel de bedoeling dat we met de site geld verdienen, dus dat moet ik er op z'n minst uithalen ;D Hun CMS is helemaal doorontwikkeld voor XML... vraag me nu niks moeijliks, want daar heb ik ook allemaal geen verstand van. Ik ben een kleine beetje bekend met CMS systemen (in mijn job werk ik met Typo3), dus ik weet wel een beetje waar ik op moet letten. Een heleboel van de punten die hier genoemd zijn komen inderdaad ook in de offerte terug. Dus dat zit wel goed - denk ik... Het hele traject gaat 5 maanden lopen (incl. 2 maanden testphase). Als het traject afgelsloten is kunnen we nog 4 weken kleine 'bugs' laten repareren etc., daarna gaat een uurtarief in. Wat mij betreft ziet het er allemaal goed uit, erg prettig gesprek. 40% vooruitbetaling - ik neem aan dat dat een beetje normaal is... 1 mei gaan ze beginnen - ik ben wel heel benieuwd naar het eindresultat (we hebben de huisstijl incl. logo door iemand anders laten ontwikkelen, dus zij moeten er nu iets moois van maken). Nogmaals bedankt voor jullie input, dat geeft toch wat zekerheid bij het nemen van bepaalde beslissingen of het maken van keuzes. Als de website in de testphase is zal ik zeker nog een keer posten, misschien zijn hier wat professionals die nog het e.e.a. zien.... ;)

Wij gaan zeker voor kwaliteit. Dus ik betaal liever wat meer en krijg dan (hoop ik) een goed product. Het is een behoorlijke investering, dus het belangrijkste vind ik dat het straks ook allemaal goed werkt. En omdat wij een niche-product hebben vind ik het belangrijk dat de websitebouwer mij goed begrijpt - en dat idee heb ik hier dus wel.

Hallo, Wij zin op dit moment in het offert traject voor onze website. Het intake gesprek heeft plaatsgevonden en binnenkort ontvangen wij de offerte(prijs). Eerder had ik al met een bureau over onze website gesproken (heel algemeen), deze gaven mij toen een indicatieprijs (van 15.000,-), deze was voornamelijk gebaseerd op de XML koppelingen. Op dit moment hebben wij dus alleen maar 1 offerte lopen. Ik ‘ken’ hun via familie waar ze ook al een site voor gemaakt hebben en het 1e gesprek was erg positief: het klikte, ze hebben ervaring in onze branche en het is een klein bureau (dus met een minimale overhead (ik had er een goed gevoel bij). Ze hebben de XML kennis in huis, wat bij andere niet het geval was. Het CMS is hun eigen ‘ontwikkeling’. Nu vraag ik me alleen af of wij nog meer offertes moeten opvragen om te kunnen vergelijken? Als ze mij een prijs geven van 12.000,- ben ik misschien blij, maar als ze met een prijs komen van 18.000,- heb ik geen vergelijking? Alvast bedankt.

Ik lees hier dat je niet 2 eenmanszaken kunt hebben? Gaat dat dan alleen over de registratie bij de KvK? Ik heb 1 eenmanszaak geregistreerd. De een andere onderneming - heb ik niet ingeschreven (is ivm de bedrijfsactiviteiten ook niet strikt noodzakelijk). De 2 ondernemingen hebben totaal verschillende activiteiten, kan ik dus ook niet 'samenvoegen'. Maar ik heb nu wel 2 aanvragen voor een een BTW nummer lopen. Krijg ik die wel?

Dus als ik het goed begrijp: een Duitstalige site, een Duits domein dus ook een Duits mailadres. Helemaal geen nl.adres gebruiken?.

In principe richten wij ons nu uitsluitend op de Duitse (particuliere) markt (misschien als het goed gaat lopen dat wij ook in Nederland actief worden). Ons 'pakket' is relatief uitgebreid, dus 'even' een Nederlandse site maken gaat niet. Wij bieden specifieke reizen voor een specifieke doelgroep aan. Persoonlijk vind ik dat je op de Duitse markt met een .de domein actief moet zijn. Wat wij aanbieden gaat voor een gedeelte in samenwerking met Nederlandse partners. Voor hun vind ik het prettig om met een .nl mailadres te werken i.p.v. een .com. Dus iemand die onze nl website opzoekt is nooit een klant... omdat wij hier in Nederland geen reclame zullen maken. Maar ik vind het wel zo netjes als je ergens terecht komt als je de .nl website opzoekt. En met een .nl mailadres geef ik aan dat wij Nedelands spreken. Als ik een kaart krijg van iemand met een .de mailadres, zou ik vermoeden dat degene Duits spreekt... en die drempel wil ik dus wegnemen. Of denk ik gewoon te ingewikkeld?

Bedankt. Ik ben op dit moment ook op zoek naar een belastingkantoor die ons hierin kan ondersteunen...

Bedankt zover voor jullie reacties: Wij zullen dus kiezen voor 1 lay-out briefpapier met daarop zowel ons adres in Nederland als ook het Duitse adres + tel/faxnr. Heb ik wel nog 2 vraagjes: 1) Aanvullend wil ik alleen het KvK nummer vermelden. Dus geen bankgegevens etc.. Dat schijnt ook niet verplicht te zijn. Of komt dit ‘onbetrouwbaar’ over (onze klanten zijn 99% particulieren)? Uiteraard zullen deze gegevens wel op de factuur staan. Anders staat er naar mijn mening te veel op. 2) Mijn tweede vraag gaat over de vermelding van de e-mailadressen op het briefpapier: Onze website richt zich op de Duitse markt en is dus ook Duitstalig. Wij hebben het .de, .com en nl. domein geregistreerd. De .nl en .com domeinen zullen geforward worden naar de .de site. Kan ik beter onder het Nederlandse adres ook een .nl mailadres vermelden en onder het Duitse adres uiteraard een .de adres? Aanvulling: onze crediteuren zullen 50% Nederlands zijn, dus er zal ook correspondentie in Nederland plaatsvinden. En met de vermelding van een nl-adres maak je naar mijn mening ook duidelijk dat mensen met een Nederlands sprekend bedrijf/persoon te maken hebben. P.S. Wij zijn trouwens een Nederlandse eenmanszaak.

Beste HL, Zoals al eerder gepost gaan wij met een Nederlandse onderneming (eenmanszaak) op de Duitse markt. Wij zijn van plan om gebruik te maken van een adres- en telefoonservice in Duitsland. Wij zullen uitsluitend met Duitse klanten te maken hebben, maar ook contacten in Nederland. Nu weet ik eigenlijk niet of ik zowel het Nederlandse als ook het Duitse adres op het briefpapier moet zetten. Kan ik beter 2 verschillende layouts briefpapier hebben: één voor de Duitse markt en één voor overige relaties of is dat overdreven? Alvast bedankt voor jullie reacties.

@TechNico : Inderdaad, dat doe ik zeker. Daarom heb ik me hier ook aangemeld. Nee, koud op m'n dak is het eigenlijk niet gevallen. En kritiek? Als ik er iets mee kan vind ik het prima. Als ik het beter wist zou ik het hier niet vragen ;) En jouw opmerkingen - daar heb ik ook daadwerkelijk iets aan, vind ik eigenlik geen kritiek. Even voor de duidelijkheid (ik heb het misschien niet goed omschreven): ik heb iemand nodig voor de dagelijkse gang van zaken, niet om de onderneming op de markt te brengen. De persoon heeft al aangegeven zeker niet 100% mee te kunnen werken en dit is ook niet nodig. MAAR - zij kan mij natuurlijk op dit moment niet haar volle commitment geven omdat ik haar natuurlijk nog geen volledige inzicht heb gegeven in de bedrijsplannen. Dus de vraag is: moet ik voor het risico gaan en mijn ideeën op tafel leggen? Dus het gaat hier niet om vergoedingen of wat dan ook (zo ver zijn wij helemaal nog niet) maar om het risico om een vreemde mijn businessplan te laten lezen. Moet ik dit ondernemersrisico maar nemen?

Jij ook? byby

Hi Christine, Sorry, misschien is het verkeerd overgekomen: 70/30 gaat over het WERK niet over geld. En wat het opzeggen van mijn baan betreft: voor de onderneming hoef ik mijn baan niet (meteen) op te zeggen. Maar dat heeft te maken met het soort acitiviteiten dat wij gaan ontplooien. Ik kan veel 's avonds en in het weekend doen.

Hoi, Ik probeer inderdaad om het vanuit haar oogpunt te bekijken. Daarom vind ik het ook zo moeilijk. En op dit moment zou ik ook niet op mijn aanbod ingaan ;D Zij heeft nog een andere zaak waar ze haar centjes mee verdient. Dus zij zal niet fulltime aan 'mijn' zaak werken. Dat heeft ze ook al aangegeven. Wat haar inbreng dan zou zijn moet nog besproken worden. En juist daarom vind ik een 'samenwerkingsovereenkomst' net te veel. Want de werkverdeling zal misschien 70/30 zijn (70 voor mij). Ik wil wel van haar contacten profiteren en haar daarvoor ook vergoeden. Lastig, he??

Bedankt voor de snelle reactie. De samenwerking wil ik met de persoon - niet met haar onderneming - aangaan. Het is ook niet echt een bedrijf, maar eerder wat activiteiten op een website... Zij verdient daarmee iets 'bij' - op provisiebasis. Het aanbod wat ik doe zal interessanter zijn (lijkt mij) omdat ik het veel groter aanpak en ook verwacht meer omzet te realiseren. Ik zal de persoon ook een provisievoorstel doen, gerelateerd aan inbreng en totale behaalde omzet. Een samenwerkingsvoorstel wil ik eigenlijk niet doen, want ik doe ook 100% de financiering. Waarom ik de persoon nodig heb? Ik ga de onderneming langzaam opbouwen en houd nog mijn (fulltime) baan aan. Ik kan dus klanten enz. overdag moeilijk te woord staan, ook al probeer ik om zoveel mogelijk via de (nog te bouwen) website af te handelen. Dus ik wil graag in Dtl. een 'aanspreekpartner' hebben, ook voor zaken zoals telefoon, postadres enz. En de persoon heeft wat know how die ik mis en volgens mij veel goede contacten in mijn potentiele klantengroep. De onderneming ga ik trouwens inschrijven bij de Nederlandse KvK, alleen de activiteiten vinden op de Duitstalige markt plaats.

Ik ga volgend jaar een onderneming oprichten die uitsluitend op de Duitse markt actief zal zijn. Hiervoor heb ik contact gezocht met iemand uit Duitsland (die ik niet persoonlijk ken). Ik heb even kort uitgelegd wat de bedoeling is. Nu wil deze persoon - begrijpelijk - wat meer weten over het concept/idee. Het probleem: deze persoon heeft nu een soortgelijke onderneming (oftewel een website die soortgelijke activiteiten ontplooit, maar wel low budget). Dus ik ga de persoon in kwestie natuurlijk niet mijn business plan sturen. Theoretisch kan ze mijn ideeën dan gebruiken om er zelf iets mee te doen. Ik heb nu - heel summier - iets op papier gezet met het risico dat de persoon dit te weinig vind. Maar wat moet ik anders? Kan ik in een later stadium een soort 'geheimhoudingsverplichting' laten tekenen??