vlouisa

Hi Joost, Dank voor je snelle reactie... Helder! En ik ben benieuwd naar de uitkomst van de discussie Groet, Victor

Ik heb al wat zitten spitten op het forum maar ik kom nog niet helemaal tot een eenduidig antwoord voor mijn btw vraag. Ik geef muziekles aan kinderen onder de 21 jaar. Aan deze leerlingen bereken ik geen BTW, dit is o.b.v. hun leeftijd vrijgesteld van BTW. Als ik nu een "freelance" docent inhuur om muziekles te geven aan mijn leerlingen, hoeft de docent, die mij een factuur stuurt, dan ook geen BTW in rekening te brengen aan mij, omdat hij feitelijk diegene is die les geeft aan mijn leerlingen onder de 21? of moet hij wel gewoon BTW berekenen waarna ik de BTW als kosten af moet trekken (ipv dat ik het terug vorder van de Belastingdienst)? Groet, Victor

Ik heb het op het moment heel erg druk. Goed teken overigens :-) Maar dat betekent dat ik helaas nog geen tijd heb om een nieuwe handleiding in elkaar te zetten. Maar als het goed is, spreekt het allemaal voor zich (hoop ik dan maar). Vriendelijke groet, Victor

Hi Joost, Dank voor je heldere uitleg. Heb ik nog een aanvullend vraagje. Ik heb ondertussen nog even verder gezocht. Maar op de site van de belastingdienst wordt er ook gesproken over een zogenaamd IB47 formulier (Uitbetaalde bedragen aan derden). http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/loonheffingen/ib46/ib46.html#P0_0 Als ik dit formulier gebruik om aan te geven wat ik heb uitbetaald aan haar, kan ik daarmee voorkomen dat ik loonbelasting moet betalen (en dat zij dat dus zelf moet opgeven bij de BD). Of zegt dit formulier net zoveel als een VAR ROW? Namelijk, niets! Groet, Victor

Hallo, Ik zit even met wat praktische vraagjes. Per 1 december vorig jaar hebben wij een dans docente die ongeveer 4 á 5 uur per maand lesgeeft a € 55,- per uur. Nu heeft zij ons een factuur gestuurd (zonder BTW) en bijgaand een VAR ROW. Zij werkt bij iemand anders in loondienst en klust dus bij ons iets bij. Nu heb ik al een aantal topics over dit onderwerp gelezen maar ik zit toch nog met een aantal vragen, namelijk: 1. Ik begrijp dat ik de kans loop om loonbelasting en dergelijke te moeten betalen maar wat wil dat nu praktisch zeggen? Moet ik dan een hele personeelsadministratie opzetten (loonstrookjes, pensioen berekeningen, vakantiedagen) voor iemand die zo weinig voor ons werkt? Of is het een kwestie van een formulier invullen met de betaalde bedragen en krijg ik vanzelf een aanslag op mijn deurmat? 2. Waarom loop ik eigenlijk de kans dat ik loonbelasting moet betalen? Als ik de site van de belastingdienst bekijk http://www.belastingdienst.nl/particulier/aangifte2010/inkomsten/inkomsten-25.html dan zou het toch ook zo kunnen zijn dat zij zelf de uitgekeerde bedragen moet opgeven als ”inkomsten uit overige werkzaamheden”? De bottom-line is dat ik wil voorkomen dat ik achteraf een aanslag en een boete krijg opgelegd.Ik wil vooraf graag weten wat ik nu moet doen terwijl met een VAR ROW is het maar weer net de vraag hoe de belastingdienst het ziet. Wat kan ik nu het beste doen? Groetjes, Victor

O ja, en die balken bovenin (met incasso facturen enzo). Daar moet ik ook nog wat op verzinnen. Dat is een balkje die ik ooit in een oude versie heb gebruikt. Ik krijg hem alleen niet meer uit het werkblad gesloopt :-) Hij doet inderdaad in ieder geval niks :-)

Hi Marlous, Volgens mij gaat het goed. De formule is inderdaad: huidige datum - verkoopfacturen_betaaldatum. En dan alleen als er een openstaand bedrag is, anders is te laat leeg. Je wilt toch juist alleen weten hoeveel dagen, na de betaaldatum, een factuur open staat? Het is volgens mij niet relevant of en wanneer er deelbetalingen zijn geweest, of begrijp ik jou nu verkeerd? Voor wat betreft het verbeter puntje, daar moet ik even over nadenken of dat handig is. Ik denk op zich dat het wel handig is alleen loop je dan wel het gevaar dat je dan per ongeluk relaties gaat missen in de debiteurenlijst. Als je vooraf gaat zeggen dat relatie X alleen crediteur is en je boekt toch een verkoop factuur op relatie X dan zou je hem dus niet in de debiteurenlijst zien, ook al is ie, vanwege zijn verkoop factuur, dan feitelijk wel een debiteur. Ik ben het wel met je eens dat het overzichtelijker is... Ik ga er even over nadenken of en hoe ik dit kan aan vliegen. In ieder geval bedankt voor het meedenken. Victor

Johan, Wat mij betreft mag je een spreadsheet audit doen. Groetjes, Victor

Avelache, Er staat geen verkeerde versie online. Het grootboekrekeningschema dien je zelf in te vullen, aangezien dit per bedrijf natuurlijk anders is. Dit moet je eerst doen in het tabblad "rekening schema". Daarna moet je (eenmalig) de betreffende rekeningen in het tabblad "Balans" en het tabblad "Resultatenrekening" zetten. Voor een volledige beschrijving verwijs ik even naar de oude handleiding. (Aangezien de nieuwe handleiding nog niet af is) En de formules zijn niet zichtbaar maar ze zijn er wel degelijk (dat heb ik zo ingesteld). Even de handleiding lezen en het wordt je dan hoop ik duidelijk... Als bijlage heb ik de oude handleiding (versie 0.1) bijgesloten. Dan heb je in ieder geval een idee hoe het ongeveer zou moeten werken. Groeten, Victor EasyAdmin_v0.1_Handleiding.pdf

Precies, daar is het ook voor bedoeld. Bescherming tegen de gelegenheidsdief. Ik heb ook niet echt de illusie dat het niet te kraken is. Maar dat wil niet zeggen dat ik het dan maar wagenwijd open moet zetten :-)

Hallo, Hier de nieuwe versie van EasyAdmin (versie 0.2) De handleiding zit er nog niet bij want die moet ik nog even aanpassen. Deze zal ik, zodra hij klaar is, ook uploaden. Groeten, Victor EasyAdmin_v0.2.zip

Gaat iets niet helemaal goed bij het toevoegen van bijlage. 2e poging... Victor EasyAdmin_v0.2_-_Screenshots.pdf

Hallo, De ontwikkeling van de excel sheet heeft wat vertraging opgelopen maar ik verwacht/hoop eind juni een nieuwe versie te kunnen plaatsen... Bijgaand een bijlage met wat screenshots van de nieuwe versie. - Relatiebeheer - Debiteurenbeheeer - Uitbreiden/verfijnen bestaand tabblad verkoopfactuur Groetjes, Victor

Dank voor je snelle antwoord... Je hebt zo'n ding elke dag nodig dus dan zal het (strikt genomen) dus toch de technische levensduur worden... Maar goed, ik begrijp dus dat de belastingdienst waarschijnlijk niet al te moeilijk zal doen als ik tussen de 5 en 10 jaar in zou gaan zitten... Thanx, Victor

Hoi, Ik ga een spiegelwand aanschaffen voor mijn muziek- & dansstudio. Die spiegel kost 2.500 euro. Ik moet dit lineair gaan afschrijven, alleen is de termijn waarover ik dit moet doen mij niet helemaal duidelijk. Aan de ene kant zegt de belastingdienst dat ik maximaal 20% per jaar mag afschrijven (dus is de termijn minimaal 5 jaar als ik geen restwaarde zou hebben) Maar aan de andere kant zeggen ze het volgende over gebruiksduur: "...de vermoedelijke gebruiksduur (in hele jaren). In principe is dat de technische levensduur van het bedrijfsmiddel, dus de periode totdat het helemaal versleten is. Maar u mag uitgaan van de economische levensduur als die korter is dan de technische levensduur. De economische levensduur van een bedrijfsmiddel is verstreken als het geen economisch nut meer heeft voor uw onderneming, ook al is het technisch nog in goede staat." Het bovenstaande zegt dat ik dus de technische levensduur moet nemen ( zeker 10 jaar zegt leverancier) behalve als de economische levensduur korter is dan de technische. Alleen wat is nu de economische levensduur? Wanneer heeft iets geen economisch nut meer? Je schaft toch alleen maar dingen aan als iets economisch nut heeft voor je bedrijf ( anders schaf je het toch niet aan, lijkt mij?) Moet ik nu 5, 10 (of iet ertussen in) als gebruiksduur nemen??? Groetjes, Victor

Beste Eppo, Dank voor het compliment. Ik moet helaas wel zeggen dat ik wachtwoorden nooit weggeef. Ik heb 1x de fout gemaakt om dit wel te doen. Disclaimer werd weggehaald en er werd vervolgens geld voor gevraagd. Het is nooit mijn intentie geweest om hier geld aan te verdienen (en dat zal het ook nooit worden) maar er zijn dus mensen die daar dus geen boodschap aan hebben en vervolgens dus geld vragen voor iets dat ze zelf niet gemaakt hebben... Dus sorry, maar ik geef geen wachtwoorden weg!! Om even terug te komen op je probleem, het volgende: Je kunt (als workaround) een apostrofe voor je factuurnummer zetten. Dan wordt het factuurnummer getoond (zonder apostrofe) zoals je hem intikt en gaat excel hem niet converteren naar een datum Momenteel ben ik bezig met een nieuwe versie van de sheet. In die versie zal ik de feedback meenemen. Nieuwe mogelijkheden zijn o.a.: - Relatiebeheer - Automatisch aanmaken van verkoopfacturen - Debiteurenbeheer - Automatische verwerking van betalingen op verkoopfacturen - BTW aangifte (da's nog niet helemaal zeker of dit in de nieuwe release meegaat) Dus mocht je geïnteresseerd zijn in de nieuwe versie, laat het me ff weten. De release zal ergens in april zijn... Groetjes, Victor

Ik gebruik nu al jaren een zelfgemaakt excel programmaatje. * Zelf journaalposten invullen * Balans wordt automatisch bijgewerkt * Resultatenrekening wordt automatisch bijgewerkt Ideaal voor kleine ondernemingen (Kennis van boekhouden is wel handig) Zie onderstaand topic: Excel Boekhouding Groetjes, Victor

Ecofin, Dank je voor je snelle reactie. Ik zit alleen nog dan met 1 vraag en dat is de BTW. De (te betalen) BTW over de opbrengsten bedraagt 6% en de (te vorderen) BTW over de kosten 19%. Hoe komt dit dan tot uitdrukking in de afrekening/factuur die ik aan mijn collega stuur? Of moet ik te allen tijde 19% op de afrekening zetten (ook al moet ik zelf 6% afdragen over de opbregsten) Bedankt, Victor

Hallo, Ik heb een aantal vragen over samenwerking tussen een (VOF en een eenmanszaak) en de daarbij behorende boekhouding. Ik run nu een aantal jaren samen met mijn vrouw een muziek en dansstudio. Wij willen nu, eenmalig, een hele grote dansshow organiseren. Nu hebben wij een aanbod gehad van een collega dansstudio. Deze collega wil samen met ons de dansshow organiseren. De afspraak is nu dat we de kosten en de opbrengsten 50/50 gaan delen. 1. Kosten Voor die show huren we de schouwburg af voor 2000,- excl 19% BTW. Nu stuurt de schouwburg maar 1 factuur. Hoe moet ik die dan nu administratief verwerken? Moet ik dan de factuur normaal boeken? Huur 2000,- Te vorderen BTW (19%) 380,- aan Crediteuren 2380,- en vervolgens de collega dansstudio een factuur sturen voor 1190,- met daarop als omschrijving "Bijdrage huur schouwburg" Die ik dan als volgt boek: Debiteuren 1190,- aan Huur 1000,- aan Te betalen BTW 190,- Is dit de juiste manier? 2. Opbrengsten Hoe administreer ik dan de opbrengsten uit de kaartverkoop. De kaarten worden besteld en op ons rekeningnummer gestort. Hoe moet/kan ik dit dan boeken. Moet ik dan eerst alle opbrengsten op een tussenrekening zetten en achteraf de verdeling journaliseren? Bank 4240,- aan Tussenrekening Kaartverkoop 4240,- en na afloop: Tussenrekening Kaartverkoop 4240,- aan Opbrengst kaartverkoop 2000,- aan te betalen BTW (6%) 120,- aan bank 2120,- (Betaling aan collega dansstudio) Doe ik het dan administratief juist?? En moet ik die collega dan ook een soort van creditfactuur sturen ofzoiets? Of is dat niet van belang? 3. Contract Is het handig/verplicht om een soort van samenwerkingscontract af te sluiten? En wat moet daar dan precies in komen te staan? Groeten, Victor

Voor de boekhouding voor mijn muziek en dans studio gebruik ik een door mijzelf in elkaar gedraaide excel sheet. Het is een uit de hand gelopen grap. Ik kon geen goed boekhoudpakket vinden. Of het was veel te duur of het was te uitgebreid. Ik ben toen zelf maar aan de slag gegaan... Ik heb het als bijlage bijgevoegd. Het is een zip bestand, handleiding en excel sheet. Victor.... EasyAdmin_v0.1.1.zip

Hoi, Ik heb een aanal vragen. Ik zal eerst even in het kort de situatie uitleggen. Tot en met 1 april runde ik een VOF met een vennoot (familielid). Per 1 april is deze uitgetreden. De VOF is wel gewoon voortgezet. Vorig jaar hebben wij beide via de zaak een mobiele telefoon gekocht. De VOF betaald de factuur aan de provider. Bij het uittreden van de vennoot hebben we mondeling afgesproken (dit kan bevestigd worden door nog 2 personen want die zaten bij het gesprek) dat de VOF de factuur betaald en dat de uitgetreden vennoot zijn deel van de factuur aan ons terugbetaald. Hier sturen we hem ook een factuur voor. Nu betaald deze persoon dus niet.... Hij komt terug op de afspraak en zegt ". De telefoon is niet van mij van maar van de VOF dus ben ik feitelijk niet verplicht om jullie te betalen". Hij reageert ook niet op facturen of herinneringen die wij sturen. Ik zit niet te wachten op zijn telefoon want ik heb niks aan twee telefonen en ik zit ook niet te wachten op het feit dat ik ook zijn deel van de telefoonrekening nu moet betalen tot maart 2007. Nu mijn vragen: 1. Die telefoon, is deze eigendom van de VOF of van de vennoot zelf? De VOF heeft hem dan wel betaald maar ik kan zo aantonen dat hij diegene is die er mee belt (en mee gebeld heeft). Hij was ook eigenaar van de VOF tot aan 1 april dus dan is hij toch ook de eigenaar? 2. Hoe sterk sta ik met mijn mondelinge betalingsafspraak? 3. Wat moet ik nu doen om mijn geld toch te krijgen? het gaat "maar" om 50 euro per maand (abonnementskosten) tot aan maart 2007 maar ik wil niet opdraaien voor de kosten van zijn telefoon. Groeten, Victor

lestijden kunnen toch opgenomen worden in de overeenkomst van opdracht? Ik ben het met jullie eens dat je in principe beter af bent met een arbeidsovereenkomst maar ik wil eigenlijk geen hele loonadministratie opzetten voor 1 medewerker. Dan ben ik dadelijk langer bezig met administreren dan dat diegene lesgeeft. (Bij wijze van spreken). Dit is een beetje de kern van mijn probleem. Misschien zit ik er helemaal naast en stelt de loonadministratie niks voor maar als ik op de site van de belastingdienst kijk dan moet ik zoveel registreren en bijhouden en dergelijke. Ik zie daar een beetje tegenop....

Hoi, Sinds anderhalf jaar hebben wij een dansstudio in de vorm van een VOF. Ik wil voor de dansschool een dansleraar aantrekken, die voor 4 uur per week gaat werken. Ik vraag mij af of het mogelijk is deze arbeidsverhouding te kwalificeren als een overeenkomst van opdracht, omdat ik liever geen arbeidsovereenkomst aan wil gaan. Victor...