IJsbrand Schipperus

Jurgen,

er zijn niet veel pakketten die CRM en ERP goed weten te combineren. Van wat ik van Odoo gezien heb gaat het daar wel goed. Echter, in de community versie van Odoo zit veel functionaliteit niet, dus kijk goed of je daarmee weg komt. Moet je de betaalde versie gebruiken, ga dan eerst goed na welke modules je allemaal nodig hebt en voor hoeveel mensen, die prijzen tikken aardig aan.

Een aantal pakketten die regelmatig voorbij komen:

- DoliBarr (Vooral CRM, projecten in DoliBarr zijn verkoopprojecten. ERP in DoliBarr is er slechts een klein beetje)

- ERPNext (ken ik niet bijzonder goed, schijnt vooral op ERP gebied goed te zijn)

- YetiForce (CRM, jaren geleden gezien zag er goed en volledig uit als CRM pakket)

Verder zou je nog kunnen kijken naar Zoho (lijkt op Odoo) en OFBiz

IJsbrand

Zoals Rik al aangaf, Maak van je Payment Provider een bankrekening in je boekhouding. Binnenkomende betalingen kun je dan aan de orders koppelen. Kosten van je Payment provider kun je als bankkosten boeken (wel even letten op de BTW). Als het uitbetaald wordt op je Bunq rekening is dat een interne overboeking.

Nathan,

vraag 1 t/m 3 sla ik even over, daar hebben anderen hier vast meer verstand van.

Over vraag 4:

Voor veel gebruikte onderdelen hanteren de meeste bedrijven een 'grijpvoorraad' constructie. Dat komt er op neer dat je zorgt altijd een minimaal aantal in voorraad te hebben, kom je bij dat minimum dan bestel je weer bij. Een handige methode is die minimum voorraad in een apart bakje te bewaren, heb je dat bakje nodig dan moet je dus bijbestellen. Financieel verdeel je de kosten van deze onderdelen over al je inkomende orders. Als je je auto wel eens voor APK hebt gebracht dan herken je het wel: vloeistoffen terwijl alles al vol zat, bevestigingsmaterialen (waarvoor?) etc.

Nedazorg,

ik ben afgelopen jaar in contact geweest met iemand die hier ook mee bezig was. Zij had een partij die hierin adviseerde voor haar. PM even als je interesse hebt in de naam van het bedrijf.

Weet je zeker dat ze het mogen? Er gebeurt veel op internet dat eigenlijk niet mag...

De enige oplossing die ik wel eens gehoord heb, is onder licentie van een andere slijterij verkopen. Of en hoe dit juridisch dicht te timmeren is weet ik niet, maar geeft je wellicht een aanknopingspuntje.

IJsbrand

Anna Maria,

er is geen bestaande koppeling, maar een beetje handige programmeur kan die wel voor je maken. Alle voorwaarden daarvoor zijn er (API e-boekhouden + API Hikashop). Wel een investering, maar uit ervaring weet ik dat overkloppen van alle bestellingen snel gaat vervelen ;-)

Ongevraagd advies: als je webshop gaat lopen, denk dan aan het (laten) maken van een koppeling

IJsbrand

Odoo heb ik destijds ook naar gekeken, ben zelfs een keer naar een gebruikersdag geweest. Wat me opviel was dat ze vooral erg bezig zijn met de betaalde versie, de community versie lijkt stil te staan (indruk, geen onderzoek naar gedaan).

Als je één module gebruikt is de SAAS oplossing inderdaad gratis, maar je komt al snel tegen dat bijvoorbeeld invoicing, sales of documentbeheer erg handig zou zijn, dan betaal je direct €10,- per gebruiker per maand (gemiddeld).

Grappig is ook dat je op hun pricing pagina zónder een module geselecteerd 18 euro per maand betaald, klik je er één aan, dan wordt het 0...

Maar eerlijk is eerlijk; Odoo is wel een heel mooi pakket, en alles sluit goed op elkaar aan.

On 25/10/2020 at 21:14, Johnny Be Good said:

Dank voor je reactie IJsbrand, waar haal jij kennis voor Dolibarr ?  Het forum ? of heb je andere suggesties ?

Inderdaad het forum, daarnaast de documentatie (wiki) en good old Google...

Heb dit overigens niet vaak nodig, het pakket spreekt redelijk voor zich.

Johnny,

Ik heb deze drie ook op een shortlist gehad, ben uiteindelijk voor Dolibarr gegaan.

Dolibarr is niet amerikaans, maar Frans van origine. Maar alle drie zijn ze goed toepasbaar in Nederlandse setting. Een nederlandstalige interface is in hubspot (dacht ik) niet mogelijk.

Het belangrijkste verschil is dat hubspot alleen als SAAS oplossing kan, SuiteCRM kan als SAAS of als eigen installatie (SAAS is dan wel betaald), Dolibarr kan alleen nog als eigen installatie (de SAAS versie is niet meer beschikbaar). In alle gevallen zul je moeten zorgen dat de data in Europa staat.

Wat betreft jouw vragen, de antwoorden voor Dolibarr:

- nederlandse taalversie   -> Zie hierboven
- contactname aanpassen (niet alleen firstname & lastname maar ook middle name)   ->  toevoegen van velden kan via de admin omgeving, deze tussen voor- en achternaam plaatsen weet ik niet hoe gemakkelijk dit gaat
- toevoegen extra velden, bv veld 'titel'  ->  Toevoegen van velden kan via de admin omgeving
- koppeling postcodetabel -> Geen idee over

- integratie / koppeling -> er is nog geen koppeling met e-boekhouden voor zover ik terug kan vinden. Er wordt gewerkt aan een zapier-koppeling, die zou dat waarschijnlijk wel mogelijk maken.

Met een shortlist van drie, zou ik ze alle drie uitproberen, kijken welke je het beste ligt...

IJsbrand

Eef,

toevallig heeft mijn broer sinds een aantal jaar een distilleerderij. Je hebt de nodige vergunningen nodig om je te vestigen, daarnaast val je onder de stoomwet (vanwege de distilleerketel) en moet je zoals eerder aangegeven je accijnzen goed regelen. Hij werd overigens erg goed geholpen door zijn gemeente.

Wat betreft je eerste vraag, met bovenstaande geregeld mag je sterke drank vervaardigen. Handel in sterke drank onder bedrijven is sowieso toegestaan, verkoop aan particulieren niet, daarvoor heb je een slijterijvergunning nodig.

Ik kan ondernemeneer zijn antwoord bevestigen, voor verkopen tussen bedrijven heb je geen (slijterij)vergunning nodig. Mijn broer heeft een distilleerderij, hij verkoopt niet aan consumenten, want een slijterijvergunning krijg je tegenwoordig bijna niet meer. Verkopen op een webshop kan alleen zonder vergunning als je er voor zorgt dat alleen bedrijven kunnen bestellen.

JS,

heb je inmiddels al wat pakketten uitgezocht en bekeken? Zo niet, dan het volgende; wat jij zoekt is een ERP pakket met productiemodule (raar maar waar, dat hebben ze niet altijd). Het Nederlandse commerciele pakket dat daar sterk op inspeelt is RidderIQ. Om het interessant te maken, er zijn ook open-source ERP pakketten die goed werken. Zelf maak ik gebruik van DoliBarr, deze hebben sinds de laatste versie ook een productiemodule, hoe goed die is weet ik niet, ik maak er geen gebruik van. Je zou ook kunnen kijken naar OFBiz (van de makers van apache) of ERPNext.

Natuurlijk heb je nog kosten aan een open-source pakket, dan moet je denken aan de server waar het op draait, uren die erin gestoken moeten worden (zelf of een ander), eventueel programmeren van customisatie.

IJsbrand