Hi Rogier,
Ik heb zelf een tijdje in ZO Azie gezeten en een sales netwerk gerund voor producten die we importeerden uit o.a. EU en Oceanie.
In principe zijn er met dergelijke relaties drie onderhandelingspunten, betaling, prijs en exclusiviteit.
Betaling:
Het gunstigst voor jullie zou zijn; leveringen op consignment. Producten blijven eigendom van leverancier totdat jullie het verkocht hebben. Jullie betalen pas na dat je het verkocht hebt. Dus minimaal risico en werkkapitaal voor jullie.
Hiermee gaat de leverancier waarschijnlijk niet akkoord. Dan moet je een betalingstermijn afspreken. Hoe langer die is hoe beter voor jullie, maar sommigen zullen eisen dat er vooraf betaald wordt of at sight. Hier bestaan verschillende instrumenten voor zoals de Letter of Credit. Check KvK.
Hoe groter de periode tussen betaling en verkoop otw cash out en cash in, des te ongunstiger voor jullie. Dit moet gefinancierd worden (werkkapitaal). Het kan dus soms gunstiger zijn om een hogere prijs te accepteren met betere betalingscondities. Voor een start up is cash flow vaak kritieker dan the profit & loss.
Prijs:
Dit is uiteraard erg belangrijk voor jullie marge. Denk aan ook aan kosten voor transport, clearing, forwarding, taxes en duties ed. In de transport wereld bestaan standaardtermen voor verschillende afspraken over de transportkosten verdeling tussen koper en leverancier. Bijvoorbeeld CIF (Cost Insurance & Freight) etc. check Kvk.
Exclusiviteit:
Worden jullie de exclusieve importeur van dit merk in EU? Of gaan jullie je eigen merk voeren?
Denk ook aan de toekomst. In het begin zijn er veel kosten gemoeid met het introduceren van een merk, en de ontwikkeling van de markt en de afzetkanalen. Pas op dat jullie niet degenen zijn die de markt ontwikkelen (met de bijbehorende kosten) en dat de leverancier dan zelf een filiaal opent of andere importeurs aanneemt.
Onderhandelen zal een geven en nemen worden op deze drie punten. Jullie positie kan versterkt worden door kennis van de markt of beter nog bestaande afzetkanalen, contracten met potentiele afnemers etc., naamsbekendheid v.e. lokaal merk (geregistreerd), kennis van NL import condities etc.
Het is voor mij onduidelijk wie de meubels ontworpen heeft. De amerikaanse partij, de chinese of jullie?. Indien het de chinese is, zie ik niet waarom jullie via de Amerikaanse partij willen gaan. Onderschat de extra kosten niet om de Amerikanen er tussen te houden (overhead, marge etc).
Succes,
Steven