Ik heb een vraag, ben ik wettelijk verplicht om deze organisatie inzagen, dan wel niet een kopie van mijn administratie te geven?!?
Uw organisatie heeft zich via onze website www.thuiskopie.nl geregistreerd ten behoeve van de uitvoering van de wettelijke thuiskopieregeling. U bent bij ons geregistreerd als ‘niet-contractant’, hetgeen inhoudt dat uw organisatie, conform de wet, steeds op het moment van import of fabricage (waaronder assemblage van PC’s) opgave dient te doen via de portal van Thuiskopie. Hiervoor heeft u per e-mail inloggegevens ontvangen.
Steekproef Controle
Stichting de Thuiskopie voert steekproefsgewijs controles uit om na te gaan of op juiste en volledige wijze opgave is gedaan van de import en fabricage van vergoedingsplichtige voorwerpen. Op grond van artikel 16f Auteurswet zijn importeurs en fabrikanten van vergoedingsplichtige voorwerpen verplicht om op aanvraag van Stichting de Thuiskopie die bescheiden ter inzage te geven, waarvan kennisneming noodzakelijk is voor de vaststelling van de verschuldigdheid en de hoogte van de vergoeding. Uw organisatie is geselecteerd voor een steekproefcontrole.
Inhoud controle
Graag zouden wij van uw organisatie in eerste instantie over de periode mei en juni 2015 alle inkoopfacturen, exportdocumenten en verkoopfacturen (in geval van assemblage) met betrekking tot vergoedingsplichtige voorwerpen willen inzien. Dit geldt ook voor de inkoopfacturen die van binnenlandse leveranciers afkomstig zijn. Het kan gebeuren dat van deze facturen kopieën worden gevraagd. Qua tijdsbestek zal de controle ongeveer 1,5 a 2 uur duren, afhankelijk van de situatie en eventuele vragen of opmerkingen. Uit efficiëntie-overwegingen is het wenselijk dat de verantwoordelijke persoon binnen uw organisatie bij de controle aanwezig is.