Peter Schapekop

... een bureau nodig.

 

Er is dan een gerechtsdeurwaarder (tot 5.000) of advocaat nodig. En die kun je net zo goed rechtstreeks inschakelen. Een incassobureau heeft daarbij weinig meerwaarde. "Lid worden" met een abonnement lijkt me al helemaal absurd.

 

oh, rechtstreeks naar een gerechtsdeurwaarder/advocaat kan blijkbaar, ik dacht dat de tussenstap van een incassobureau altijd noodzakelijk was.

Dit is nog beter dus.

incasso-advocaat is het beste, zorg dat je je dossier hebt (dus wel herinneringen en ingebrekestelling + uptodate NAW gegevens)

en een goede advocaat (waar ik mee werkte in Veghel was een hele goede) stuurt na ontvangst hiervan binnen 30 minuten al zijn 1e brief per fax (en ook met reguliere post) naar je klant

hij (en zijn medewerkers natuurlijk) maakte zijn reputatie van 90% van alle vorderingen binnenland incasseren volledig waar en ook belangrijk !!, prima communicatie over de te volgen communicatie richting de klant (harde aanpak of milder ivm relatie na incasso)

nog een voordeel is dat ze (advocaat) zeer snel een faillissement (wat veel betalingen alsnog oplevert) kunnen aanvragen

WAZ,

 

Het lijkt moeilijker dan het is:

 

Van de vooruitbetaling boek je zoiets als:

Bank/Giro/Kas

Aan Vooruitbetalingen

 

De inkopen worden op gebruikelijke wijze geboekt.

 

Van de afleveringen/verkopen boek je:

 

Vooruitbetalingen

Aan Opbrengst verkopen

 

(even afgezien van eventuele btw)

 

Gaat het om grote aantallen dan is alles boeken op een rekening Vooruitbetalingen natuurlijk onoverzichtelijk. Je zou in dat geval kunnen overwegen om dit via de debiteurenadministratie te laten lopen. Ook dat is nogal wat klopwerk maar geeft wel helder inzicht in wat vooruitontvangen is van wie en wat nog moet worden uitgeleverd.

 

Eventueel afchecken vanaf een uitdraai van de rekening Vooruitbetalingen kan natuurlijk ook maar is minder "waterdicht".

 

John

 

ik zou idd zelf deze betalende mensen/bedrijven als debiteur aanmaken en dan hierop de ontvangst boeken

indien je het uiteindelijk verkoopt, moet je toch die handeling doen en zo niet, dan heb je ook snel het overzicht wat je dan moet terubetalen (neem ik maar aan dat dit gebeurt)

Op de site van de belastingdienst kun je het handboek voor ondernemers downloaden. Hier staat precies in wat de eisen zijn m.b.t. je administratie. In het begin kun je zelf prima, bijvoorbeeld in Excel, een overzicht houden van inkomende en uitgaande facturen maar op den duur zul je merken dat je van een simpel boekhoudprogramma wellicht meer profijt hebt.

Overigens zijn er ook een heleboel administratiekantoren die voor niet al te veel geld je wel op weg willen helpen c.q. je administratie bijhouden. Zolang het simpel is heb je echt geen dure accountant nodig.

 

Om gelijk maar goed van start te gaan. Heb je een voorbeeld van een boekhoudprogramma dat voro begin stadium perfect is?

exact compact zou je kunnen overwegen of stap eens een dixons of mediamarkt binnen

voor minder dan 100 euro kun je software aanschaffen.

Wanneer je doelt met jouw vraag op de volgende regeling:

http://www.belastingdienst.nl/variabel/buitenland/ondernemers/ondernemers-01.html

 

dan is de vergoeding onbelast en hoef je dit ook niet aan te geven in zijn aangifte inkomstenbelasting/premie volksverzekeringen.

 

Succes met invullen.

merci, alleen de 70% die bruto wordt belast moet dan ingevuld worden

werknemer in dienst gekomen 30 oktober 2006

waar moet hij in zijn belastingaangifte neerzetten dat hij die 30% regeling ook krijgt ?

(tot nu toe bij het invullen van de gegevens betreffende zijn jaaropgave kom ik nergens deze ruimte tegen)

wie kan mij vertellen waar dit te vinden is ?

Hier is de spreadsheet die ik gebruik voor de boekhouding in excel. Heb ik ooit ergens op dit forum afgeplukt en wat aangepast. Ook de accountant kan er mee werken.

Hoi msteer

ik heb hem ook dankbaar gedownload voor eigen gebruik.

vraag alleen, als ik mijn verkoopfakturen erin zet, dan geeft de laatste kolom WAARDE aan, ofwel ergens in de formule berekent hij niet automatisch door (naar balans) dat een klant op 10 mei de faktuur van 1 mei betaald heeft, dus ook geen mutatie verder naar de balanspost, debiteuren

weet jij wat ik moet aanpassen hierin ?

je moet goed in de gaten houden dat het hebben van een profesionele site super belangrijk is, maakt niet uit of je nu op industriële markten of consumenten markten zit.

 

zoals al eerder vermeld door iemand hier op het forum wordt binnen 3 seconden beslist of iemand de site, en dus jouw bedrijf betrouwbaar is.

 

en dan is er nog de vaag, wat wil je met je site doen, enkel je aderes er op of een webwinkel, dat is een wereld van verschil.

 

 

nee geen webwinkel, ik wil op die website laten zien wie ik ben en wat voor diensten ik kan leveren.

dus pagina met achtergrondinfo, pagina met het ``produkt`` en een pagina met contact(formulier)

en nog een pagina met tips en interessante nieuwsinformatie

hmm denk dat je ook een beetje verder moet denken. Heb je ook tijd etc om alles zelf te doen? En hoeveel kost het om het te laten doen. Misschien dat je dan een betere beslissing kan maken

ja vooralsnog heb ik wel tijd om het zelf te doen.

Ik heb nu nog een reguliere baan en ben bijna klaar (avond-weekenduren) bij mijn 1e twee opdrachtgevers en heb dus wel geld om het te betalen bij een websitebouwer hier in de gemeente, maar zelf een pakket kopen zou natuurlijk veel goedkoper zijn.

grote vraag nu dus of die pakketten ook wat voorstellen

De meeste van onze klanten betalen via een incasso. Geen probleem dus.

Maar... de klanten die willen betalen via een factuur betalen bijna allemaal te laat. :-[

We sturen een eerste herinnering, bellen ze dan, sturen dan ook nog eens een tweede herinnering, bellen nog een keer.(dan volgt incasso buro)

 

Nu willen we op een eerste herinnering een opslag (administratie kosten)gaan toevoegen van 10 euro. Op de tweede herinnering nog een 25 euro.

Misschien een beetje bruut maar wij als starter komen bijna in problemen omdat een deel gewoon niet betaald. Best een groot bedrag bij elkaar.

 

Nu is de vraag moeten we hiervoor onze algemene voorwaarden aanpassen?? Hierin staat wel :

 

Indien de betaling niet binnen de overeengekomen termijn heeft plaats gevonden, wordt de wederpartij geacht van rechtswege in verzuim te zijn. Uitgever is alsdan, zonder dat daartoe een ingebrekestelling noodzakelijk is, gerechtigd om over het geheel verschuldigde bedrag, te rekenen vanaf de vervaldag, 1% rente in rekening te brengen waarbij een gedeelte van de maand voor een hele maand wordt berekend, alsmede de buitengerechtelijke (incasso)kosten, indien Uitgever genoodzaakt is een derde met de incasso te belasten. De incassokosten bedragen minimaal € 150.- en zullen worden berekend volgens het degressief verlopend incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten, te vermeerderen met een bedrag € 25.- exclusief BTW, ter zake administratiekosten.:

 

Moet dit dan aangepast worden?

 

Marianne

[titel aangepast - mod]

Beste Marianne

aantal vragen,

ten eerste neem ik maar aan dat je elke (nieuwe) klant de AV opstuurt of ter hand reikt...

dan, hoeveel klanten betalen er te laat, en wat is eigenlijk jullie betalingstermijn (misschien is die wel niet reel) ga ook uit van gemiddelde betalingstermijn in Nederland, die is zo rond de 42 dagen landelijk, zitten deze klanten zonder AI hierboven dan is er wat meer reden om tot dit soort drastische maatregelen over te gaan

bovendien moet je wel in overweging nemen dat je klant niet

verplicht is om 25 euro administratiekosten te betalen.

dit is eigenlijk een soort verkapte vorm van intimidatie, en velen zullen het misschien geschrokken wel betalen maar ze zijn het niet verplicht.

als laatste, ga eens kijken of die klanten elke keer (te) laat betalen of zijn er ook die het incidenteel doen.

maak anders een soort laatste afspraak met ze, komen ze die niet na, kun je altijd nog wat rapper je maatregelen nemen.

Ik zit dus te dubben of ik zelf een cd-rom koop en dat ga bewerken of het laat doen ?

hebben jullie goede ervaring met de software die je bij zaken als Dixons kan kopen ??

[quote author=Micha van Veen . Je moet het alleen inzichtelijk houden voor jezelf en andere partijen die er mee om moeten gaan.

En later als je groot bent, kan je altijd nog overstappen :)

inderdaad, bovendien kun je genoeg beveiligen in excel en uiteraard is

het belangrijk dat je weet wat je aan gegevens invoert.

(fout maken kan overal en overal ben je soms aan het puzzelen waar die zit als je pech hebt)

.

 

Maken jullie als collega-ondernemers gebruik van dit soor credit management services en zo ja hoe? Als jullie niets over een bedrijf kunnen vinden bij Graydon of anderen, hoe zien jullie dit dan?

 

Thanks,

 

Ilja

met een goede incasso-advocaat op de achterhand zou je voor je binnenlandse klanten in principe (da's mijn mening) geen verzekering hoeven af te sluiten (tenzij je over miljoenencontracten per jaar hebt)

wij hadden het een paar jaar geleden wel gedaan, betaalt dus aardig wat voor je nederlandse klanten en in de praktijk werden de incassogevallen voor 90% binnengehaald door die incasso-advocaat.

heb je veel buitenlandse klanten dan raad ik je wel aan om erover na te denken.

nou volgende week waarschijnlijk mijn 1e klant binnen, ga inventariseren

wat er allemaal gebeuren moet mbt achterstanden in fakturering etc etc.

en dan daarna maandelijks de boel bijhouden, ook qua binnenhalen van het geld.

Er zijn zoveel constructies te bedenken;

1) een tewerkstellingsvergunning aanvragen

2) een uitzendbureau beginnen

3) een Pools payroll bedrijf te gebruiken die kan detacheren etc etc

 

Belangrijker is, is het echt tijdelijk werk / wat voor een soort werk is het

 

 

Hoi Doing,

Bedankt voor je reactie.

Het is vast werk in de bouw.

Payrol vanuit Polen is idd ook interessant.

Moet er dan nog wel naar de CWI worden gestapt? lijkt me wel.

Hoe komen ze eigenlijk aan een 'arbeid toegestaan aantekening' in hun paspoort? hebben ze die dan ook nog nodig?

 

Als je een Poolse werkBV opstart, dan hebben ze toch geen TWV meer nodig?

 

 

Alle EU inwoners moeten via het IND geregeld worden

 

 

Inzake de boetes :

 

kan ik dit gewoon het beste onder rubriek 4 (W&V) aanmaken met als omschrijving :

 

4422 Auto - overtredingskosten niet aftrekbaar, en

4423 Omzetbelasting boetes niet aftrekbaar

 

Of moet dit naar een andere rubriek om het zo beter in het oog te houden, rubriek 8 (W&V) ofzo ?

 

bedankt alvast.

waarom wil je die "btw boetes" apart boeken van de boete zelf ?

 

Ik wordt zelf altijd helemaal zenuwachtig van die leveranciers die een afspraak willen maken om "eens kennis te maken om te bezien wat we voor elkaar kunnen betekenen". Dat is meestal grote tijdverspilling.

Dat geloof ik direkt, maar dan houdt het al gewoon in dat je bij voorbaat geen interesse hebt of er geen reden is waarom je uberhaupt naar iemand's aanbod wilt luisteren.

Als je wel iets nodig hebt, maakt zo'n openingszin als je hierboven gebruikt mij i.i.g niet uit.

Maar belangrijker: de gemiddelde administratief medewerker is veelal niet bepaald de "debiteuren-tijger" die je nodig hebt om onwillige debiteuren op een nette, maar strakke manier tot betalen aan te zetten.

nee ik deed het vroeger ook op de "normale" manier zeg maar

en heb eerst als back-up van iemand geleerd en opgepikt hoe je veel kunt bereiken als je je ook kunt verplaatsen in de ander.

en daarna bij een ander bedrijf echt gezien hoe het eigenlijk eraan toe gaat

als je je 100% daarmee bezig moet houden.

Dat klopt inderdaad. Veel administratiekantoren leveren dit echter wel.

maar die zijn duurder :)

Die werkzaamheden doet een administratief medewerker toch ook? Die stuurt als ze het werk gedaan heeft een mailtje met daarin vragen over de missende facturen e.d.

ja maar die klanten waar ik het over heb, die hebben geen administratief medewerker.

en ik denk niet dat veel mensen bij iemand voor 2 uur in vaste dienst gaan.

Wat onderscheid je van een administratief medewerker die je voor een paar uur per week inhuurt? Bied je een beter inzicht, handigere tools o.i.d.?

veelal is het maar een kwestie van dingen structureel op orde brengen en houden. mijn ervaring is dat ik veelal te horen kreeg dat de klant in het weekend in zijn "bureaulade" moest gaan duiken om de post open te maken en dan kijken waar onze rekeningen waren.

ik denk dat het aantal fakturen per week niet zoveel is en dan is het gewoon een kwestie van bijhouden en een planning maken wie/wanneer je gaat betalen (cashflow)

en bij debiteurenkant is het net andersom, ook hier bijhouden wie je faktureert en vanuit je ervaring met je klanten anticiperen op

wie wanneer je moet aanmanen.

mijn buurman is zelfstandig glazenzetter en hij heeft zijn partner die halve dagen regulier werkt en de rest besteedt aan dit soort zaken, zelf zou hij er gewoon geen tijd voor hebben. (of hij moet de wagen aan de kant zetten)

dus dat is gewoon het dilemma.

Ik heb ondertussen ervaring met zowel crediteurenadm, debiteuren en de markt ken ik een beetje.

Helemaal eens met creditman.

 

Wel staat je crediteurenbeheer voor je eigen kapitaalbeheer en vermogen.

Wat betreft debiteuren; Ik zou ze graag een dergelijk programma aanbieden, heb ik op tijd mijn geld, de goede daargelaten.

 

Inkoopachterstand komt vaak voort uit vraag van de klant en tevens zijn betalingsgedrag. Alles is een sneeuwbal effect.

ja dat klopt, ik heb ervaren bv dat april/mei de maanden zijn om heel intensief met klanten te bellen en te bereiken dat (o.a. door betalingsregelingen) die maanden het geld binnenkwam.

ik wil overigens gewoon gaan starten in mijn avonduren en weekenden

(vanuit reguliere baan) en dan kijken wat het gaat worden.

Hallo,

 

Ik ben bezig met het uitzoeken van een administratiekantoor voor mijn boekhouding. Ik heb twee kantoren op het oog en sta op het punt om met beide een introductiegesprek te hebben. Beide hebben hun tarieven aan mij doorgegeven en me uitgenodigd voor dit introductiegesprek. Ik heb er geen moeite mee om de kosten van e1n introductiegesprek te betalen, maar twee vind ik wat veel.

 

Ik hoor ook wel betogen dat een introductiegesprek vaak gratis is. Is het 'done' om hierom te vragen ? Zelf ben ik geneigd voor te stellen de kosten van het gesprek alleen te betalen aan het kantoor dat ik uiteindelijk ga kiezen. Geen flauw idee wat hierin de 'mores' is, dus jullie advies wordt op prijs gesteld.

 

Groet, Rik

ik zou gewoon aangeven dat je alleen dat betaalt indien er een contract uitkomt, willen ze dat niet, dan is het contact ook niet de moeite waard

U bent immers de klant en niet zij.

Ze zijn bang een klant te verliezen wanneer ze de klant aanspreken op hun betalingsgedrag.

 

Dat had ik in het begin ook, totdat ik me dwong het allemaal zakelijker te bekijken. Als ik ergens iets koop in een winkel moet ik ter plekke betalen, terwijl mijn klanten gratis en voor niets 15 dagen de tijd krijgen om het over te maken.

 

Als het tegen die tijd nog niet is gelukt gaat er een vriendelijk mailtje achteraan met een herinnering omdat ze het misschien vergeten zijn. In vrijwel alle gevallen (op 1 na tot nu toe) wordt verontschuldigend gereageerd en staat het een paar dagen later op de rekening.

het hangt allemaal van de markt ook af, heb je te maken met grotere bedrijven, dan weet je dat je iemand van de crediteurenadministratie

tegenover je krijgt, geen probleem dus

heb je een kleine zelfstandige, dan moet je al uitdokteren (en dat duurt even) wanneer het beste moment is om te bellen.

en hou van te voren in je gedachte, WELK resultaat wil je horen ?

ga daarmee het gesprek in en leid het ook die kant op.

is het een klant die altijd op het randje zit, stel hem duidelijk een grens en vooral ook, afspraken schriftelijk laten bevestigen !

D

 

Zou de ontslagbescherming in z'n geheel worden afgeschaft dan zou het merendeel van die detacheringsbureau's er mee op kunnen houden, en zouden uitzendbureau's weer gaan doen waar ze voor zijn opgericht: tijdelijk personeel verhuren op zeer korte termijn, als overbrugging of voor zeer korte perioden.

Zou de ontslagbescherming worden afgeschaft dan zou de arbeidsmarkt flexibeler worden en zou het voor kleinere bedrijven gemakkelijker worden om gekwalificeerd personeel aan te nemen.

 

ik ben dus mordicus tegen afschaffing en zelfs aantasting van het ontslagrecht, simpelweg omdat ik het zelf heb meegemaakt en dus ervaren heb hoe gemakkelijk het eigenlijk is om iemand te ontslaan (relatief dan)

dit terwijl ik dan nog het beleid van de holding uitdroeg, werd dit op werkmaatschappijniveua mij niet in dank afgenomen (door een manager die mij en debiteurenbeheer erbij kreeg, maar weigerde om "mee te kijken op de werkvloer")

dus was het uiteindelijk kiezen voor kwaliteit en dat ook aandragen bij die manager (en dus vakkennis) of meehobbelen in oplossingen die slecht waren op gebied van debiteurenbeheer en omhoogstijgen bij de "baas"

kortom, was er geen ontslagbescherming dan had men nog gemakkelijker van mij af gekund.

ik pleit ervoor dat werkgevers en werknemers starten vanuit een vertrouwensbasis, maar als dit niet meer werkt, is de werkgever veelal toch altijd sterker dan de werknemer (vandaar dus de ontslagbescherming)

je zegt dat tarieven in de ICT hoog zijn, dat is zo, maar dat is toch vraag en aanbod ? ik denk dat advocaten, dokters en bedrijfsadviseurs ook niet voor een laag tarief hun diensten aanbieden. Overigens vind ik vandaag de dag in veel produkten/diensten dat kwaliteit niet overeenkomt met de prijs die ervoor gevraagd wordt. Ik heb niet zo'n hele hoge pet op over de hele linie

wat dit met detachering te maken heeft, weet ik niet precies

detachering KAN handig zijn, als je bv net je werknemer hebt ontslagen en direkt een ander nodig hebt.

Ik maak gebruik van Unit4 boekhoudsoftware. Daarin kan je zeer eenvoudig een overzicht halen met de openstaande posten. Deze kan je simpelweg uitprinten, telefoon pakken en bellen maar. Tevens kan je overzichtelijk zien welke het langste lopen, en zijn ze handig gegroepeerd per debiteur zodat je meteen ziet welke klanten het echt bont maken.

voor mij was het dagtaak (debiteurenbeheer) en zeker in de jaren dat het economisch minder ging, kon je er ook heel veel meer uit halen dan alleen maar wie wel en niet betaalde.

met goede overzichten( historie per klant) kon je ook informatie doorsturen naar management over verschillen per land (EU) en dit toetsen met algemeen bekende statistieken zodat dit een indicator was hoe het bij ons zat.

we hebben dit ook gebruikt om bv goed-betalende klanten te belonen door hen in aanmerking te laten komen voor extra kortingen of sales-akties.

of aan sales te overhandigen welke regio's in het land goed scoren etc etc