dadada

Hallo allemaal, Voor een klant heb ik een opdracht vroegtijdig afgerond en de afspraak gemaakt om de uren die we conform de afgesproken opzegtermijn nog zouden maken direct in rekening brengen als een "eindfactuur", waarbij de uren die ik anders gewerkt zou hebben een half jaar lang geldig blijven in de vorm van een "tegoed" dat kan worden gebruikt om ondersteuning te leveren op het geleverde werk. Normaliter stuur ik deze klant elke maand een factuur met mijn gewerkte uren. Nu is mijn vraag: is het handig/zinvol/toegestaan om de komende 6 maanden mijn eventuele gewerkte uren alsnog te factureren tegen een tarief van 0 euro, zodat ik op deze manier duidelijk inzichtelijk maak hoeveel "tegoed" er nog is? Mij leek dit zelf namelijk wel een handige manier om mijn openstaande uren netjes weg te werken en tegelijkertijd de klant op de hoogte te houden van de status, maar ik weet niet of dit administratief ook een wenselijke situatie is.

Dit betreft de Wet DBA. Hoewel het hier ook over het thema ZZP-er's met langlopende opdrachten gaat, is het niet handhaven van de Wet DBA toch iets heel anders dan wel/niet aangemerkt worden als ondernemer voor de inkomstenbelasting? Ik houd inderdaad een volledige administratie bij (in Moneybird). Al mijn kosten & verdiensten staan hierin en worden gecontroleerd door mijn boekhouder. Ik houd liever alles goed bij dan dat ik later te weinig blijk te hebben gedaan. Persoonlijk vind ik dit ook een onderdeel van het ondernemerschap (dat dus ter discussie staat). Op dit moment is het niet meer dan 70% van de omzet, maar uiteraard zou dit veranderen als ik voor een heel jaar lang aan de slag ga. Het is absoluut mijn intentie om meer opdrachtgevers te werven, maar tegelijkertijd vind ik het als startend ondernemer ook heel relevant dat je continuïteit hebt en een buffer kunt opbouwen. Als er dan een grote opdracht langs komt, is het jammer dat het aannemen daarvan ervoor zorgt dat je opeens geen "ondernemer" meer bent. Voor de duidelijkheid: ik ben pas in 2020 voor mezelf begonnen dus kan nog geen historie over 3 jaar tonen. Qua intentie & handelen: ik heb een eigen website waarop ik mijn diensten promoot en ben actief op LinkedIn. Maar of dit genoeg is om de intentie te tonen dat ik niet in loondienst wil zijn? Dit inderdaad. Voor de beeldvorming: ik heb in 2020 meer dan €100.000 omgezet. Met het bouwen van WordPress websites ga ik dat niet redden; dat is niet waar mensen mij voor aannemen.

Ik werk als freelance software engineer en werk op dit moment voor een opdrachtgever met een grote klus. Ik werk op dit moment met contracten van 3 maanden waarbij ik zojuist voor de 2e keer heb verlengd. Het project (groot software pakket dat geleverd wordt aan meerdere gemeenten) is voorlopig nog niet klaar en zijn diverse fundamentele modules die nog ontwikkeld moet worden voordat het "klaar" is. Als het aan mijn opdrachtgever ligt, dan teken ik voor het grootste gedeelte van 2021. Financieel gezien is dit voor mij de meest aantrekkelijke optie, maar ik wil graag voorkomen dat ik in de problemen kom met de Belastingdienst. Mijn vraag: is het wel verstandig om voor een dergelijk lange periode te verlengen bij één opdrachtgever? Ik wil namelijk graag voorkomen dat ik wél als ondernemer voor de btw, maar niét als ondernemer voor inkomstenbelasting wordt gezien. Wanneer ik de online check uitvoer, dan komt hieruit dat ik mogelijk geen ondernemer voor de IB ben, omdat als ik zo doorga ik geen 3 verschillende opdrachtgevers heb en/of 70% van mijn tijd voor dezelfde opdrachtgever werk. Het valt mij op dat heel veel langlopende (12 maanden of meer) freelance opdrachten worden aangeboden door recruiters. Grote organisaties zoals de NS, maar ook de KvK werken ook veel met freelancers die langer dan een jaar blijven plakken. Het voelt vreemd om midden in een project uit te stappen, omdat ik het liefst het project tot een goed einde breng, maar als het me financieel in de problemen brengt, dan zie ik geen andere optie. Lang verhaal kort: wat is verstandig? Moet ik "halverwege" mijn project uitstappen omdat ik anders geen ondernemer voor de IB ben, of is dit iets dat geen probleem oplevert?

Ik reageer even op mijn eigen vraag in het belang van personen die hier misschien later op terecht komen: Ik heb vandaag uitgebreid gesproken met de Belastindienst over dit onderwerp, waarbij de volgende conclusies getrokken worden: - BTW is (gedeeltelijk) aftrekbaar, ook wanneer je gebruik maakt van private lease. Zie ook de eerdere berichten in dit topic hierover. - Wanneer er geen sluitende kilometer-registratie plaatsvind, dan kan er inderdaad gebruik gemaakt worden van de forfait-constructie. In dat geval kan dus 100% van de BTW worden teruggevraagd (brandstof, wasstraat, leasecontract, etc), waarbij een correctie plaatsvind bij de laatste BTW-aangifte van dat boekjaar. - Privé facturen voor het leasecontract hoeven niet in de zakelijke administratie te worden opgenomen. Wel is het uiteraard zo dat het controleerbaar moet zijn; wanneer de Belastingdienst hierom vraagt, dan moet je dus in staat zijn om je privé facturen te tonen om zo aan te tonen dat je daadwerkelijk de BTW-bedragen uit de desbetreffende facturen hebt overgenomen. - Wanneer je WEL gebruik maakt van een kilometerregistratie (dus geen forfait wilt toepassen), dan volstaat ook een begin- en eind-stand aan het begin en einde van het boekjaar in combinatie met een registratie van de zakelijk gereden kilometers. Op basis hiervan kan impliciet worden herleid wat de zakelijk/privé ratio is, wat in dit geval voldoende is om het aannemelijk te maken. - Tankbonnetjes moeten uiteraard netjes bewaard worden, zodat ook deze controleerbaar zijn. Het is geen vereiste om de betaling vanaf een zakelijke rekening te doen.

Toch nog een korte aanvullende vraag: wanneer ik _geen_ sluitende kilometerregistratie bijhoudt, kan ik dan alsnog de BTW aftrekken door middel van de "forfait-constructie"? (Waarbij de woon-werk kilometers dus niet meer relevant zijn) Dus: BTW over brandstof, wasstraat, private lease contract 100% aftrekken en aan het eind van het jaar 2.7% van de catalogus-prijs van de auto opvoeren als forfait?

Bedankt. In dat geval lijkt mij de conclusie dat BTW aftrek niet echt de moeite is omdat vrijwel al mijn zakelijke kilometers naar deze "vaste" werkplek worden gemaakt. Mocht deze conclusie niet kloppen, dan hoor ik het natuurlijk heel graag

Bedankt voor de reactie! Gelden de kilometers naar mijn opdrachtgever in dit geval als woon werk verkeer? Feitelijk is mijn huis mijn kantooradres en reis ik naar de opdrachtgever gedurende een periode van ongeveer een half jaar voor een aantal dagen in de week. Los hiervan: zouden de kosten van mijn private lease contract wanneer ik gebruik wil maken van deze regeling het beste vanaf mijn zakelijke rekening moeten worden afgeschreven of moet ik deze kosten op een andere manier in mijn administratie invoeren?

Hallo allemaal, Ik start volgende maand als freelancer in de automatisering. Ik rijdt al jaren een lease-auto van de zaak, maar moet nu dus "zelf" dingen gaan regelen. Zoals het er nu uit ziet lijkt het verstandig om auto privé te leasen, maar ik lees veel tegenstrijdige berichten over de vraag of de BTW hier nou wel of niet over terug te vorderen is. Hier lees ik bijvoorbeeld heel simpel dat het _niet_ mogelijk is, terwijl ik in een al wat oudere post op Higherlevel weer lees dat het wél mogelijk is. Volgens mijn logica zou het ook wél moeten kunnen. Voorbeeld: Ik lease prive een auto van 500 euro (incl. BTW) per maand Ik tank elke maand voor +/- 300 euro. Elke maand maak ik 2000 zakelijke kilometers en 250 privé kilometers (80% zakelijk dus) Ik houdt een sluitende kilometerregistratie bij (hierover nog een sub-vraag: als het gaat om het aantonen van de verhouding, is het bijhouden van alleen zakelijke ritten dan niet al genoeg?) Ik bewaar netjes mijn tankbonnen of maak gebruik van een tankpas Bij de kwartaalaangifte vorder ik 100% van de BTW over de gemaakte autokosten (leasebedrag + brandstof) terug Bij mijn laatste aangifte van het jaar pas ik een correctie op basis van de daadwerkelijk gereden verhouding. Laten we zeggen 80/20. In dit geval zou ik volgens mijn rekenwerk moeten uitkomen: 800 per maand x 12 = 9600 euro 9600 / 121 * 100 = 7.933 9600 - 7933 = 1677 1677 * 0,8 = 1341 Op jaarbasis zou dit dan dus een BTW voordeel opleveren van 1341 euro Ik ben benieuwd of mijn logica klopt, of dit voor de belastingdienst geldig is en wat ik zou moeten doen om dit aannemelijk te maken.