MrSelected

Goedemorgen, Uiteraard heb ik al het een en ander uitgezocht over dit onderwerp, maar heb toch nog een vraag waar ik niks op heb kunnen vinden. En misschien weet iemand het hier wel. Er is kans dat ik binnenkort nog een bedrijfshal ga huren, maar bij het pand wat ik gezien heb zal ik niet de volledige ruimte hoeven te gebruiken. Nu ben ik in contact gekomen met een startende ondernemer die wel interesse zou hebben om een gedeelte van deze ruimte te huren bij mij. Gezien mijn groei onvoorspelbaar is en hij flexibel, kan ik het per maand of per half jaar verhuren in plaats van de langere huurtermijn die voor mij geldt. Wat ik niet heb kunnen vinden, mocht hij in zijn ruimte nou buiten het bestemmingsplan van de gemeente gaan werken (of iets anders in strijd met de gemeente/wet). In welk opzicht ben ik dan aansprakelijk? Heb geleerd dat ik niet meer zo goed van vertrouwen moet zijn (heeft mij al heel veel geld gekost), je kan dit soort zaken natuurlijk gewoon meenemen in het (onder)huur contract maar is dat volledig waterdicht? Groeten!

Goedemorgen, Voor een conceptje waar ik nu druk mee bezig ben in de transportsector ben ik op zoek naar een programma/systeem. Wat ik graag zou willen zien: iPad (mini) in de bus, bij de klant een order ophalen en dan op de iPad een handtekening, naam, beschrijving en contactinformatie op kunnen slaan. Eventueel ook met datum/tijd/kmstand voor de rittenregistratie, zou ook weer een apart systeem schelen. Daarnaast zou het helemaal mooi zijn als er ook gepind kan worden via de iPad (smart pin systemen zijn in opkomst dus dat komt wel goed denk ik). Iemand die weet of zoiets bestaat, of waar dat eventueel te laten maken is? Bedankt alvast!

Goedemorgen, Al jaren rijd ik een 35% bijtelling (op taxatiewaarde) auto, maar ik vroeg mij af hoe dat zit met een 2ehands 25% bijtelling wagen. Dacht eerst namelijk dat als je voor - stel - 40.000 euro incl BTW een auto koopt met een nieuwwaarde van 90.000 euro dat je over 90k 25% moest bijtellen en dan is het al heel snel een no-go. Maar als je de daadwerkelijke kosten regeling kan toepassen; klopt dit rekensommetje dan? 40.000 euro aanschaf 8400 BTW 31600 euro over 20% restwaarde (6320 euro) maakt 25280 euro af te schrijven over 5 jaar = 5026 euro per jaar Neem je de brandstofkosten incl of excl de BTW? Excl ben ik gewend, maar aangezien incl meer bijtelling zou betekenen denk ik dat er incl BTW gerekend moet worden. Met 250 euro per maand is dat 3000 euro. Verzekering kost +/- 100 euro per maand. (uiteraard incl de assurantiebelasting want daar kun je toch niks mee) Dus kosten: Afschrijving 5026 Brandstof: 3000 euro Verzekering: 1200 euro Onderhoud: 1000 euro Totaal: 10226 euro ipv de 22500 euro in de normale situatie. En dan nog de BTW correctie lijkt mij? Ok, nog steeds een klap meer dan 3500 bij te tellen in de huidige situatie.. maar klopt de berekening zo? Heb al wat topics doorgelezen maar nergens een volledige berekening zien staan op deze manier.

@PrinsRachid, thnx! Klinkt als een goede oplossing. In elk geval is iets beter dan niets :) @Erik: Heb in het afgelopen jaar het grootste gedeelte gescand, wat nu niet meer toegankelijk is. Zaten zoveel uren in dat ik het voor de oude boekhouding in ieder geval niet meer wil gaan doen. Alles staan nu netjes en overzichtelijk in mappen, denk dat ik het er sowieso voor 2013 en 2014 bij wil laten. De reden dat alles kwijt is.. Er stonden mappen van 2 jaargangen bij een oude boekhouder, van wat ik heb gehoord zijn daar woorden mee geweest en is alles nu onvindbaar. De drie mensen die de boekhouding in 2013 hebben gedaan zijn een hoop kwijtgeraakt, of waren van mening dat een foto van een factuur voldoende was. Veel ervan is onleesbaar en het origineel schijnt vaak weggegooid te zijn. En dan heb ik hier en daar nog tassen met facturen gevonden die de boekhouding op de een of andere manier nooit gehaald hebben.. :') Bij de laatste boekhouder hebben ze het abonnement opgezegd, dus daarvan zijn ook de digitale scans niet meer toegankelijk. Ook een beetje woorden met die boekhouder: hij wist zelf niet echt wat hij deed, (bij veel wat ik vroeg was het: "jaaa.. Nou.. Dan kun je het een beetje zo doen, en anders zo.. Oh, nee.. Dat klopt niet.. Geen idee, doe ander maar iets.) hij zag hoeveel fouten er werden gemaakt en zei er vrij weinig over. Voor een simpele controle kregen we onverwachte (en hoge) facturen, maar opmerken dat er al een heel jaar geen vaste lasten als gas/water/licht enz werden ingeboekt zat er niet in. Toen het er op neer kwam dat ze pas de gemaakte afspraken wilden nakomen op het moment dat we voor 2015 tekenden, zijn we ermee gestopt. @Karen: 1. Het is het bedrijf van mijn vriend. Een gedeelte is logistiek (verwerken van pakketten) en een ander gedeelte wil hij nu uitbreiden naar in en verkoop van auto's en het vervoeren van motoren. 2. Omzetfacturen vallen mee, standaard 1 grote en nog een stuk of 10 losse, wat met de uitbreiding meer gaat worden. Inkoopfacturen zijn een hoop, vooral ivm reparatie en verzekering van auto's voor het vervoeren van de pakketten, aanschaf inventaris, huur pand, tankbonnen, bezig met verhuizen en verbouwen. Gebruik voor de inkoop ongeveer twee grote ringbandmappen per jaar. 3. De jaarrekeningen waren belangrijk voor aanschaf van een nieuwe bedrijfsbus en de huur van het nieuwe pand. Dat is gelukt, alleen voor uitbreiding van het bedrijf zou het makkelijk zijn om aan de bank te laten zien. Verder hoefde het niet, maar heeft de oude boekhouder ongeveer 1/3e van zijn maandprijs op de jaarrekening gebaseerd. Op het moment dat hij die dan niet wil/kan maken betaal je ook al twee jaar een hoop geld voor niets. Omdat ik zelf dus totaal geen boekhoudkundige achtergrond heb is het inderdaad een flinke puzzel! Qua programma's heb ik er al helemaal geen verstand van. Was begonnen om het in Excel te doen, maar hoorde dat een programma een hoop tijd scheelt en in veel gevallen ook een stuk meer in kaart kan brengen. Bedankt voor jullie reacties :)

Goedemiddag, Momenteel ben ik bezig met de boekhouding voor een bedrijf wat in oktober 2011 is gestart. Alles van de eerste twee jaar is kwijt, een groot gedeelte van 2013 mist.. Sinds ik er zelf mee bezig ben klopt het gelukkig, probeer met terugwerkende kracht zoveel mogelijk oude facturen op te vragen, te kijken welke lopende zaken er waren enzovoorts. In het begin werd dit in Snelstart gedaan (2011 en 2012, dit is allemaal verdwenen) en 2013 en 2014 is in Basecone/Twinfield ingevoerd. Nu is dat contract met de boekhouder afgelopen en wil ik het liefst alle administratie netjes bij elkaar in 1 programma zetten. In 2011 en 2012 is er nooit een jaarrekening gemaakt, en volgens de laatste boekhouder is daarom ook nooit een jaarrekening voor 2013 of 2014 gemaakt. Door de nieuw 'gevonden' facturen moet ook nagekeken worden of de oude aangiftes klopten en moet alles dus vanaf scratch opnieuw ingevoerd worden. Kortom: het is een groot drama. Had geen enkele ervaring toen ik hiermee begon: het is begonnen met het invoeren van bonnetjes, en is nu een uit de hand gelopen project geworden :) Is er iemand, die mij alsjeblieft kan helpen met welk boekhoudprogramma we hier het beste voor aan kunnen schaffen? Wil het liefst een eenmalige aanschaf in plaats van abonnementen. Heel erg bedankt! Groetjes, Denise

Ik gebruik nu ook al twee jaar naar tevredenheid de mkb brandstofpas. Dat tussentijds incasseren is vervelend, zat op een gegeven moment aan 1000 euro extra borg om dat te voorkomen. Maar verder heel erg fijn.