voorzitter

Enkele jaren geleden ben ik in goede vertrouwen voorzitter geworden van een Stichting. Op deze manier kon mijn toenmalige vriend in loondienst komen van de Stichting nadat hij zijn eenmanszaak had moeten beëindigen en in de WSNP was geraakt. Een jaar geleden heb ik hierover ook al een topic geplaatst op het forum 'herrie in de zaak'. In de eerste jaren heb ik, naast mijn studie geneeskunde, meegeholpen de Stichting op te zetten en heb ik zelfs een lening afgesloten om in een project binnen de Stichting te investeren. Dat project is uiteindelijk niet doorgegaan. Dat maakt dat ik die kosten eigenlijk niet op de Stichting kan verhalen (?). Mijn ex partner heeft altijd het bestuurlijke en administratieve deel gedaan. Het was altijd de bedoeling geweest dat ik tijdelijk in het bestuur zou zitten. Als hij eenmaal andere kandidaten zou hebben gevonden, zou ik ook in loondienst van de Stichting kunnen komen. Zover is het dus nooit gekomen. Na het beëindigen van onze relatie is hierover ook een conflict ontstaan. Hij wilde niets liever dan dat ik het bestuur zou verlaten en over zou dragen aan zijn bejaarde moeder en een buurvrouw. Op die manier zou hij de vrije hand houden in het beleid en financiën van de Stichting. Aangezien ik nog een behoorlijk bedrag van hem tegoed heb (ik vind het in feite een privé schuld, hoewel het misschien wel via de Stichting zou kunnen?), heb ik dit geweigerd. Ik heb hem destijds ook de toegang tot de rekening ontzegd omdat het mij niet lekker zat wat hij allemaal op kosten van de Stichting aanschafte omdat ik hier ten slotte verantwoordelijk voor was. Het is voor mij vooral een principekwestie geweest dat ik het hem niet gun 'zondermeer met een onkritisch bestuur' met de Stichting verder te kunnen gaan en mij met een schuld achter te laten. Nadat ik hem toen de toegang tot de rekening had ontzegd, heeft hij toen een advocaat ingeschakeld. Ik heb toen een brief ontvangen waarin ik werd beschuldigd als bestuurder niet goed te functioneren. De eis was dat ik hem weer toegang zou geven tot de rekening en het bestuur zou verlaten. Als ik niet aan dat verzoek zou voldoen, zouden ze naar de rechter stappen. Om mij te verweren, heb toen op kosten van de Stichting een advocaat ingeschakeld. Deze heeft geprobeerd de boekhouding op te eisen. Omdat mijn ex (en werknemer) mij deze achterhoud, maakt hij het mij als bestuurder in feite onmogelijk te kunnen functioneren. Hierdoor is het voor mij onmogelijk om zelf een ander bestuur aanstellen of de Stichting beëindigen (gezien ik laste en enig bestuurslid ben). Hier is nooit een reactie op gekomen. De laatste brief van mijn advocaat was een dreiging met een kort geding als hij niet de boekhouding zou overdragen. Helaas was er toen geen voldoende geld meer op de rekening van de Stichting om verder te kunnen procederen... en ook geen geld meer om mijn ex zijn salaris te betalen. Ik denk dat hij dondersgoed wist dat de kas van de Stichting bijna leeg was en ik denk dat hij het daarom de procedure ook bewust zo lang heeft weten te rekken totdat de Stichting geen geld meer had om een kort geding te starten.... :( De Stichting had toen dus geen geld meer. Ik kon hem geen salaris meer betalen en kon ook niet verder procederen. Ondanks dat het bestuur incompleet was, heeft mijn ex toen weer subsidiegeld van de gemeente los weten te peuteren nadat hij eerst alle tot dan gevoerde administratie bij de gemeente heeft moeten verantwoorden. Hij beloofde mij toen 'te regelen' dat ik via de Stichting mijn geld terug zou kunnen krijgen en ik heb hem weer zijn salaris betaald. We zijn nu een jaar verder en inmiddels heeft een nieuw bestuur bereid gevonden mijn plek te vervangen. Zijn idee was dat als ik eerst uit het bestuur zou stappen en hij mij daarna via de Stichting zou terugbetalen. Volgens hem kan ik geen geld van de Stichting ontvangen zolang ik nog zelf in het bestuur zit. Aangezien hij hierover niets op papier wilde vastleggen, en ik hem dus maar op zijn woord zou moeten geloven, heb ik dit geweigerd. Ik heb hem laten weten pas uit het bestuur te willen stappen en het over te dragen aan een bestuur van zijn keuze, nadat hij mij heeft terug betaald. De kas van de Stichting raakt nu zo langzamerhand weer leeg. Ik heb hem vanaf juli ook geen salaris meer betaald. Dit is waarschijnlijk niet zo verstandig van mij omdat ik wellicht verplicht ben hem te betalen. Ik heb ooit wel een contract getekend maar heb deze niet eens zelf in bezit. Ik weet dat hij inmiddels wel is verlopen..... Mijn vraag is dus in feite: Ben ik nog verplicht om zijn salaris te betalen of moet ik dit eerst via een officiële ontslagbrief laten weten? Kan ik hem ontslaan of dreigen hem te ontslaan als hij niet akkoord gaat met mijn voorstel of mij bijvoorbeeld de boekhouding niet overdraagt? Is er hier iemand die mij helpen met het opstellen van een ontslagbrief? Ik moet iets doen voordat de kas van de Stichting weer leeg is, want dan kan ik juridisch gezien niets meer kan beginnen. Ik ben ook heel bang persoonlijk aansprakelijk gesteld te gaan worden want dat is waar mijn ex ook altijd mij dreigt.... Het bizarre is dat de advocaatkosten dan uiteindelijk veel hoger zullen zijn dan wat hij mij in feite verschuldigd is. Het is voor hem ook veel gunstiger als hij zijn reputatie kan behouden en zonder al te veel gedoe verder kan met de Stichting. Welke stap kan ik nu het beste zetten? Alvast bedankt voor jullie reacties.

Beste mensen, Ik ben weer even terug van weggeweest. Ik heb even jullie advies nodig. Zal het nog even kort samenvatten hoe het ook alweer zat. :-\ Ik, medisch student, en 'ex-vriendin' van "slimme" ondernemer heeft zich weten te strikken om voor hem in het bestuur van een Stichting gaan zitten zodat hij in loondienst kon komen (erg handig gezien zijn faillissement en WSNP en subsidies). Uiteindelijk heeft deze constructie tot zoveel onenigheid geleid dat de relatie is verbroken. :-[ Omdat hij vrije toegang had tot de bankrekening, en ik zijn creatieve manier van boekhouden meer dan zat was (en ik hier ten slotte als bestuurder verantwoordelijk voor was/ben), heb ik toendertijd zijn toegang tot de rekening geblokkeerd. Hierop heeft hij vervolgens een advocaat op mijn afgestuurd om mij ervan te beschuldigen dat ik niet functioneer als bestuurder en het bestuur over te dragen aan twee door hem uitgekozen kandidaten (bejaarde moeder en buurvrouw). Daarnaast eiste zijn advocaat dat ik hem weer toegang gaf tot de rekening. Als ik niet met zijn verzoek in zou stemmen, zou hij naar de rechtbank stappen. Aangezien ik zelf ook tijd en geld in de stichting (en hem privé) heb gestoken, heb ik geweigerd en heb, op kosten van de stichting, ook een advocaat ingeschakeld ;) Mijn zwakke punt is dat ik op basis van vertrouwen mijn ex de gehele boekhouding heb laten doen en dus zelf niet over de administratie beschik. Dat maakt het voor mij ook onmogelijk om zelf andere bestuursleden te vinden en de stichting ontbinden was ook niet echt een optie, gezien mijn verantwoordelijkheid als laatste bestuurder. Inmiddels zijn we een half jaar verder. Mijn ex is geen rechtszaak gestart om mij uit het bestuur te krijgen, sterker nog, hij heeft een half jaar lang niet gereageerd op de brieven van mijn advocaat... In de hoop er onderling met mijn ex wel uit te zullen komen (een rechtszaak lijkt me voor hem als voor mij niet bepaald verstandig) heb ik zijn salaris net zo lang doorbetaald tot de kas van de stichting leeg was. Helaas betekent dit ook dat er een punt kwam dat de Stichting geen geld had om verder te procederen en een kort geding te starten om van hem de administratie op te eisen. :-\ Afgelopen week hebben we dan eindelijk face to face om tafel gezeten. Uiteraard wil ik het liefst zo snel mogelijk van mijn verantwoordelijkheid als bestuurder af! Er zit een grote subsidie aan te komen en die kan pas doorgaan als het bestuur uit tenminste twee personen bestaat. Nu is zijn voorstel om mij een vrijwilligersonkostenvergoeding uit te betalen over 2009 zodra die subsidies rond zijn. Ik moet volgens hem dan wel zelf uit het bestuur, aangezien ik als bestuurder geen geld uitgekeerd mag krijgen. ??? Voor mij is dit wel een risico: als ik uit het bestuur stap, moet ik hem er maar op vertrouwen dat hij me dit werkelijk gaat betalen. Aan de andere kant weet ik dat zijn reputatie ook erg afhankelijk is van mij, dus lijkt het mij erg in zijn belang om mij enigszins 'tevreden' achter te laten. Als ik heel eerlijk ben, sta ik nu op een punt dat ik al lang blij ben als ik van mijn bestuursverantwoordelijkheid af ben. De stichting beschikt niet over de financiele middelen om verder te procederen en opheffen is gezien mijn verantwoordelijkheid als laaste bestuurder ook geen optie. Maar goed, inmiddels is hij dus wel bereid mij enigszins te betalen en in dat geval mag hij van mij gewoon verder met de stichting. Volgens hem mag ik mijn laptop (die ook op kosten van de Stichting is gekocht) dan ook wel 'houden'. Kan ik hier later geen gedoe mee krijgen als ik uit het bestuur ben gestapt? Kan hij, als hij echt moeilijk wil gaan doen, die later niet nogmaals opeisen? Kunnen we op papier zetten dat ik die laptop mag houden? Kan een ex bestuurder van een stichting een laptop meenemen? ???Hoe moet ik dit aanpakken? Hoor heel graag jullie advies hierover! L.

Ben vandaag bij twee verschillende juridische loketten geweest voor juridisch advies. Die bureau's zijn eigenlijk bedoeld voor natuurlijke personen en niet voor bestuurders van Stichtingen, maar ben desondanks wel wat op weg geholpen. In de brief van de advocaat van mijn werknemer/ex wordt ik als bestuurder aangesproken. Dat maakt het voor mij legitiem om een advocaat op kosten van de Stichting in te kunnen schakelen. Ben verwezen naar een viertal advocatenbureau's die hierin gespecialiseerd zijn, dus dat zal mijn volgende stap zijn. Begrijp overigens niet wat mijn ex hiermee denkt te bereiken....volgens mij gooit hij hier alleen maar zijn eigen glazen mee in ??? :-\

.... nieuwe bestuursleden zijn toch niet verantwoordelijk voor het gevoerde beleid in het verleden? ??? Beste Voorzitter, Ik ga het nog iets harder zeggen dan Vossie en Twabla. Zolang jij geen blijk geeft dat je echt een switch maakt in jouw gedrag richting je ex, zou ik niemand aanraden in het bestuur te gaan zitten. Dat is dweilen met de kraan open, en sterker, ze zouden zelf in de problemen komen.

Jaja, ik weet ik ben veel te soft geweest... maar ja, dat heb je binnen een relatie he? Sollicitanten voor het bestuur en een zakelijk/artistiek leider mogen zich bij mij aanmelden.... graag affiniteit met acrobatiek en kinderen...

Ik peins er (nog) niet over om uit het bestuur te stappen en het bestuur over te dragen aan zijn bejaarde moeder en zijn buurvrouw. Dit is geen serieus bestuur en op die manier behoud hij alle financiele vrijheid. Ik heb behoorlijk geinvesteerd in de Stichting en heb vrijwillig meegeholpen met het opzetten ervan... Aangezien ik enig bestuurslid ben, durf ik mezelf iig geen salaris te geven. In feite runt hij de zaak ook en is mijn voorzitterschap in wezen een formaliteit zodat hij in loondienst van een Stichting kon komen... Gezien zijn WSNP en kunstenaarsuitekering die hij ontvangt, is dit voor hem allemaal zeeer gunstig... Wellicht dat ik zelf andere bestuursleden zal gaan zoeken.... het is ten slotte een goed draaiende stichting met leuke projecten, grote subsidies, mooi vestigingspand etc. Tja...

hoi! Het punt is alleen, ik heb niets! Geen statuten, geen boekhouding, zelfs niet zijn arbeidsovereenkomst! Kan ik dit van hem eisen dat ik dit in mijn bezit krijg? Hij heeft alles in zijn bezit, maar kan alleen niet meer bij het geld. De stichting staat op mijn naam en mijn adres en de bankrekening natuurlijk ook. Ik heb hem laten weten dat als er betalingen gedaan moeten worden, dit vanaf nu via mij moet gebeuren. Het lijkt mij toch niet zo heel raar als binnen een stichting het bestuur controle heeft over wat een werknemer uitvoerd? Zijn salaris heb ik al betaald... daar kom ik natuurlijk niet onderuit, lijkt me. Wat voor jurist kan ik het beste inschakelen? Zomaar een advocatenkantoor bellen oid? Behalve mijn verhaal heb ik niets wat ik kan laten zien, behalve dan onze correspondentie, de website en de brief van zijn advocaat... Kan ik dit evt doen op kosten van de Stichting?

:-\ Hier ben ik weer.... Ik moet nu echt stappen gaan ondernemen en een advocaat in te schakelen. Eergisteren een brief van de advocaat van mijn ex ontvangen. Hij rekent mij aan dat ik de voortgang van de stichting in gevaar breng door zijn financiele machtiging te blokkeren en verwijt mij dat ik niet mee werk aan het samenstellen van een nieuw (en compleet) bestuur. Omdat ik enig bestuurslid ben, lopen we mogelijk een aantal grote subsidies mis.... Hij heeft zijn moeder (net twee beroertes gehad, nog revaliderende...!) en een buurvrouw bereid gevonden om in het bestuur te komen. Op die manier houdt hij natuurlijk alle financiele vrijheid en is er geen serieus controlerend en kritisch bestuur. Als ik van alle gedoe af wil en hiermee akkoord ga, ben ik wel van alles af. Ik weet niet of ik er verstandig aan doe de strijd aan te gaan. Het is vooral een principe kwestie, ik ga er niet van uit dat ik het door mij geinvesteerde geld nog terug zal krijgen, maar wil het er niet bij laten zitten. Aangezien hij nu een advocaat heeft ingeschakeld, zet mij nu voor twee mogelijkheden. Of ik geef hem zijn zin: ik ga uit het bestuur of ik zoek ook jurische hulp... Heeft iemand hier ervaring mee, of tips? Er zijn teveel details die ik liever niet op het forum zet, maar wel graag zou willen bespreken... grtz L

Dusver bedankt voor alle adviezen... Het is erg complex om de hele situatie uit te leggen, het zit zeer ingenieus in elkaar.... en juridische gezien wellicht ok, maar moreel en ethisch wel met wat haken en ogen... Mijn ex wil heeel graag van mij als bestuurder/voorzitter af. Mijn positie als enige bestuurslid van de stichting met hemzelf al betaald werknemer en financieel gemachtigd vrij te handelen zit hem natuurlijk al een tijd dwars. Hij probeert al enige tijd een nieuw bestuur te vinden, en hij lijkt er nu wellicht een aantal mensen voor gevonden te hebben.... Het zit mij niet lekker om mij zomaar te laten afschepen en achter te laten met een schuld, terwijl hij het -dankzij mij- nu zo perfect voor elkaar heeft.... Tot mijn schrik zag ik overigens dat hij nu een beamer in zijn woning heeft staan. Kennelijk zijn de subsidiegelden al binnen. Het is wellicht allemaal 'heel verantwoord' omdat de Stichting dat ook nodig heeft....het doet mijn maag echter wel omdraaien. Toch zijn financiele machtiging maar stopzetten zodat in ieder geval alle financiele transacties via mij moeten gaan? Mezelf wel een bestuursvergoeding (laten) betalen? De stichting cru beeindigen gaat me iig vooralsnog te ver.

ps... dat "ongenuanceerde" had ik eigenlijk tussen aanhalingstekens willen zetten. Dat valt nog wel mee hoor; kan wat dat betreft wel wat hebben en was misschien ook wel een beetje nodig ;) Ik kan mezelf soms ook wel voor mijn kop slaan...

Bedankt voor de vele reacties en jullie support. Ik ben idd erg loyaal naar hem geweest en voel me idd ook ontzettend genaaid dat ik me voor hem in de schulden heb gestoken en dat er van zijn kant nooit enige actie geweest is om mij terug te betalen. Maak ik me NB ook nog druk om zijn reputatie... :-\ Hij heeft nu totaal de vrije hand en ik wordt er kotsmisselijk van als ik gisteren weer een bankafschrift in de bus krijg waarop ik kan zien dat hij op kosten van de Stichting kennelijk weer eens in een restaurant heeft 'vergaderd', en onze gesubsidieerde werknemer ook zonder overleg een laptop op kosten van de stichting geeft, etc etc etc. Hij heeft het echt niet slecht dat hij op deze manier van subsidiegeld kan leven.... De eerste stap die mij iig verstandig lijkt te zetten is om morgen naar de bank te gaan en hem zijn financiele bevoegdheid te ontnemen en zijn bankpas te blokkeren. Dit zal hem wel zeer shockeren en hij zal mij dat zeker niet in dank afnemen. Alle noodzakelijke financiele transacties moeten dan maar via mij gebeuren, ook zijn salaris, en hij zorgt er maar voor dat ik in ieder geval ook alle papieren en administratie in handen krijg. Wellicht kan hij iemand anders voor het bestuur strikken en anders zal ik inderdaad serieus overwegen evt een advocaat in handen te nemen Bedankt voor alle advies en ongenuanceerde wijze raad.

Beste mensen Bedankt voor alle adviezen, ik stel ze erg op prijs... Mijn ex zit inderdaad in de WSNP, maar dit is niet gekomen doordat zijn eenmanszaak failliet is gegaan. Die heeft hij moeten beeindigen omdat hij in de WSNP is terecht gekomen (kwam ik pas later achter... na mijn eerste bericht afgelopen oktober). NB mijn ex heeft zelf een juridische achtergrond! Inderdaad ben ik een 'sukkel' (i know...) geweest dat ik hem de mogelijkheid heb gegeven in dienst te zijn van een stichting waar ik de voorzitter van ben. Maar omdat ik nu nog maar enig bestuurslid ben, kan ik er ook niet zomaar zondermeer uitstappen. Dat zou namelijk betekenen dat ik de stichting moeten beeindigen, maar dan blijf ik als laatste bestuurslid hoe dan ook nog 7 jaar verantwoordelijk voor de boekhouding en die last wil ik niet op me nemen. Bovendien zal ik hiermee de goede naam van de Stichting én van mijn ex kapot maken. Dit levert alleen maar ellende op, dus dat wil zo mogelijk voorkomen. Hoe dan ook, ondanks alles, is de stichting ook een beetje mijn 'geesteskindje' en ondanks alle voordelen die mijn ex door deze constructie ondervind. Ik geloof wel dat mijn ex de boekhouding van de stichting op orde heeft, daar is hij bekwaam genoeg voor. Bovendien heeft hij via de kunstenaarsbond hulp van iemand die hem adviseert en heeft hij ook een goed contact met zijn curator. Gezien zijn juridische achtergrond denk ik dat hij zelf heel goed weet waar hij mee bezig is. Wellicht is het zelf juridisch en op papier allemaal wel verantwoord, maar in ethisch opzicht wat mij betreft niet. Hij heeft volkomen alle vrijheid, kan subsidies aanvragen en haalt hier ook een vast maandsalaris uit (hetzij heel minmaal vanwege zijn WSNP waar hij binnenkort overigens ook vanaf is) en heeft nb ook nog iemand gesubsidieerd in dienst!!! Ik denk dat hij best wel mensen zijn te vinden die in het bestuur willen, maar het nadeel voor hem is dat die hem wellicht niet zoveel de vrijheid geven als dat ik heb gedaan. Het punt is alleen dat zolang ik niets doet, er voor hem geen noodzaak is hier vaart achter te zetten. Gezien ik ook in de stichting heb geinvesteerd en in de opstartfase onbetaald heb meegeholpen met alles op te zetten, vraag ik me af of ik mezelf als voorzitter een onkostenvergoeding kan betalen en onder welke noemer ik dit naar mijn rekening kan overboeken. Onkostenvergoeding secretariaat, onkostenvergoeding vestigingspand, onkostenvergoeding gedane workshops etc...? Kan ik dit doen als voorzitter? Verder lijkt een eerste stap die ik kan nemen, is hem zijn financiele bevoegdheid te ontnemen, zodat hij alle financiele transacties via mij zal moeten laten doen en misschien van hem verlangen dat ik als bestuurslid op een of andere manier ook een vergoeding krijg. Mocht dit niet werken, dan kan ik altijd nog een jurist inschakelen. Ik neem jullie adviezen echt in overweging, maar wil niet meteen heel drastische stappen nemen. grtz L.

Bedankt voor alle reacties dusver.... Is voor mij wederom een behoorlijke eye opener. Ik ben zelf echt totaal NIET zakelijk of juridisch onderlegd, dus alle advies is welkom. Ik ben zelf ook wel aan het kijken op andere sites, dus al die verwijzingen naar oa de KvK zijn mij niet onbekend. Ik heb me wel enigszins in deze materie ingelezen, maar het is allemaal erg ingewikkeld, dus kom er alleen niet uit. Mijn ex partner is overigens van huis uit zelf jurist, én ondernemer. We hebben regelmatig conflicten gehad over deze constructie, maar volgens hem is het allemaal heel legaal. Voor hem is het natuurlijk veel gunstiger om in dienst te zijn van een stichting, waar hij zelf alle financiele vrijheid in heeft, dan om een eenmanszaak te runnen. We draaien voornamelijk op subsidies en NB heeft hij zelf een gesubsidieerde werknemer in dienst kunnen nemen. Hij heeft op deze manier een vast inkomen vanuit de stichting.... Wellicht is het allemaal wel juridisch verantwoord, maar hij weet heel goed met de mazen in de wet de spelen.... Dit voorzitterschap van mij is werkelijk slechts een formaliteit. Hij runt de stichting in zijn eentje en is ook financieel totaal vrij om te doen wat hij wil.....De stichting staat alleen op mijn naam en adres, dus ik ontvang alle post die ik ook altijd netjes naar hem doorschuif en hij handeld alle adminstratie af. Volgens mij weet zijn bewindsvoerder zelfs van deze constructie af.... wellicht niet alle details... maar wel dat hij in dienst is van een stichting. Wellicht dat ik zijn bevoegdheid over de bankrekening ga blokkeren zodat hij in ieder geval alle financiele handelingen door mij zal moeten laten doen. Ik wil mijzelf graag een onkostenvergoeding betalen, vooral ook als signaal naar hem toe, maar vraag me af onder welke noemer ik dit kan doen. Houdt jullie op de hoogte.

De reden dat er nog geen ander bestuur is: ten eerste kan ik me heeeeel goed voorstellen dat er echt niet zo makkelijk een ander te strikken valt voor een bestuursschap en ten tweede zolang ik geen rumour maak, en stilzwijgend formeel maar voorzitter blijf, heeft helemaal geen haast om een ander bestuur te zoeken. Wat betreft de reacties op mijn vorige bericht: dit heeft mij behoorlijk doen schrikken. Volgens mijn ex is deze constructie volledig legaal en worden stichtingen altijd zo gerund, maar ik heb hier zelf helemaal geen kosjer gevoel bij. Ik heb geen advocaat ingeschakeld... ik zou niet weten waar ik dat van zou moeten betalen en bovendien wil ik juist voorkomen dat dit een juridische strijd gaat worden. Dat kost mij bergen tijd en energie en volgens mij zal dat zowel mij als hem als de stichting alleen maar kapot maken. De statuten heb ik zelf niet eens, maar kan daar natuurlijk wel aan komen, maar volgens mij hebben wij niets vastgelegd over wat voor bedragen het bestuur mag ontvangen. Volgens mij hebben we de statuten heel simpel en standaard gehouden. Ik wil het liefst zonder al te veel rumour uit de stichting. Wat mij betreft vraagt hij desnoods zijn moeder, een tante of de buurvrouw om voorzitter te worden... Vandaar dat ik hem iets onder druk moet zetten en dit kan waarschijnlijk als ik mezelf op een of andere manier een onkostenvergoeding uit de stichting ga betalen. Ik vraag me alleen af HOE ik dit kan doen en tot welk bedrag ik maandelijks kan gaan om zelf, als verantwoordelijk bestuurslid niet in de problemen te komen. Heel graag tips of advies tnx

Een heel heikel punt waar ik liever geen juridische zaak van wil maken.... Sinds twee jaar ben ik voorzitter, en inmiddels ook nog maar enig bestuurslid, van een stichting. Mijn ex is betaald werknemer in dienst van de stichting, financieel volledig gemachtigd en houdt in principe alles draaiende. Ik ben destijds in principe voor hem voorzitter geworden. Hij zat in de WSNP en het oprichten van een stichting heeft voor hem veel voordelen gehad .... Ik heb me hiervoor prive alleen maar in de schulden gestoken.... Wegens oa financiele conflicten is onze relatie beeindigd, maar ben ik formeel gezien dus nog wel voorzitter... en inmiddels ook slechts nog maar enig bestuurslid, en dus ook enig verantwoordelijke....voel me een behoorlijke sukkel dat ik dit allemaal voor hem heb gedaan :-\ Het is een bizarre constructie... in feite ben ik zijn werkgever, terwijl hij eigenlijk in zijn eentje de hele Stichting runt en het in wezen een plaatsvervangende constructie is voor zijn eenmanszaak. Op zich draait de Stichting goed, maar ik houd er totaal niet meer mee bezig en ben niet meer betrokken. Mijn ex is voor zijn inkomen en reputatie volkomen afhankelijk van de Stichting, dus hij wil deze zeker behouden. Mij heeft het helaas alleen maar veel geld gekost, dus ik voel me ook behoorlijk door hem belazerd. Ik heb in de oprichtingsfase nl behoorlijk wat geinvesteerd en onbetaald werkzaam gweest, maar heb hier dus nooit wat van terug gekregen. Hij belooft mij al tijden een nieuw bestuur te zullen zoeken zodat ik eruit kan stappen, maar hier zit geen schot in. De stichting opheffen zie ik ook niet zitten: dat maakt mij hoe dan ook nog 7 jaar verantwoordelijk voor een boekhouding waar ik geen zicht op heb. Op zich draait de stichting goed en ik wil er liever ook geen juridische strijd over gaan voeren. Wat mij betreft mag hij het hele zaakje houden en zoekt hij dus maar een nieuw bestuur.... maar hij voelt kennelijk geen enkele noodzaak. Ik twijfel ook of hij werkelijk wel iemand kan vinden die dat op zich wil nemen. Wat ik mij afvraag....kan ik mijzelf als bestuurslid een onkostenvergoeding betalen? Ik weet dat je als bestuurslid niet in loondienst mag zijn van een Stichting, maar kan ik er op de één of andere manier voor zorgen dat het door mij geinversteerde geld op één of andere manier weer mijn kant op komt? De Stichting staat op mijn naam en mijn adres. Is iets van een vrijwillersonkostenvergoeding mogelijk of een onkostenvergoeding onder noemer van onkostenvergoeding voor vestigingspand? Of zijn er andere manieren waarop ik geld mijn kant op kan laten gaan en tot wat voor bedrag mag dit maximaal gaan? Ik weet, dit is misschien een soort 'chantage' jegens mijn ex, maar ik moet hem op een of andere manier onder druk zetten om nieuwe bestuursleden te zoeken.... Wie heeft tips?

Graag jullie advies over een nogal ingewikkelde kwestie. Mijn ex vriend had een eigen onderneming (eenmanszaak) waarmee hij zijn brood verdiende door het aanbieden van verschillende acrobatiekacts. Voor zo ver ik weet zit hij in een schuldsaneringstraject en is zijn bedrijf failliet verklaard of heeft hij zelf beeindigd. Na een mislukte poging om een voorstellingsgroep binnen zijn sportvereniging op te richten, hebben wij ons afgesplitst en een Stichting opgericht, waarbinnen wij ook voorstellingen en workshops verzorgen. Ik (zijn vriendin destijds) ben onbetaald voorzitter, samen met een andere vriend. Mijn ex is betaald werknemer van de Stichting, maar in practische zin ook uitvoerder. Dat is voorzitter ben, is slechts een formaliteit. We hadden een rechtsvorm nodig aangezien hij zijn eenmanszaak niet meer had en het binnen de sportvereniging niet werkte. We hadden een project in wording in Zuid Amerika, dus er was haast bij. Natuurlijk heb ik wel affiniteit met de Stichting aangezien ik zelf ook aan acrobatiek doe en wij samen een act hebben (gehad...) en ook (onbetaald) mee heb geholpen aan het geven van optredens en verzorgen van workshops. Ik ben zelf student geneeskunde en heb totaal geen affiniteit of verstand van het runnen van een Stichting. MIjn ex is volledig financieel gemachtigd, doet de boekhouding en heeft bovendien zelf ook nog een juridische achtergrond. Aangezien al zijn werkzaamheden die hij al had (voorstellingen geven) in de Stichting zijn overgegaan, en wij nu ook toegang hebben tot subsidies is dit voor hem financieel gezien een stuk gunstiger. Bovendien hebben we omdat we een Stichting zijn, gratis beschikking over een zaal gekregen en met subsidiegeld in staat allerlei materialen aan te schaffen. Immers hij mag zelf niet een al te hoog inkomen krijgen vanwege zijn schuldsanering en evt mislopen van kunstenaarsuitkering, dus dat geld kan nu in de Stichting blijven. Bovendien heeft hij nu gratis beschikking over een trainingsruimte, subsidiegeld voor materialen etc. Prive is hij me nogal wat geld verschuldigd. Ik heb hem in het verleden een aantal keren uit de brand gered door geld voor te schieten wegens belastingsschulden. Verder heb ik nog een factuur van hem (zijn vorige nv) open staan die hij me nooit betaald heeft en heb ik aan veel optredens onbetaald meegedaan. Verder zijn we in de oprichtingsfase van onze Stichting een paar weken naar Midden Amerika geweest vanwege een mogelijk daar op te zettend project. Het project ging uiteindelijk niet door, maar ik heb het wel allemaal voorgeschoten. Heb daarvoor destijds krediet opgenomen bij de bank. Dat kon hij zelf niet doen vanwege die schuldsanering. Dit allemaal met de mondelinge overeenkomst dat hij me zo spoedig mogelijk zou terugbetalen. Hij had nog altijd een hele grote factuur te innen die oorspronkelijk naar zijn bedrijf, maar nu dus naar de Stichting zou moeten gaan. Ik beschouw dat geld als bron waar hij mij uit zal terugbetalen. Ik ben zelf student, heb nog twee jaar coschappen voor de boeg, zonder studiefinanciering. Zit nu daarnaast dus met een schuld, die in de afgelopen jaren ook nog eens behoorlijk is opgelopen en werk daarnaast tegenwoordig 5 dagen per week. De Stichting draait goed. We hebben gratis beschikking over een sportzaal er zijn veel trainingen en projecten gaande, hebben steun van de gemeente en stadsdeel en er is veel subsidiegeld binnen gekomen. Wegens het beeindigen van onze relatie, ik me meer op mijn studie moet richten ipv onbetaald workshops en voorstellingen te geven en ik ook nog een andere bijbaan heb, ben ik eigenlijk niet meer bij de Stichting betrokken. Het zit er voorlopig niet meer in om samen workshops aan groep kinderen te geven of samen op te treden. Hij heeft dus inmiddels een ander meisje ingehuurd voor de workshops en geeft haar een aardige vergoeding hiervoor. Aangezien ik ook toegang heb tot de bankgegevens, zie ik dat hij (naast zijn maandelijkse inkomen) ook regelmatig van de Stichting pint (pas staat overigens op mijn naam), uit eten gaat , sauna, en zelfs de contributie vd sportschool van de Stichting betaald. Daarnaast zaken als computerapparatuur, laptop, audio en video apparatuur betaald door de Stichting, maar die hij natuurlijk ook prive gebruikt. Ik ben nog voorzitter van de Stichting, hij betaald werknemer, zit in schuldsanering, ontvangt kunstenaarsuitkering en hij is mij nog een behoorlijk bedrag verschuldigd. Ik ben bang dat we er onderling niet uitkomen. Hij doet erg moeilijk, reageert erg traag en verzint de raarste dingen om af te trekken van het gene hij mij nog verschuligd is (zo´n 3000 euro). Ik ben bang dat we hier niet uit gaan komen. Zelf heb ik een aantal weken eigenhandig 500 euro van de rekening gepind, wat ik zelf maar beschouw als vergoeding voor alle de gedane workshops binnen de Stichting, aangezien hij zijn nieuwe ´assistent´ trainster (mijn plaatsvervangster) hier wel ruimschoots voor betaald en ik het allemaal vrijwillig heb gedaan. Hij beschuldigd mij ervan dat ik mijn positie als voorzitter misbruik en subsidiegeld voor sociale projecten steel... Ik heb inmiddels mijn medebestuurslid in vertrouwen genomen en hij begrijpt mij volkomen, maar wil zelf het liefst zo snel mogelijk uit het bestuur. Mijn ex (en werknemer...) ziet mij uiteraard ook het liefst zo snel mogelijk uit het vertrekken. Gezien de reputatie die hij met de Stichting heeft opgehoud, wil hij deze natuurlijk ook niet kwijt. Het gaat mij ook te ver om de Stichting op te heffen of zijn reputatie ten gronde te brengen. Het liefst ga ik ook het bestuur, maar wil wel mijn geld terug. Hoe kan ik dit het beste aanpakken? Mijn ex en ik hebben het er zowiezo al over gehad dat directe terugbetaling vanuit de Stichting naar mijn boekhoudkundig gezien niet kan, dus dat de betaling zowiezo in ´natura´ of onder mom van onkostenvergoeding zal moeten gebeuren. Wat voor stappen kan ik hier, als voorzitter, het beste in nemen als ik er met hem niet uit kom? Heb gezien mijn situatie (student zonder studiefinanciering, met nog twee jaar coschappen voor de boeg), het liefst cash, maar begrijp dat dat niet kan. Zit er sterk over te denken om zelf ook regelmatig van de Stichting te pinnen, mijn sportactiviteiten hiervan te betalen of een nieuwe laptop of acrobatiekmaterialen aan te schaffen op kosten van de Stichting.... Help mij!!!