Carinka

Ja, dat zou ik ook denken. Ik weet wel dat hij het heeft uitbesteed. De BV ontving zojuist een email van hem; hij vraagt om "proof of payments". Tja, je zou denken dat bankafschriften voldoende zijn. Ik zal de adviezen van hierboven opvolgen.

Dank voor je reactie, die doet mij goed

Ik heb hierover overleg gepleegd met de belastingdienst. Die heeft de BV vrijgesteld van BTW aangiften. Waarschijnlijk heeft dat te maken met de code waarmee de BV is ingeschreven bij de KvK. Ook die is bewust gekozen.

Ik heb een paar uur geleden antwoord gegeven dat ik een BV heb opgericht (eind 2020). Ook heb ik een paar uur geleden aangegeven waarom ik de BV heb opgericht (de wissels met het toenmalige zorgbureau gingen vaak niet goed). Een paar maanden later werd de BV actief. Misschien heb ik de antwoorden niet op de juiste plek gezet waardoor erover heen gelezen is. Dan spijt me dat. Verder heb ik in mijn antwoorden soms "mijn BV" en 'ik' door elkaar gehaald, vermoedelijk een beginnersfout. Helaas heb ik daarmee per ongeluk onduidelijkheid gecreëerd. Dat spijt me enorm. Ik ben wel erg dankbaar voor alle antwoorden!

Reactie op Mod-Edit: ik schrik van wat u schrijft. Ik ben oprecht, en ook heel erg dankbaar voor de senior ondernemers die mij proberen te helpen met de puzzel! De situatie is niet eenvoudig, anders had ik het zelf wel opgelost. Maar ik ben inderdaad maar een junior. Mijn BV is uit nood geboren en ik had slechts 5 dagen de tijd om de verzorgers die al bij mij werkten via het andere zorgbureau (die hen betrok van een Slowaaks uitzendbureau) een contract met mijn BV aan te bieden (mijn BV was nog net niet klaar om te werken, de bedoeling was om afspraken te maken met een Slowaaks uitzendbureau; daar was geen tijd voor, dus vandaar deze noodsprong). Kan best zijn dat ik daar fouten bij heb gemaakt. Het is absoluut niet mijn bedoeling om welwillende mensen vrije tijd te ontnemen! Als dat zo is, dan spijt mij dat enorm. Ik hoop op uw begrip.

De BV stuurt mij als client elke maand een factuur. Daarnaast betaalde mijn BV de facturen die de ZZP-ers de BV stuurden. Tegenwoordig betaalt mijn BV de facturen van een uitzendbureau in Slowakije. Ik zal navragen wat de ZZP-er precies wil hebben.

Antwoord voor Jeroen: De BV heeft een kopie van hun business license, daar staat een toegewezen nummer op. Ze hebben in dat jaar ook andere opdrachtgevers gehad, dus niet alleen voor mijn BV gewerkt.

Sorry, de verzorgers stuurden niet mij een factuur, maar ze stuurden die aan mijn BV.

In de periode dat de 2 verzorgers direct voor mijn BV werkten (als zelfstandigen) stuurden ze mij een factuur. Toen mijn BV nieuwe verzorgers regelde, deze keer via een uitzendbureau in Slowakije, kwamen de facturen van het uitzendbureau in Slowakije.

Ik heb een BV opgericht.

Bedankt voor de tip. Ik heb o.a. de website van SZW gecheckt, de criteria of er wel of geen gezagsverhouding is; dat ging allemaal goed. Deze criteria worden daar genoemd (onder het kopje: "wel of geen gezagsverhouding"): https://www.nlarbeidsinspectie.nl/onderwerpen/zelfstandigen-uit-het-buitenland

Dank voor het meedenken! Ik ben zelf de client en heb 2 inwonende verzorgers. Voorheen zat ik bij een zorgbureau, waar ik leerde (en later checkte) dat er geen BTW hoeft te worden betaald. Dat zorgbureau betrok verzorgers van een uitzendbureau in Slowakije. De wissels gingen niet altijd soepel, dus ik richtte mijn eigen zorgbureautje op. Ik kon de verzorgers die mij toen verzorgden toevallig (en eenmalig) "overnemen"; zij werkten toen direct voor mijn zorgbureau. Daarna ben ik overgegaan naar het model van mijn vorige zorgbureau, dus haal ik ze van een uitzendbureau in Slowakije. Ik denk niet dat ik een uitzendbureau heb.

Iedereen hierboven: erg bedankt voor het meedenken ! . Ik zal de jaaropgave maken zoals hierboven geadviseerd.

Oké, dat is duidelijk! Bedankt!

Het gaat om een ZZP-er in de zorg. Misschien hebben zij (in Slowakije) geen BTW nummer nodig (mij werd verteld dat het persoonsnummer wordt gebruikt als BTW nummer). Als je werkzaam bent in de zorg is er geen sprake van BTW in rekening brengen. Dat geldt voor ons als BV ook. Wij brengen geen BTW in rekening bij clienten, en kunnen dus ook geen BTW aftrekken bij de belasting aangiftes.

Wat ingewikkeld. Er staat wel "Factuur" op zijn facturen. In dit geval hebben we erop gelet dat de freelancer geen werknemer is, om aan de eisen van de fiscus te voldoen. Een werkgever-werknemer relatie kent een ander soort contract, voor zover ik weet, waarbij volgens mij salaris wordt uitbetaald. In dit geval gaat het om een vergoeding per gewerkte dag. Wordt de ZZP-er ziek, dan verdient hij geen geld, dus dat risico neemt hij zelf. Enfin, het lijkt erop dat we dan toch maar een jaaropgaaf moeten maken.

Bedankt Jeroen Kisters, Er staat geen Slowaaks BTW nummer op de facturen. We hebben wel bepaalde persoonsnummers in onze administratie (destijds overgenomen van zijn ID pasje). De BV heeft denk ik een overeenkomst van opdracht afgesloten met een ZZP-er, althans een Freelance agreement (ik weet niet of dat helemaal hetzelfde is?), waarbij de BV de Principal wordt genoemd en de ZZP-er de contractor. De 2e optie die u noemt is in elk geval niet van toepassing. De BV heeft de ZZP-er betaald.

Bedankt voor het antwoord . Goed idee, met name van die noot eronder; anders zou de BV de indruk wekken dat er een baas-werknemer verhouding bestond, en problemen kunnen krijgen met de fiscus.

Een zzp-er (uit het buitenland) die voor mijn BV heeft gewerkt, vraagt of de BV een jaaropgave voor hem maakt. Ik vraag me af of dat wel moet en of dit wenselijk is. Immers, bij het inhuren van een zzp-er is de BV (bemiddelingsbureau) geen baas van de ZZP-er. Als mijn BV de jaaropgave zou verstrekken, wekt de BV dan niet de indruk dat er een baas-werknemer relatie is geweest? Wat van de fiscus pertinent niet mag bij een freelance (zzp-er) contract (schijnzelfstandige). Het vreemde is dat de zzp-er van het jaar daarvoor geen jaaropgave heeft gevraagd. Dat is blijkbaar zonder jaaropgaaf afgehandeld (door de fiscus in Slowakije). Dus ik vraag me af of de ZZP-er wel echt een jaaropgaaf nodig heeft.

Dank u wel voor uw uitgebreide antwoord! Als de directeur geen DGA is, maar bijvoorbeeld slechts 4% van de aandelen heeft (hij is dan geen GROOT aandeel houder, dus geen DGA), kan de directeur dan als vrijwilliger werken? of tegen een lager salaris dan 48K? Overigens had mijn ex diverse BV's waar voldoende geld in zat, maar hij kende zichzelf (als DGA) geen salaris toe. Ik heb nooit een naheffing oid van de fiscus gezien. Vreemd genoeg. Hoe kan dat dan? Heeft de fiscus het gewoon te druk soms?

Mag een directeur die ook aandeelhouder is van de (nog op te richten) BV als vrijwilliger werken? De directeur krijgt dan geen salaris maar krijgt als aandeelhouder, net als de andere 1 of 2 aandeelhouders, dividend uitgekeerd als er winst is. De bedoeling is dat de aandeelhouders het werk samen gaan doen (men verdeelt het), dus is het eerlijker om ieder gelijkelijk dividend uit te keren als er winst is. Ik weet niet of het kan, want ik heb gehoord dat een directeur/DGA een directeur salaris zou moeten krijgen volgens de fiscale regels (en dat kan wel 40K per jaar zijn; dat moet dan eerst uit worden gekeerd, en als er dan geld van de winst overblijft, kan daar dividend van worden uitgekeerd, meen ik te hebben begrepen). Dat zou prima zijn als de directeur als enige de dagelijkse zaken regelt, maar in dit geval zal dat waarschijnlijk niet zo zijn. 1 persoon kan of wil formeel geen directeur zijn, anders zou de oplossing wellicht zijn om alle aandeelhouders ook directeur te maken; maar dat dus liever niet. Leuk vraagstukje he? Ik hoor het graag .......

Bedankt voor het antwoord! De BV zou dan worden opgericht door een vriend van mij opdat zij mijn inwonende verzorgers een betere vergoeding (markt conform) kan betalen dan het huidige buro nu doet. Vandaar....