Verbazingwekkend!
Zo zie je maar weer dat al die enorm ingewikkelde regelingen die bedacht worden, zoals de artiestenregeling, in de praktijk helemaal niet werken.
Maar dat is jouw probleem verder niet natuurlijk.
Wat misschien wél jouw probleem zou kunnen zijn, is dat je kennelijk een soort 'aannemer' van optredens bent dan. Je bent weliswaar geen opdrachtgever in de zin van de artiestenregeling (althans: zo lijkt het), maar je ontvangt kennelijk wel de totale gage van het gezelschap en je betaalt dat vrolijk door aan de artiesten.
De vraag is dan of dat handig is...
Eigenlijk is de bedoeling van de wet dat 'de impresario' (of 'de bandleider' misschien) een inhoudingsplichtigenverklaring heeft (die uiteraard ook overhandigd moet worden aan de opdrachtgever!) en vervolgens alles regelt m.b.t. de loonheffingen.
Of dat elke artiest afzonderlijk (via gageverklaring of VAR) alles zelf regelt met de opdrachtgever.
Maar jij hebt hier een soort mengvorm:
Impresario c.q. bandleider zijn zonder inhoudingsplichtigenverklaring, maar wel de totale gage ontvangen en verder verdelen.
Tja, het kan 'vriezen of dooien' zou ik denken. Je kan het doorbetalen en doen net alsof je neus bloedt, of je kan doen net alsof je verantwoordelijk bent.
Je zou er voor kunnen kiezen om het standpunt in te nemen dat het helemaal niet jouw geld is, maar dat de opdrachtgevers (voor hun gemak) het allemaal naar jou betalen en dat jij het gewoon doorbetaalt omdat het toch niet jouw geld is.
Of je zou er voor kunnen kiezen om te kijken of je dat (volgens de artiestenregeling!) daadwerkelijk uit kan betalen aan de artiest zonder inhoudingen (dat op basis van de gageverklaring of VAR).
Je wil gewoon een klant (meestal gewoon particulieren) niet omver blazen met facturen voor elk bandlid afzonderlijk dan wel gage verklaringen. Ik vind dat iedere artiest zijn eigen verantwoordelijkheid moet nemen omtrent of wat hij doet in lijn is met de voorschriften van de belastingdienst. Ik waarschuw ze wel altijd dat de woorden "sporadische dienst verlening" voor hun soms totaal niet van toepassing is maar voor de rest hou ik er mijn handen vanaf. Ik wil het gewoon goed geregeld hebben in mijn eigen boekhouding en niet financieel gedupeerd worden door voor iedereen te factureren. Daarom kwam ik hier ook met de vragen die ik stelde. Mijn omzet wordt op deze manier wel groter zeker nu de zaken behoorlijk goed lopen en meer en meer beroep doe op personen zonder btw nummer.