NathanV

Oké helder, dankjewel. In geval 2 komt dan de waarde van de machine bij de voorraad. Of ja de onderdelen dan eigenlijk in de meeste gevallen.

Hoi Joost, Top, dank voor het antwoord. Zo zat dat ja, toen ik nog btw rekende deed ik dat bij de verkoop op dat moment. De inkoop was in het jaar van de inkoop, logisch ook.. Nog 1 vraag: Ik krijg vaak een machine aangeboden krijgt ter reparatie van een klant, maar soms is de reparatie niet meer rendabel. Dan kan de klant: 1) Zijn/haar machine weer ophalen en onderzoekskosten betalen à 30,-. Of: 2) De machine aan mij geven voor demontage/onderdelen, dan hoeven er geen onderzoekskosten betaald te worden. Is de inkoop van die machine dan 30,- of 0,-? Dank alvast.

Beste forumleden, Even kort een vraag tussendoor: Ik doe mee aan de KOR, als ik voor de handel een machine voor 40,- inkoop bijv in 2020, en opknap en verkoop in 2021 voor 250,-. Moet ik de inkoop dan voor de IB van 2020 of 2021 opgeven? Alvast bedankt.

@Branko CollinIk repareer (vooralsnog) geen industriele apparaten, maar als het om consumenten spullen gaat kan dat zeker een goede tip zijn. @Wigbolt Kan je wat voorbeelden geven? Ik ben benieuwd. Momenteel gaat het me erom dat ik een vaste stroom inkomen/werk heb. Vandaar uit kan ik altijd mezelf verder ontwikkelen. Nadeel van werken voor een winkel is dat je 2 klanten hebt eigenlijk, de winkel en de klant zelf die je tevreden moet houden. Ook zal je regelmatig gebeld worden met vragen, maar dat moet niet uit de hand lopen. Het zal zeker meer stress geven, maar ik weet inmiddels veel en heb nog een paar kennissen achter de hand.

Ja, ik ben te enthousiast geloof ik als ik de antwoorden zo lees. Ik ben er wel mee bezig trouwens, zal wat meer uitwerken. Ik wil het fulltime gaan doen i.i.g. Ik doe mee aan de OVOB, dus alleen de 1e 20.000 zijn vrij van BTW. Helaas kan ik dat niet meer terugdraaien en zit er nog 2 jaar aan vast, ik had nog een ander bedrijf maar covid heeft alles verandert nu.. Maar weer een reden om voor winkels te werken, dan krijgen ze een factuur van de winkel. Ook een goed punt. Voor mijn privéklanten heb ik al jaren een bedrijfsaansprakelijkheidsverz. In het verleden ben ik weleens benadert door winkel van een landelijke winkelketen, om voor ze te repareren. Toen was ik er nog niet klaar voor, maar er is potentie denk ik, voor hetgeen wat ik doe. Ik ben nog steeds benieuwd naar ideeën over de winstmarge die je afstaat. Bedankt voor de reacties zover.

@TwaBlaDat klopt helemaal hoor, dat wordt inderdaad de volgende stap. Maar ik wilde er niet helemaal onvoorbereid instappen, vandaar ben ik wel benieuwd naar jullie mening / ervaringen. Dank

Als ik om me heen kijk dan zie ik dat winkels met thuiselektronica toch regelmatig reparatiediensten aanbieden, vooral de winkels waar service belangrijk is (dus geen dozenschuivers). En dat wordt dan vaak uitbesteed, op kleine dingen na misschien wat in de winkel kan. Zeker vanwege de nieuwprijs van deze apparaten is reparatie vaak wel rendabel, en ook idd vanwege duurzaamheid. Ik zal ook meer voor mezelf moeten gaan adverteren dat is waar ja. Maar ik wil deze mogelijkheid ook graag aanpakken.

Beste allen, Al een jaar of 5 repareer ik zelfstandig huishoudelijke apparaten, ontstaan uit een hobby en steeds succesvoller geworden. Inmiddels heb ik al een tijdje een website en positieve Google recensies dus mensen zijn tevreden. Nog steeds zijn mijn tarieven wat aan de lage kant, maar ik heb dan ook geen mooi pand om mensen te ontvangen (doe alles thuis). Nu wil ik een volgende stap gaan zetten en mijn reparatie- en onderhoudsdienst aan bepaalde winkels en speciaalzaken aanbieden. Marketing is voor mij nog een aandachtspuntje, hoe kan je dat qua tarieven het beste aanpakken? Van een beginnende conculega weet ik dat hij gewoon z'n eigen standaard tarief aan de winkel doorberekend en de winkel zet daar zijn eigen winstmarge op (25% tot soms wel 100%). Dat spreekt mij niet zo aan, en los daarvan ben je dan een directe concurrent van elkaar. Om dat te voorkomen heb ik liever dat de factuurprijs hetzelfde voor klanten in de winkel is als mijn privéklanten. De winkel geef ik dan wel een bepaald marge van de factuurprijs, in ruil daarvoor krijg ik (hopelijk) meer werk. Al zal ik het zelf moeten halen/brengen van/naar de winkel. Ik kan evt met een staffel werken, hoe meer apparaten per week hoe groter marge ze krijgen. De winkel factureert de klant, en betaalt mij los daarvan (iets) lager uit. Maar is zoiets aantrekkelijk voor de winkel (en mij)? Bijv 7,50 per apparaat dat naar de winkelier gaat? Gemiddelde factuurprijs nu is lastig aan te geven, ik denk zo'n 90,- per machine (ik werk zonder btw). Ondertussen kan ik mijn tarieven wel iets ophogen, want het wordt professioneler (mensen komen minder bij me thuis, en heft de vervoerskosten wat op). Ik kan meestal 2 onderhoudsbeurten op een dag uitvoeren of 3 reparaties op het moment. Testen doe ik de dag erna vaak, maar ondertussen werk ik dan wel weer aan andere machines natuurlijk. 1 of 2x per week wil ik dan langs de winkel(s) voor het halen en brengen. Alle ideeën en meningen zijn welkom, hoe zouden jullie dat doen?

@Branko CollinJa ook, over de fysieke voorraad en dat je op elke factuur een vast percentage "klein materiaal" kan zetten. Ik zag dat niet echt zitten toen, in mijn geval krijg je daar vragen over denk ik omdat het soms duidelijk is dat er niks is gebruikt. Bijv bij het programmeren. Tenzij daar toch goede voordelen aan zitten? @Ward van der Put Het meeste wat ik gebruik is klein materiaal kosten van 10 cent tot 25,-. Maar soms ook onderdelen van 115,- zoals printplaten. Maar dat is zelden, meeste zijn schroefjes, rubbertjes, soldeertin, smeermiddel, ventielen enz. Tiewraps betaal ik zelfs prive. Opvoeren als kosten, los van wat je ervan gebruikt hebt?

@Branko Collin Ik kende dat principe al, eind vorig jaar op dit forum geleerd. Handig systeem, heb je altijd genoeg op voorraad. Toch bedankt voor het meedenken.

@prinsrachid Wederom bedankt voor je informatie, het is heel duidelijk. Ik ben net begonnen, maar denk dat ik LIFO aanhoud ja. De prijzen gaan soms zo met 50 % omhoog, ook heb ik meerdere leveranciers. De 1e manier die je beschrijft klinkt wel handig maar dat wordt te duur, ik heb nu al een voorraad van 1700,-.. Mocht ik ooit stoppen weet ik de gevolgen niet. Ik heb nu 300 type onderdelen. Van 1 type onderdeel bestel ik soms meerdere batches per jaar, dan verschillen de prijzen soms per batch binnen 1 jaar al. Bij LIFO heb je wel wat werk denk ik? Einde van jaar eerst inventariseren van je voorraad hoeveel je per onderdeel over hebt. Dan weet je hoeveel je gebruikt hebt op basis van de begin voorraad. Maar dan moet je wel per onderdeel weer kijken hoeveel van de oudere batches je over hebt, en dan per batch berekenen hoeveel dat waard is beginnen bij de oudste. Of andersom: Kijken hoeveel je van de meest recentste batches je gebruikt hebt, beginnen met de meest recente. Of denk ik te ingewikkeld?

Oké dat is ook weer duidelijk, dank voor alle informatie! N Veel geleerd om de administratie beter in te delen afgelopen dagen. Ik ben net begonnen. Wat doen de meeste kleine zelfstandigen / reparateurs zoals ik? Een systeem waarbij je telkens herwaardeert en dus na elke bestelling de gemiddelde aanschafkosten per onderdeel berekend? Of zoals ik deed, de meest recentste waarde telkens invoeren na een bestelling?

Na een nachtje slapen is het weer een stukje helderder geworden... Dit was wat verwarring van mijn kant, natuurlijk moet je de eindvoorraad eerst tellen om het gebruikte aantal onderdelen te berekenen. Het werd even wat teveel voor 1 dag :P Wat ik me nog wel afvroeg bij het bijhouden van de voorraad: Hoe belangrijk is de historische kostprijs van een onderdeel, als je later bij besteld en het onderdeel iets duurder is geworden? Ik hanteer meestal het principe "last in, first out", maar vaak weet je nieteens welke het is omdat ze identiek zijn in een bakje. Kan je niet gewoon de totale kosten van je bestellingen bijhouden in een excelbestand, en daarna een onderdelenlijst met het aantal stuks over per onderdeel einde van het jaar? Waarbij je de prijs van de meest recentste bestelling van het onderdeel aanhoudt? Of is dat te simpel gedacht? Het totaal van de kostprijs van oude en nieuwe onderdelen blijft gelijk, ook al blijven er oude liggen.

Gelukkig, ik dacht inderdaad dat de genoemde 500,- betrekking had op de voorraadwaarde. Die 650 euro is trouwens excl verzendkosten, dus er komt nog 159,- bij maar dat is nog goed. Hoef ik daar niks mee te doen. Dank voor alle informatie, het wordt langzaamaan weer helder in mijn hoofd :P Ik had gelijk begin 2020 de intracommunautaire belasting stop gezet bij bedrijven in Duitsland, dus betaal nu gewoon weer alles incl de mw st (16% nu!). Ben gewoon weer een prive afnemer feitelijk. Voorraadwaardering is altijd incl verzendkosten want kostprijzen toch? Ik zit nog steeds na te denken of ik de berekening kan maken zoals in in de opening van het topic, over het aantal gebruikte onderdelen. Ik dacht dat ik in mijn (reparatie)business van gebruikte apparaten globaal mag rekenen dus niet per onderdeeltje bij hoef te houden wat ik gebruik. Dat heb ik wel gedaan grotendeels. Maar het is makkelijk om gewoon te berekenen wat je gebruikt heb a.d.v. bestellingen en voorraden begin en einde van het jaar. Die afkorting is idd wat dubbelzinnig ja, dat niemand dat afkeurt daar oO

Oké duidelijk verhaal, daar had ik nog nieteens over nagedacht! Ik had 31-12-2019 een voorraadwaarde van 650,- (excl btw dus). dus meer dan 500,-. Ik heb die laatste btw-aangifte niet gedaan inderdaad.. Dus dat zal wel een suppletie worden. Om het nog ingewikkelder te maken zijn een groot deel (maar niet alles) van die onderdelen uit Duitsland gekomen waarbij de MW ST als afgetrokken was vanwege intracommunautaire belasting (dus op de facturen staat geen enkel btw/mw st bedrag meer). Dat wordt dus wat werk? Als we dan terug gaan naar 2020 heb ik wel een aanzienlijk deel prive gebruikt dat jaar. Sowieso 200,- misschien wel het dubbele. Waarschijnlijk niet alle onderdelen nog uit de voorraad van 2019, maar als ik dat voor elk ringetje moet uitrekenen ben ik nog wel even bezig.. Wat is het beste om te doen denk je?

Van 2020 of 2019? Ter verduidelijking misschien: in 2019 heb ik alle btw afgetrokken bij de OB's. In 2020 heb ik alles incl btw betaald, en niks afgetrokken want dat mag immers niet meer bij de nieuwe kor. De onduidelijkheid zit hem in dat de voorraad in 2019 die je meeneemt naar 2020 nog excl was, en de voorraad einde van 2020 incl btw is. Ik zie even door de bomen het bos niet meer :P

Nee hoor, dat niet. Waarschijnlijk denk ik te gecompliceerd, ik controleer graag alles voordat ik het opgeef. Ik weet op zich wat ik heb gebruikt. Maar ik vroeg me af of je een berekening kan maken op basis van bovenstaande, om te zien hoeveel onderdelen je verbruikt zou hebben in 2020? Het klopt dus sowieso wel dat de voorraadwaarde nu incl btw is toch? Totaalbedrag op de inkoopfacturen is wat je totaal eraan uitgegeven hebt.

Ik doe mee aan de nieuwe kleineondernemersregeling, dus ik werk niet meer met btw. Hoe zit dat met de voorraadwaardering op 31-12-2020? Is dat incl btw? Want de voorraadwaardering op 31-12-2019 was nog excl btw (want die btw was weer verrekend bij de OB aangiftes). Hoe bereken je dan wat je gebruikt hebt aan onderdelen in 2020? Gewoon: ("voorraadwaarde eind 2019 excl btw" plus "aangeschafte onderdelen in 2020 incl btw") minus "voorraadwaarde eind 2020 incl btw"= Gebruikte onderdelen incl btw?

Oké werk aan de winkel, ik zal het allemaal beter bijhouden vanaf nu. Hoe kan ik het voor mezelf het beste bijhouden, is er een standaard excel indeling, en voer je per onderdeel de prijs in en aantal? En dan is een onderdelenlijst hetzelfde als een voorraadlijst lijkt me? Dit was precies nog een vraag die ik had: Als je aan het einde van het jaar bepaald wat de waarde is moet je per bestelling per onderdeel de prijs invoeren dus, want de prijzen veranderen weleens. Dit sluit dan aan bij de vorige vraag, ik zal eens zoeken of ik een standaard excel bestand kan vinden. Nogmaals bedankt voor je hulp.

@beide bedankte voor de antwoorden. Inderdaad ja, de globalisatie methode geldt voor de OB wat ik dit vanaf jaar niet meer opgeef. De verwarring komt omdat ik nu einde van het jaar mijn voorraadlijst en administratie wil opmaken. Hoe kan ik dan het beste mijn administratie bijhouden m.b.t. de onderdelen? 1) Voor de IB voor mijn boekhouder alleen het totaalbedrag van alle bestellingen (incl btw)? En het bedrag van de waarde van mijn voorraad op 31-12? 2) En voor mezelf? Alle onderdeeltjes die ik besteld heb apart in een excel bestand bijhouden? Waarin ik einde van het jaar vanzelf zie wat ik over heb (voorraad) en wat ik heb besteld? Of is dit allemaal wat overdreven vanwege de KOR?

Hallo allen, Mijn situatie: Ik repareer / onderhoud apparaten voor klanten. Daarnaast verkoop ik soms ook ingekochte of ingeruilde gebruikte apparaten die ik dan reviseer. Ik doe mee aan de nieuwe KOR 2020 dus ik werk niet met btw bedragen. Wat voor mij altijd nog een beetje onduidelijk blijft is de globalisatiemethode, ik weet hoe de methode werkt maar geldt het ook voor reparaties? Als ik zoek op globalisatie of marge gaat het altijd alleen over handelaren. Ik vraag me namelijk af hoe ik mijn administratie het beste bij kan houden, ik denk alle einde van het jaar de winst (reparaties, onderhoudsbeurten en verkopen) optellen van het jaar en dan minus alle gekochte onderdelen? Als iemand een paar tips heeft hoor ik het graag, alvast bedankt.

Dankjewel voor het antwoord IJsbrand, zie, een grijpvoorraad kende ik nog niet. Ik vermelde wel klein materiaal op een factuur maar dan zijn dat de werkelijke prijzen van de kleine onderdeeltjes. Goede tip van de minimumvoorraad ook, bij bepaalde onderdelen is dat hier wel handig om als je snel wilt werken zonder tussendoor te bestellen.

Beste forumleden, Op het moment ben ik mijn administratie aan het verbeteren, mijn situatie is als volgt: Ik repareer / onderhoud apparaten voor klanten. Daarnaast verkoop ik soms ook ingekochte of ingeruilde gebruikte apparaten die ik dan reviseer. Ik gebruik de instapversie van Rompslomp voor de facturen (misschien tijd voor een uitgebreider pakket). Ik doe mee aan de nieuwe KOR 2020 dus ik werk niet met btw bedragen. Voorheen hield ik mijn onderdelen(voorraad)lijst nogal onhandig bij in excel: 1e kolom alle onderdelen onder elkaar (200 stuks dus 200 rijen). Daarachter allemaal kolommen achter elkaar met de bestellingen, daaronder vulde ik in de rij van het bestelde onderdeel het aantal, prijs en huidige voorraad in. Veel scrollen met de muis dus. Maar ik zie nu dat een onderdelenlijst zonder prijzen is.. 1.Heeft iemand een geautomatiseerd excelbestand wat in mijn geval het handigste is, of hoe ik anders het het beste kan indelen? Ik kan wel een beetje met codes werken. 2.Hoe kan je het beste de bedragen van de bestellingen verwerken in je administratie? Gewoon bij uitgaven alleen het totaalbedrag van de bestelling invoeren en in de onderdelenlijst geen bedragen (ook niet per onderdeel) noemen? 3.De site van de belastingdienst is/was wat onduidelijk erover maar ik mag gebruik maken van de margeberekening en globalisatiemethode, dus dat geldt dan ook voor de reparatie? Einde van het jaar voor de IB gewoon alle inkomsten optellen en dan minus alle gebruikte (dus niet voorraad) onderdelen in dat jaar van zowel de reparaties als verkopen? 4.Moet ik per apparaat ook bijhouden welke en hoeveel onderdelen ik gebruikt heb? Lijkt me wat ondoenlijk als het gaat om kleine klemmetjes waar er ongeveer 10 van in zitten. Alvast bedankt voor het meedenken en evt antwoorden.

@Roel J: Inderdaad ja, het is even uitpluizen wat ik voorheen zonder KOR aangaf, omdat ik gewoon mijn btw voorbelasting-bestand van de OB's aanleverde bij mijn boekhouder. En daarnaast nog los een bedrijfsongevallenverzekering en evt afschrijvingen. @Rik ·: Klopt, ik bedoelde de berekening voor de verwachte netto inkomsten voor de komende maanden. Nogmaals ik weet dat ik geen btw meer reken op facturen e.d. Dat laatste is wel goed om te weten trouwens. Omdat het nog gaat om een schatting zullen ze me er niet op vastbinden denk ik. Ik heb het desondanks realistisch geschat, niet teveel bedrijfskosten.

Klopt, Voor alle duidelijkheid: Dat weet ik. Daarom zou ik ook tegen de gemeente zeggen dat ik aan de KOR mee doe mochten zij het niet snappen waarom ik de btw meereken. Bedankt voor de bevestiging, dat is goed om te weten. En ik weet inderdaad hoe de KOR werkt. Maar mijn vraag was welke bedrijfskosten neem je mee als je gaat berekenen hoeveel je tekort komt/overhoudt voor de aanvulling Tozo? Onderdelen snap ik, totale bon incl btw, maar ook alle zakelijke kosten zoals mobiel abbo/internet/ aanschaf kantoorartikelen?