Iemand met een zelfstandige psychologiepraktijk vroeg mij om te kijken naar haar administratie. Ze heft geen btw, want medische sector. Dus ze kan ook nooit btw verrekenen.
Ze doet praktisch alleen kleine uitgaven (printpapier bij de Hema, inkt ergens anders, en vooral facturen voor IT, vakliteratuur en natuurlijk de huur. Ze doet nooit contante transacties, alles gaat digitaal. Er is dus een goed en duidelijk paper trail van alles wat ze uitgeeft.
Ze maakt een scan van alle bonnen, maar in welke mate is dit precies noodzakelijk? Het is natuurlijk goed dat ze het doet, als er ooit inspectie komt van de belastingdienst. Maar voor het maken van een overzicht, winst en verliesrekening etc heb ik het niet nodig. Of vergis ik mij hierin?