DianeJ

Ik nog even in paniek... maar ik weet nu voldoende. 

Bedankt allemaal!

Hallo allemaal,

Wow, zoveel reacties! Bedankt daarvoor!

Ik heb van een ICT'er begrepen dat hij o.b.v. het Excel-inleesbestand eventueel nog losse PDF-facturen kan creëren middels een conversie-tool. Dan staan informatie als Factuurdatum, Klantnaam, Adres, E-mail, Totaalbedrag en BTW-percentage, BTW-bedrag op de factuur. Behalve de Artikelnummer, Productnaam en Aantal stuks.

Is het van belang voor de Belastingdienst welke sieraden en aantal stuks ik heb verkocht aan mijn klanten? Deze informatie ben ik kwijt.

Hierbij de antwoorden op jullie vragen:

Rik ·

Quote

Heb je echt helemaal geen back-up van de webshop ergens?

Helaas niet meer, want de hosting is beëindigd.

Quote

Heb je de facturen als pdf ook nooit zelf naar de kanten gemaild?

Ja, de pdf-facturen zijn naar de klanten gemaild.

Quote

Waarom is de webshop verwijderd?

Omdat het bedrijf niet meer liep en is opgeheven.

wimj

Quote

 

En dan vooral een leesbare backup. Dus geen datafile die alleen door een bepaald boekhoud pakket gelezen kan worden, maar bijvoorbeeld een verzamling losse bestanden in tekst- of pdf formaat.

 

Het betreft een Excel-inleesbestand met de volgende kolommen: 

Factuurnr | Factuurdatum | Klant | E-mail | Adres | Postcode | Woonplaats | IP-adres | Totaalbedrag | BTW-percentage | BTW-bedrag | MollieTransactie-ID.

Het Excel-bestand kan je gewoon met de 'blote ogen' lezen, het is heel duidelijk. Bovendien had ik begrepen van een ICT'er dat het mogelijk is om o.b.v. het Excel-inleesbestand naar losse PDF-bestanden te converteren.

Cosara

Quote

Tegenvraag: van hoeveel boekjaren zijn de verkoopfacturen kwijt ?

Ik heb 3 jaar lang een sieraden webshop gehad, van al deze 3 jaar ben ik de losse PDF-facturen kwijt.

Derek-Jan 

Quote

Als je aan particulieren verkoopt heb je toch helemaal geen verkoopfacturen nodig? Gegevens van de betaling via Mollie lijkt mij voldoende. (denkt deze leek met ook een webshop zonder verkoopfacturen)

Ik verkoop zowel aan particulieren als zakelijke klanten (denk aan zakelijke geschenken).

Hallo allen,

Ik heb een webshop in sieraden producten, de sieraden zijn vergelijkbaar als die van Lucardi.

De wettelijke bewaartermijn volgens de Belastingdienst voor bedrijven is 7 jaar.

Mijn administratie is redelijk in orde, dus de inkoopfacturen, bankboek, Mollie transactiedata, etc zijn aanwezig.

Omdat wij de webshop (WooCommerce WordPress) hebben verwijderd, zijn ook alle verkoopfacturen (pdf) en voorraadinformatie verloren gegaan.

Hoewel alle pdf-verkoopfacturen verloren zijn, heb ik nog wel de inleesbestanden waar heel veel gegevens in staan.
 

Beknopte voorbeeld inleesbestand:

De volgende kolommen staan in het inleesbestand:

Factuurnr | Factuurdatum | Klant | E-mail | Adres | Postcode | Woonplaats | IP-adres | Totaalbedrag | BTW-percentage | BTW-bedrag | MollieTransactie-ID

Het inleesbestand (xls of csv) was bedoeld voor mijn boekhouder, zodat hij in zijn boekhoudprogramma met '1 druk op de knop' alle verkopen kan inlezen.
Helaas staan de kolommen Artikelnummer, Productnaam en Hoeveelheid niet in het inleesbestand. Dus denk aan 'HT-302 Zilveren armband' of 'SM-019 Ketting met Dolfijntje'.

Kortom:
Ik ben alle pdf-verkoopfacturen kwijt, daarnaast weet ik niet welke sieraden producten ik aan mijn klanten hebt verkocht. Maar ik heb nog wel het inleesbestand.

Vraag:
Heb ik een probleem als er ooit een controle is door de fiscus?

Alvast bedankt voor jullie antwoorden!

Groetjes,
Diane J.