gfx

Dank allen voor de reacties, in principe zit ik in de consulting en heb ik vaak (mondelinge) afspraken over dat ik maandag + dinsdag bij klant A op locatie zit, woensdag thuis, do+vrij op eigen kantoorlocatie aan het werk voor andere klanten etc. (daar weten die klanten niks van, is meer voor mijn eigen productiviteit). Mijn weken zien er dan ook meestal vrijwel hetzelfde uit vandaar mijn voorkeur naar Excel omdat ik veelal de weken kan copy-pasten met af en toe een kleine aanpassing. Dat is niet terug te zien in de facturatie (want altijd tarief all-in) helaas. Ik heb dan ook niet echt 'formele' meetings of deliverables als ik bij een klant op locatie zit omdat ik dit in principe ook remote zou kunnen doen qua meetings, meestal is dat gewoon binnen de projectgroep monderling afgesproken welke dagen wie van de projectgroep samenkomen. Maar ik kan wel n.a.v. jullie feedback in mijn eigen agenda ook deze dagen opvoeren wanneer ik bij wie zit, ondanks dat dat óók alleen maar eigen input is, is er dan wel een extra laag naast de Excel.

Hi, Toen ik 'vroeger' nog in loondienst was en een privé auto had waarmee ik naar kantoor/klanten ging moest ik een vrij basic rittenadministratie bijhouden en op basis van de totalen hiervan kreeg ik dan 19ct per km 'uitgekeerd'. Ik hoefde in het CRM systeem van de werkgever alleen maar het aantal kilometers per dag en de start+eind locatie op te geven (de google maps afstand berekende ik dan vaak ipv op de auto-teller te kijken). Bijvoorbeeld 1 regel is dan : 02-10-2022 : Amsterdam - Utrecht Retour : Klant ABC bezoek : 60 km Ter verduidelijking, ik hoefde dus geen informatie als kenteken auto, begin kilometerteller-stand en eindteller stand bij te houden. Nu ben ik ZZP (dga met BV) en ga heb ik een vrijwel dezelfde situatie dat ik met mijn (of die van mijn vrouw) privé auto naar kantoor/klanten toe ga. Mijn vraag is meer ter controle, maar is het bijhouden van een Excel-sheet met alleen datum + ritomschrijving (start/eind-bestemming en doel) en aantal kilometers genoeg om de 19cnt per km uit te kunnen keren voor zakelijk gebruik van mijn privé auto? (het gaat niet om (deels) BTW teruggaves opvoeren, alleen de kilometer vergoeding) Ik vraag dit ook omdat ik (met commerciele insteek) regelmatig rittenadministratie-apps zie die 'écht' de afgelegde rit volledig tracken en daar een rapportje van maken. Al heb ik niet zo veel zin (tenzij het niet anders kan) om elke keer bij elke privé én zakelijke rit zo een app op te starten (+ abonnement van te kopen) als ik het ook gewoon in Excel bij kan houden welke dag ik naar welke klant ben gereden en hoeveel kilometer dat volgens Google Maps is. Dat op de tellen en keer 19 cent aan het eind van de maand uitkeren. Bedankt!

Bedankt voor de strategieën. @Wim van Rijn, in dit geval betreft het een digitaal product én werd expliciet gevraagd door de klant om de factuur dit jaar nog te sturen. Het is puur omdat mijn leverancier mij de producten ook in december levert, maar de factuur door een lange facturatie termijn pas in januari factureert. @ronald965 en @prinsrachid bedankt, deze oplossing had ik al gedachte maar fijn dat dit inderdaad een mogelijkheid is.

Beste, Ik zit met een zo lijkt het vrij simpel 'probleem'. Een klant heeft een grote bestelling gedaan van een product bij mijn zaak (BV) nu in december 2020, de klant betaald vooraf, oftewel, krijgt nu direct in december al de factuur van mij en ik lever de producten. Echter mijn leverancier heeft een gunstig facturatie termijn waardoor ik de inkoopfactuur van dit product pas halverwege januari volgend jaar binnen krijg. Nu lijkt het mij dat als ik de verkoopfactuur nu aanmaak, ik in 2020 met een heel hoog bedrijfsresultaat uitkom, omdat ik de bijbehorende inkoopfactuur dit jaar er niet meer bij boek, dus in plaats van alleen de marge krijg ik nu de gehele omzet van de factuur bij het resultaat. De inkoopfactuur kan ik pas in januari 2021 inboeken. Hoe kan ik er voor zorgen dat ik dit jaar als het ware alleen de 'marge' op de verkoopfactuur in mijn resultaat terug krijg en niet de gehele omzet?

Goedemorgen, Ik zit in de situatie dat ik een werkmaatschappij dit jaar ga beëindigen. - De BV heeft 2 aandeelhouders (holding BV's) daarboven. - De BV heeft een een redelijk significant positief winstcijfer dit boekjaar - De BV heeft redelijk wat cash op de rekening staan. - Geen andere schulden/verplichtingen, er is een managementovereenkomst bij beide holdings voor evt. management fee's. De activa etc (o.a. auto's) zijn inmiddels allemaal al verkocht, het enige dat nog over is is dus het cash vermogen op de bankrekening wat op een manier naar de aandeelhouders terug moet. Wat is nu handig? Ik dacht zelf aan om een managementfee te sturen door beide bestuurders ter hoogte van totaal het cashbedrag. Dan kunnen we de winst naar 0 brengen, ik wil namelijk geen VPB belasting betalen in die op te heffen BV, waardoor al het geld via een managementfee eruit gaat, en geen extra zaken zoals dividenduitkering nodig zijn. En hoe met de BTW op de managementfee om te gaan? Gewoon betalen en 'voorschieten' vanuit de holdings (op rekening courant holding) om aan de fee-factuur te kunnnen voldoen? en zodra de BTW eindafrekening gedaan is weer terugstorten? Bedankt!

Bedankt voor de ideeën heren!

Bedankt Joost, blijft een lastig verhaal dus.

Ik kan bovenstaande post niet meer wijzigen helaas, maar als toevoeging het volgende: Op de website van de belastingdienst wordt ook niet expliciet de voorwaarde 'familie' genoemd: https://belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/erfbelasting/content/bedrijf-overnemen-door-schenking-of-erfenis

Dat zijn mijn twijfels ook, ik kan nergens concreet terug vinden of dit wel of niet alleen van toepassing is op familie. Zie bijvoorbeeld: https://www.ondernemersbelang.nl/kennisbank/bedrijfsopvolgingsregeling-een-fiscaal-cadeau/ Dit insinueert enigszins dat het ook op 'gewone' bedrijfsopvolgers/derden van toepassing is mits aan de voorwaarden voldaan wordt. Mogelijk dat @Joost Rietveld hier kennis van heeft.

Beste Norbert, Bedankt voor je reactie. Klopt, de schenkbelasting is bij schenking van toepassing, ik doelde meer op een vrijstelling van schenkbelasting in lijn met bijvoorbeeld de bedrijfsopvolgingsregeling. Ik lees namelijk dat vanaf 5 jaar bestaan van de BV er een vrijstelling gegeven kan worden voor schenkingen, echter lees ik dit niet overal dus enige twijfel. Over je laatste punt, het is niet wenselijk dat de partner aandeelhouder (zonder actief deel te nemen) blijft in passieve zin, het punt is niet zo zeer of hij wel of niet de aandelen wil overdragen, maar meer op welke wijze het voordeligst is voor mij. (tevens een onderhandelpunt voor mij).

Belastingvrij wel te verstaan. Ik ben bezig met de opzet van een nieuwe werk-BV samen met een andere ondernemer/partner. Wij gaan met onze 'eigen' Holding BV de nieuwe werk BV opstarten met schillende aandelen %'s qua verdeling. Nu is er een mogelijke situatie waarin de partner wil gaan emigreren over enkele jaren. Een overname/verkoop van zijn aandelen-deel aan mij (als alles goed gaat ga ik dan als enige 100% aandeelhouder met de BV verder) kan prijzig worden. Ik zit daarom te denken aan de optie om contractueel vast te leggen dat de aandelen over X jaar geschonken worden wanneer genoemde situatie zich voordoet. Kan je aandelen belastingvrij schenken aan een mede aandeelhouder (via holding BV's) die geen familie is? En is dit contractueel vast te leggen dat de aandelen bijvoorbeeld 5 jaar na start geschonken worden, beter gezegd, is dit juridisch en fiscaal zinnig? Bedankt!

Bedankt! Ik ga eens nadenken over een voorstel.

Bedankt voor de ideeën :)

niemand?

Die hebben dit idee nog niet gehoord, ik wilde eerst even peilen wat überhaupt de mogelijkheden zijn vóór ik met een voorstel/idee kom en tevens peilen of dit vaker voorkomt of dat mijn idee heel raar wordt bevonden (al zal de praktijk dit pas echt leren).

Hi! Ik ga binnenkort samen met een aantal andere ondersteunende ondernemers samen een nieuw bedrijf starten (BV) waarvan ik bij de start 1/3e aandelen bezit en zij tezamen de rest. Nu ga ik dit nieuwe bedrijf leiden en zijn zij (verschilt per aandeelhouder) adviserend al dan niet passief. Er is al een akkoord over de aandelenverdeling en de rolverdeling dus daar zit geen verbetering meer in, en daar komt bij dat ik ook tevreden ben met deze startpositie. Echter is mijn aandelen % redelijk gedaald t.o.v. van initiële ondernemingsplan, namelijk als zzp'er zonder andere deelnemers/investeerders. Reden voor deze constructie is een investering, advies en netwerkvoordelen van de andere aandeelhouders. Ik heb de wens om in de loop der tijd weer terug te gaan naar een meerderheidsbelang. Nu kan ik natuurlijk ten alle tijden een bod doen op de aandelen van de overige aandeelhouders en 'hopen' dat ik zo meer aandelen bij kan kopen, echter vraag ik mij af of het ook anders kan. Zijn er bijvoorbeeld veelvoorkomende standaard constructies die bij BV oprichting bepaald kunnen worden m.b.t. het 'bijkopen' van aandelen door een partij (en uitsluitend alleen die partij)? Is het acceptabel om bijvoorbeeld met het idee te komen (als algemeen directeur en grootste aandeelhouder p.p.) dat ik standaard per jaar 3% van de aandelen (gelijkmatig verdeeld) kan overnemen tegen bv eigen vermogen + 3x netto winst (of een andere waardebepaling) met een max. van 2/3e (dus in totaal 1/3e bijkopen). Of zijn dit onredelijke voorstellen? Welke opties heb ik mijn aandelen % te vergroten uitgaande dat het bedrijf goed loopt? Bedankt!