Ik ben al een tijdje op zoek naar een simpel agendasysteempje waarbij ik de contacten, actielijst en agenda kan integreren.

 

Als ik bijv. een afspraak met een contact heb, dan wil ik dat kunnen zien als ik dat contact aanklik. Idem als er voor dat contact een to-do openstaat.

 

Bijna alle PIM´s/CRM´s kennen contactlist, tasklist en agenda maar de integratie heb ik nog niet kunnen vinden.

 

Kent iemand een systeem (liefst systeempje, mag ook pda zijn) waarin dat wel kan?

De meest bekende voor de PDA is denk ik http://www.developerone.com/agendaone/.

 

Voor op de PC zijn er werkelijk duizenden van die programma's. Het hangt van je eigen wensen af welke het meest geschikt is voor je.

Ik ben erg tevreden over salesforce. kost niet veel per maand, en je hebt er geen beheerkosten aan, en waar je ook bent, je kunt altijd inloggen.

 

Helaas, agendaone kent inderdaad de aparte functies, maar niet de integratie: voo zover ik kan zien is het niet mogelijk om een contact te koppelen aan een task. En de grotere CRM-pakketen zijn me weer iets te ingewikkeld (lees: geen zin om alle knoppen te doorgronden). Ik had Sugar al eens geprobeerd, Salesforce lijkt daar volgens mij aardig op, alhoewel ik uit hun site niet echt wijzer werd.

 

Ik heb me er gisteravond toch maar even doorheengeworsteld en een stuk of 20 trials gedownload.

 

Het resultaat: Kplan. Daarin kun je dus in je tasklist contacten koppelen aan tasks en meetings. Helaas kunnen tasks niet direct aan meetings gekoppeld worden, dat moet via een categorie: voor grotere projecten wel handig maar voor de kleinere zaken (memo schrijven etc.) niet zo.

 

Dus als iemand nog een ander programma weet waarin je ook items uit je tasklist kunt koppelen aan meetings dan houd ik me aanbevolen. Voorlopig houd ik het even bij Kplan.

 

(Te vinden op http://www.metagenia.com/EN/produits/kplan/index.html Er is een perso en een plus-editie: de perso-editie is freeware)

 

 

Outlook, evt. in combinatie met Exchange, kan dit toch gewoon allemaal?

  Op 28-8-2008 om 07:38, Ronald Lammers zei:

Helaas, agendaone kent inderdaad de aparte functies, maar niet de integratie: voo zover ik kan zien is het niet mogelijk om een contact te koppelen aan een task.

 

Die integratie is er wel. Volgens de website kun je vanaf Contact View in Agenda One, via Menu > More naar 'New Meeting Request' of 'New Appointment With'. Daarnaast is het zelf mogelijk hyperlinks tussen contactpersonen aan te brengen.

 

Zelf heb ik niet zoveel afspraken, maar een kennis van me heeft zijn PDA vol staan met duizenden afspraken en contacten in Agenda One en die gebruikt dat programma werkelijk constant. Hij zeult zelfs twee identieke PDA's mee, zo erg is hij er van afhankelijk :).