99.9% gaat over internetbestellingen die dus op adres geleverd worden.
Nadat het pakket geleverd is hebben wij deze adresgegevens in principe niet meer nodig.
Garantie etc. kan dan via e-mail en ordernummer lopen.
Maar als ik het goed begrijp mag je de adres gegevens, mits gebruikt, niet verwijderen binnen 7 jaar?
Enige optie voor de klant is dan op een afhaalpunt te leveren en een 'vals' thuis adres op te geven.
De naam moet dan alsnog echt zijn omdat soms ID verplicht is voor het afhalen.
======
Oftewel.
Bij bestellingen via internet op thuisadres, dient de verzendende partij deze gegevens voor 7 jaar bewaren? Inclusief naam, adres, e-mail (en telefoonnummer?))
Daarbij bewaar je OOK de pakbon, OOK de factuur, en alle communicatie je eventueel met de klant hebt gehad (e-mail, whatsapp, chat)?
En dan zijn er nog betalingen die binnenkomen (meestal bij een PSP), dienen die ook bewaard te worden?
====
En is er dan nog een vereiste aan hoe dit bewaard dient te worden?
Wanneer ik deze offline encrypted bewaar in decoupled databases, is dat dan voldoende?
De belastingdienst zal wel een mooi overzicht willen vrees ik.