Aantonen gereden km's

[Abt]

Mijn vrouw heeft een eenmanszaak en overweegt om een nieuwe bestelwagen op grijs kenteken aan te schaffen.

Nu gebruikt ze onze 2e privewagen voor zakelijke km's.

Van de 9000 km per jaar dat wij hier mee rijden heeft ze zo'n 1100km zakelijk gereden.

Hiermee voldoet ze aan de eis dat je de auto voor minstens 10% van de totaal gereden km's in het kader van de onderneming gebruikt.

Wat mij echter niet duidelijk is hoe zij kan/moet aantonen dat zij deze km's daadwerkelijk heeft gereden.

Tot op heden houdt zij in haar boekhouding bij wanneer ze naar een groothandel,beurs,vergadering etc. gaat en hoeveel km's ze heeft gereden.

Is dit voldoende of stelt de belastingdienst daar nog andere (hogere) eisen aan?

 

groeten Abt

[Jeroen Bakker]

Voor wat betreft het aantonen: dit is vrij eenvoudig. Een net overzicht met de datum, vertreklocatie, bestemming en het aantal kilometers van die rit is voldoende.

 

Wat ik alleen niet precies snap is wat je bedoelt met het volgende:

 

Hiermee voldoet ze aan de eis dat je de auto voor minstens 10% van de totaal gereden km's in het kader van de onderneming gebruikt.

[Abt]

Voor wat betreft het aantonen: dit is vrij eenvoudig. Een net overzicht met de datum, vertreklocatie, bestemming en het aantal kilometers van die rit is voldoende.

 

 

Ok, bedankt voor het antwoord.

Ik had niet verwacht dat het zo simpel zou zijn.Ik vindt deze methode n.l. nogal fraudegevoelig.

Als mijn vrouw noteert dat ze bijv. vandaag naar een vergadering is geweest en daarvoor 70 km heeft gereden hoeft dit niet de waarheid te zijn.

Indien ze bijv. naar een beurs gaat kan ze dit aantonen dmv een toegangskaart.

Gaat ze naar de groothandel dan heeft ze meestal wel een nota.

Voor een vergadering wordt dit echter een stuk moeilijker.

 

Wat ik alleen niet precies snap is wat je bedoelt met het volgende:

 

Hiermee voldoet ze aan de eis dat je de auto voor minstens 10% van de totaal gereden km's in het kader van de onderneming gebruikt.

 

Dit is een eis die door de belastingdienst wordt gesteld.zie o.a. deze thread https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=49;action=display;threadid=20577

 

Hierin wordt n.l. het volgende vermeld :

 

Voor de ondernemersregeling geldt de eis dat de bestelauto meer dan bijkomstig wordt gebezigd in het kader van onderneming. Aan deze voorwaarde is voldaan als meer dan 10% van de per jaar gereden kilometers betrekking heeft op de activiteiten met betrekking tot de onderneming.

[Ed]

Ik had niet verwacht dat het zo simpel zou zijn.Ik vindt deze methode n.l. nogal fraudegevoelig.

 

Daarom is het voor velen ook zo aantrekkelijk om de auto in privé te houden ;)

[deBecon]

de 10% geld voor bestelauto's, niet voor de prive auto die zakelijk gebruikt wordt. en wat betreft het aantonen van gereden kilometers naar vergaderingen: de belastingdienst wil op het overzicht van de gereden kilometers zien wie er aanwezig waren en van welke bedrijven.

 

Een andere reden waarom het voor de eenmanszaak voordeliger is om een 'luxe' auto in prive te houden: geen bijtelling, wel 0,14 ct per gereden kilometer belastingvrij van kosten naar prive En de BTW voor alle autokosten is deels aftrekbaar van de voorbelasting...

En alle autokosten is dus echt alles: van brandstof tot onderhoud, parkeergeld en dergelijke kosten

[Abt]

de 10% geld voor bestelauto's, niet voor de prive auto die zakelijk gebruikt wordt. en wat betreft het aantonen van gereden kilometers naar vergaderingen: de belastingdienst wil op het overzicht van de gereden kilometers zien wie er aanwezig waren en van welke bedrijven.

 

Een andere reden waarom het voor de eenmanszaak voordeliger is om een 'luxe' auto in prive te houden: geen bijtelling, wel 0,14 ct per gereden kilometer belastingvrij van kosten naar prive En de BTW voor alle autokosten is deels aftrekbaar van de voorbelasting...

En alle autokosten is dus echt alles: van brandstof tot onderhoud, parkeergeld en dergelijke kosten

 

We hebben e.e.a. doorgesproken met de boekhouder en hij meent dat het voordeliger is de auto op de zaak te zetten aangezien zij vrij weinig zakelijke km's maakt.

Maak je meer km's dan is het juist voordeliger om de auto prive te houden en de zakelijke km's op te geven.

[Joost Rietveld]

Hoi Abt,

 

We halen allemaal van alles door elkaar!

 

De 10% wil alleen zeggen: mag ik een auto met grijs kenteken op de balans zetten en de BPM terugvragen. Daarvoor is beslist dat de auto voor meer dan 10% zakelijk gebruikt moet worden. Bewijsleer als een sluitende KM administratie is er niet, maar het helpt wel om alle zakelijke ritten te noteren.

 

Daarnaast moet je partner wel rekening houden met een bijtelling in de IB van 25% van de nieuwprijs!

 

Ik denk dat jullie boekhouder een beste vergissing maakt. Dit soort adviezen moeten nl. uitgerekend worden! Het gaat nl. helemaal niet alleen om het weinige aantal zakelijke KM's. Wat hier ook meespeelt is dat er sowieso weinig mee gereden wordt (privé en zakelijk). Dan kan de 25% IB bijtelling best wel eens erg fors zijn t.o.v. het totaal aan autokosten!

 

Als jullie boekhouder dit niet weet te berekenen, raadpleeg dan een fiscalist. Kost wel een paar honderd euro, maar hij kan met zekerheid aantonen dat je de juiste keuze maakt en dat levert je waarschijnlijk een veelvoud aan minder belastingen op!

 

Daarnaast heb je voor de BTW nog de keuze zakelijk en privé, dus naast de keuze voor de IB!

 

Groet

Joost

 

 

[Abt]

Hoi Abt,

 

We halen allemaal van alles door elkaar!

 

De 10% wil alleen zeggen: mag ik een auto met grijs kenteken op de balans zetten en de BPM terugvragen. Daarvoor is beslist dat de auto voor meer dan 10% zakelijk gebruikt moet worden. Bewijsleer als een sluitende KM administratie is er niet, maar het helpt wel om alle zakelijke ritten te noteren.

 

Daarnaast moet je partner wel rekening houden met een bijtelling in de IB van 25% van de nieuwprijs!

 

Ik denk dat jullie boekhouder een beste vergissing maakt. Dit soort adviezen moeten nl. uitgerekend worden! Het gaat nl. helemaal niet alleen om het weinige aantal zakelijke KM's. Wat hier ook meespeelt is dat er sowieso weinig mee gereden wordt (privé en zakelijk). Dan kan de 25% IB bijtelling best wel eens erg fors zijn t.o.v. het totaal aan autokosten!

 

Als jullie boekhouder dit niet weet te berekenen, raadpleeg dan een fiscalist. Kost wel een paar honderd euro, maar hij kan met zekerheid aantonen dat je de juiste keuze maakt en dat levert je waarschijnlijk een veelvoud aan minder belastingen op!

 

Daarnaast heb je voor de BTW nog de keuze zakelijk en privé, dus naast de keuze voor de IB!

 

Groet

Joost

 

 

 

Beste Joost,

 

Bedankt voor jouw reactie.

Onze boekhouder heeft een paar maanden geleden een berekening gemaakt voor een bestelbus op grijs kenteken en een personenauto.

Daar kwam uit dat het ondanks de bijtelling gunstiger was om de auto op de zaak te zetten dan om hem prive te houden.

Aangezien de bestelauto incl. btw/bpm duurder in aanschaf is heeft mijn vrouw uiteraard een hogere bijtelling dan bij de personenauto.

Indien jij betwijfelt of onze boekhouder hierin een juist advies heeft gegeven moeten we wellicht eens een fiscalist gaan raadplegen.

Ik ga er in iedergeval mee aan de slag.

 

groeten Abt

[Marjan]

.... en wat betreft het aantonen van gereden kilometers naar vergaderingen: de belastingdienst wil op het overzicht van de gereden kilometers zien wie er aanwezig waren en van welke bedrijven.

 

 

Huh?? Moet daar ook nog het fiscaal nummer van deze personen / bedrijven bij vermeld worden??

[Joost Rietveld]

 

Beste Joost,

 

Bedankt voor jouw reactie.

Onze boekhouder heeft een paar maanden geleden een berekening gemaakt voor een bestelbus op grijs kenteken en een personenauto.

Daar kwam uit dat het ondanks de bijtelling gunstiger was om de auto op de zaak te zetten dan om hem prive te houden.

Aangezien de bestelauto incl. btw/bpm duurder in aanschaf is heeft mijn vrouw uiteraard een hogere bijtelling dan bij de personenauto.

Indien jij betwijfelt of onze boekhouder hierin een juist advies heeft gegeven moeten we wellicht eens een fiscalist gaan raadplegen.

Ik ga er in iedergeval mee aan de slag.

 

groeten Abt

 

Tja, dat is nu juist de grap: hij vergeet wellicht dat de bestelauto zonder BPM gekocht wordt. Daarbij moet hij ook een advies geven over de BTW (wel of niet zakelijk).

 

Ik ben eigenlijk wel nieuwsgierig naar zijn berekening.....

 

Groet

Joost