Pieter274

Dus het 3e kwartaal komt dan nog in liquide of je hebt het prive ontvangen. Een van beide moet dus nog geboekt worden en verrekend worden met het overige BTW saldo (dat was € 198 te vorderen). Het restant (4e kwartaal) komt dan als nieuw saldo op de jaarrekening. Ik heb inderdaad alles apart laten zien voor de duidelijkheid volgens jouw nummering. De BANK posten komen daarom wel samen. Saldo € 208,22 te vorderen. Alweer dit staat op de (zakelijke) bank per 31-12-2011 OF de laatste BTW moet je nog daarin verrekenen. Zo ook moeten alle andere grootboeken natuurlijk ook samen genomen worden (Prive etc.) Beste Brood, Ik heb je werk (zo mag ik het wel noemen) nauwkeurig bestudeerd. Als ik het goed zie, zit ik ongeveer goed, de twee verschillen die ik zie zijn: - Prive storting 1750 moet met BTW zijn en jij noteert 1879. Dit is 129 Euro / 7,37% hoger. Daardoor is EV totaal ook 129 Euro hoger. BTW Boekingen 1 en 3 zijn in het 3e kwartaal 2011 geweest, boekingen 5, 8 en 9 in het 4e kwartaal. Er zijn nog meer boekingen geweest (die ik heb weggelaten voor de eenvoud) en ik heb van 3e en 4e kwartaal BTW teruggevorderd. Maar op basis van deze boekingen had ik BTW moeten afdragen voor het 3e kwartaal (€21) en terugvorderen voor het 4e kwartaal (€221). Laten we dit dus als "casus" nemen. Ik heb dit als volgt verwerkt in de administratie: 3e kwartaal: stel het bedrag wordt direct overgemaakt vanaf mijn zakelijke rekening: Dagboek crediteuren (belastingdienst): €21 Tegenrekening: BTW inkopen: -€4,79 Tegenrekening: BTW Verkopen: -€26,70 Tegenrekening: Financiele baten/lasten: €0,91 (afrondverschil) 4e kwartaal: Is in 2012 op mijn privérekening gestort: Dagboek debiteuren (ikzelf): €221 Tegenrekening: BTW (inkopen): -€220,65 Tegenrekening: Financiele baten/lasten: €0,35 (afrondverschil) Op deze manier zit de BTW dus in crediteuren/debiteuren verstopt in de balans. Kan dit ook, of moet de te verrekenen BTW van het 4e kwartaal perse als losse post zichtbaar zijn op de balans? Op deze wijze gebruik ik de rekening BTW(inkopen) en BTW(verkopen) eigenlijk als kruispost. Onder de streep maakt het niets uit, het gaat om de vorm. De W&V rekening is gelijk aan de vorige keer, met uitzondering van €1,26 financiele baten ivm afrondverschillen. De balans wordt dan: Balans per 31-12-2011: ACTIVA Vaste Activa - Inventaris 1074,30 [5: €1074,30] Vlottende Activa - Vorderingen Debiteuren 221,00 [bTW 4e kwartaal, terug te vorderen van privé rekening in 2012] BTW (inkopen) 0,00 [1: 4,79] [5: €209] [8: €6,38] [9: €5,26] [-€225,44 BTW-boekingen 3e en 4e kw] Overlopende Activa 0,00 - Liquide middelen ING 208,22 [3: €167,22] [4: €1750] [5: €-1309] [6: €-400] Kas 0,00 Kruisposten 0,00 Totaal Activa 1503,52 PASSIVA Eigen Vermogen - Eigen Vermögen -426,52 [0,00 Start + Resultaat 2011] - Stortingen uit privevermogen 1750 [4: €1750] (Totaal EV einde boekjaar = 1323,48) - IB 0,00 Voorzieningen NVT Langlopende schulden 0,00 Kortlopende schulden - crediteuren 180,04 [1: €30,00] [2: €31,10] [7: €25,00] [8: €39,99] [9: €32,95] [bTW €21] Opm: tot dusver op crediteuren enkel kosten die van mijn privé-rekening / uit prive-kas zijn betaald en die in 2012 pas via de bank verrekend zijn - BTW (verkopen) 26,70 [3: €26,70] [-€26,70 BTW-boeking 3e kwartaal] - Overlopende passiva 0,00 Totaal Passiva 1503,52 Als de storting uit privé 1879 wordt ipv 1750 zal er nog een debiteurenboeking bij moeten komen, of ik zie 1750 als inclusief BTW en bereken dan een excl.BTW bedrag. Ik heb echter geen idee A. welk % je hebt gebruikt, B. waarom het nodig is om BTW te berekenen en C. waar ik die BTW dan vervolgens op moet boeken (ik hoef die toch hopelijk niet af te dragen!?) Dit is uiteraard "debet" aan mijn beperkte kennis van boekhouden, hopelijk vergeef je me dat en ben je bereid me daar nog wat meer uitleg op te geven. Bij voorbaat weer mijn hartelijke dank! Mvg, Pieter.

Ik kom idd bij lange na niet aan 1225 uren per jaar. Is ook niet mijn ambitie. Tsja weet je, ik heb twee jaar lang een administratie gevoerd van 2 studentenverenigingen en ik vind het eigenlijk wel zo makkelijk om de inkomsten en uitgaven op een degelijke wijze te administreren. Het vervolgens uitdraaien van een W&V rekening en een balans is dan heel makkelijk. En omdat ik met afschrijvingen in meerdere jaren te maken heb, vind ik het wel zo fijn om dit goed bij te houden. Ik wil immers mijn aftrekposten snel en accuraat kunnen berekenen op het moment dat ik mijn (particuliere) aangifte IB moet doen. Zo doe ik het nu ook inderdaad. Ik denk dat ik dat zo voorlopig zal blijven doen. Dank je wel :) Ik ervaar dit als een uiterst vriendelijk forum, zeer hulpvaardige mensen (ook in andere topics). Erg fijn! 8)

Dag Brood, Heel veel dank voor je uitgebreide reactie. Ik ben erop aan het studeren. BTW 3e kwartaal heb ik inderdaad ontvangen, die was ik vergeten toe te voegen. Snap niet helemaal wat je van de balans hebt gemaakt, want ik heb bijvoorbeeld de ING posten allemaal bijelkaar opgeteld. Zo heb ik dat bij de studentenvereniging altijd gedaan. Zou je dat nog willen toelichten? Nogmaals veel dank!

Beste Pieter, Met alle respect, maar dit gaat helemaal nergens over. Iedereen verdient wel eens een paar honderd € bij. Moet je daarvoor een hele administratie opzetten ??? Dag Odeon, Het is wel de bedoeling om de omzet uit te bouwen, tot max. €10.000 denk ik zo. Dat het nu heel erg laag is heeft vooral te maken met opstarten. Voor deze onderneming heb ik me ingeschreven als eenmanszaak en moet ik dus een administratie voeren.

OK hier is wat ik jullie wil voorleggen: - Start bedrijf: 1 juli 2011 - 1e boeking: 31-5-2011 - BTW-aangifte per kwartaal. Tot nu toe krijg ik steeds BTW terug ivm investeringen. Kleine ondernemersregeling dus niet toepassen, wellicht later wel. - Resultaat boekjaar (€-427,78) wordt opgeteld bij Eigen Vermogen op 31-12-2011 - Resultaat boekjaar wordt opgenomen in privé aangifte IB 2011 en wordt niet verwerkt in de bedrijfsadministratie. - Niet alle boekingen zijn hieronder opgenomen: van elke type boeking slechts 1 om het overzichtelijk te houden. - Ik heb BTW (inkopen) en BTW (verkopen) op aparte (balans)rekeningen gezet, zodat ik elke 3 maanden meteen beide bedragen beschikbaar heb tbv de BTW-aangifte. Wellicht is het netter om de balanspost BTW te salderen op de eindbalans. Ik geef hieronder 3 onderdelen, ter beoordeling: - 9 boekingen - Winst- en Verliesrekening van die 9 boekingen - Balans per 31-12-2011 met die 9 boekingen Bij voorbaat dank! Boekingen 1. Contante inkoop bij leverancier A: €30 incl. BTW (ex. BTW €25,21) Geboekt op dagboek crediteuren (crediteur ben ik zelf, privé) €30,00 Tegenrekening: W&V-rekening kantoorkosten: €25,21 BTW (inkopen): €4,79 ------------------------------------------------------------------------------------------ 2. Inschrijving Kamer van Koophandel: €31,10 (factuur zonder BTW, betaald van privé-rekening) Geboekt op dagboek crediteuren (crediteur ben ik zelf, privé) €31,10 Tegenrekening: W&V-rekening Algemene kosten: €31,10 ------------------------------------------------------------------------------------------ 3. Verkoop 167,22 incl. BTW naar zakelijke rekening. Exc. BTW €140,52 Geboekt op dagboek ING: €167,22 Tegenrekening: W&V-rekening Omzet19%: €140,52 BTW (verkopen): €26,70 ------------------------------------------------------------------------------------------ 4. Storting van privé naar zakelijke rekening ivm aankoop van 2 bedrijfsmiddelen (boekingen 5 en 6) Geboekt op dagboek ING: €1750 Euro Tegenrekening: Balansrekening Stortingen Prive: €1750 ------------------------------------------------------------------------------------------ 5. Aanschaf bedrijfsmiddel. Totaalbedrag incl. BTW €1309. BTW: €209 Afschrijftermijn: 5 jaar. Restwaarde na 5 jaar (excl. BTW): €400. Af te schrijven €700/5 = €140 per jaar. Factuurdatum: 26-10-2011, dus 67 dagen in 2011. 67/365x€140 = €25,70. Geboekt op dagboek ING: €-1309 Tegenrekeningen: - BTW (inkopen): €209 - Afschrijving: €25,70 [voor 2011] - Inventaris: €1074,30 ------------------------------------------------------------------------------------------ 6. Aanschaf bedrijfsmiddel. Totaalbedrag incl. BTW €400. BTW: €0 (aankoop van particulier) Afschrijftermijn: 1 jaar. Geboekt op dagboek ING: €-400 Tegenrekeningen: - Exploitatiekosten: €400 ------------------------------------------------------------------------------------------ 7. Marktplaats advertentie. Totaalbedrag €25,00 (factuur zonder BTW, betaald van privé-rekening) Geboekt op dagboek Crediteuren (crediteur ben ik zelf, privé) €25,00 Tegenrekening: W&V-rekening Verkoopkosten: €25,00 ------------------------------------------------------------------------------------------ 8. Netwerkswitch. €39,99 incl. BTW (ex. BTW €33,61, van priverekening) Geboekt op dagboek crediteuren (crediteur ben ik zelf, privé) €39,99 Tegenrekening: W&V-rekening Exploitatiekosten: €33,61 BTW (inkopen): €6,38 ------------------------------------------------------------------------------------------ 9. Contante inkoop leverancier B: Totaalbedrag €32,95 (ex BTW €27,69) Geboekt op dagboek Crediteuren (crediteur ben ik zelf, privé) €32,95 Tegenrekeningen: - W&V-rekening Verkoopkosten: €27,69 - BTW (inkopen): €5,26 ------------------------------------------------------------------------------------------ Winst- en Verliesrekening 2011: Opbrengsten - Omzet 19% BTW 140,52 (dit is excl. BTW) [3: €140,52] - Kleine ond.regeling 0,00 - Verkoop inventaris / bedrijfsmiddelen Inkopen (Kostprijs omzet) 0,00 Kosten - Exploitatiekosten 433,61 [6: €400] [8: €33,61] (o.a. bedrijfsmiddelen < 450 Euro) - Kantoorkosten 25,21 [1: €25,21] - Verkoopkosten 52,69 [7: €25,00] [9: €27,69] - Algemene kosten 31,10 [2: €31,10] Afschrijvingen 25,70 [5: €25,70] Financiële baten/lasten 0,00 Totale winst -427,79 (verlies). NB in werkelijkheid €-427,78 ivm afrondingsverschillen Balans per 31-12-2011: ACTIVA Vaste Activa - Inventaris 1074,30 [5: €1074,30] Vlottende Activa - Vorderingen Debiteuren 0,00 BTW (inkopen) 225,43 [1: 4,79] [5: €209] [8: €6,38] [9: €5,26] NB werkelljk €225,44. Overlopende Activa 0,00 - Liquide middelen ING 208,22 [3: €167,22] [4: €1750] [5: €-1309] [6: €-400] Kas 0,00 Kruisposten 0,00 Totaal Activa 1507,96 PASSIVA Eigen Vermogen - Eigen Vermögen -427,78 [0,00 Start + Resultaat 2011] - Stortingen uit privevermogen 1750 [4: €1750] - IB 0,00 Voorzieningen NVT Langlopende schulden 0,00 Kortlopende schulden - crediteuren 159,04 [1: €30,00] [2: €31,10] [7: €25,00] [8: €39,99] [9: €32,95] Opm: tot dusver op crediteuren enkel kosten die van mijn privé-rekening / uit prive-kas zijn betaald en die in 2012 pas via de bank verrekend zijn - BTW (verkopen) 26,70 [3: €26,70] - Overlopende passiva 0,00 Totaal Passiva 1507,96

Dank voor je aanbod! Ik ga de spullen verzamelen en zo compact mogelijk plaatsen. Zal wel ergens dit weekend of begin volgende week worden.

Goedendag, dit is mijn eerste post op dit forum. Ik heb me geregistreerd omdat ik op deze site veel antwoorden heb gevonden op vragen die verband houden met het opzetten van een adminstratie voor mijn eenmanszaak. Erg fijn, het geeft mij veel vertrouwen. Ik heb per 1 juli 2011 een eenmanszaak opgericht. Met de gevonden informatie hier en elders heb ik in een spreadsheet mijn eigen administratie opgezet. Dat ik zo'n 15 jaar geleden (in mijn studententijd) penningmeester ben geweest van een studentenvereniging heeft ook geholpen, al was het wel even diep graven. Wat je verder moet weten: Mijn eenmanszaak heeft een erg lage omzet (in 2011 ca. 170 Euro en in 2012 ca 1200 Euro) en dit is ook de bedoeling. Ik doe het erbij naast een zware baan en het is niet mijn ambitie om de eenmanszaak uit te breiden en de andere baan af te bouwen. Gezien de lage omzet wil ik de administratie zelf (blijven) doen en niet uitbesteden aan een professional. Ik verwacht dit te kunnen, ik heb geen ingewikkelde zaken zoals werknemers, pensioenen en loonadministratie. Vooral omzet, BTW en inventaris. Mijn vraag aan jullie: Graag zou ik de zelf gemaakte opzet hier willen laten zien en feedback ontvangen. Ik wil vooral weten of ik het goed doe, als bevestiging. Maar ik weet niet of hier op dit forum bereidheid voor bestaat. Ter informatie: Ik heb de adminstratie 2011 klaar. Er zijn 18 boekingen. Ik heb een W&V rekening en een balans opgesteld. De balans lijkt te kloppen: activa en passiva zijn aan elkaar gelijk (al zegt dit natuurlijk nog niet zoveel, dat weet ik). Dus: afhankelijk van de eerste paar reacties zou ik graag in het kort enkele boekingen als voorbeeld willen laten zien en hoe ik dit heb verwerkt in de W&V rekening en de balans. Vriendelijke groet, Pieter