op zoek naar totaal oplossing. Kassa, boekhoudpakket én online

[Jeracom]

Hallo allemaal,

 

Ik word er een beetje radeloos van. Na verschillende gesprekken met leveranciers kan ik nog steeds geen sluitende oplossing vinden. Misschien hebben jullie ideeën of goede ervaringen.

 

De situatie is alsvolgt: we hebben een holding die horecazaken exploiteert. Drie in eigen beheer en een gefranchised. We gebruiken nu stand alone kassa's en leveren elk kwartaal de bekende schoenendoos aan bij ons administratiekantoor. Niet erg professioneel dus. Aangezien we grote plannen hebben uit te breiden zijn we op zoek naar een 'alles in een' oplossing.

 

Touchscreen kassa's met handhelds voor de bediening is geen probleem, daar zijn diverse leveranciers voor, maar we willen meer... :

- de kassa moet data (kasboek incl. pin plus debiteuren) rechtstreeks in het boekhoudprogramma kunnen laden.

- op de vestigingen moeten inkoop facturen worden ingeboekt (liefst online)

- digitaal inlezen/automatisch boeken van rekening afschriften van de bank

- koppeling met nog te realiseren webshop (bestellen van catering gerechten). Een bestelling in de webshop moet resulteren in een werkbon op een keukenprinter in de goede vestiging. Vervolgens genereren van een faktuur op rekening of betaling met i-deal.

- vergelijkingen en benchmarks tussen vestigingen onderling.

 

Liefst hebben we een online oplossing met realtime inzage. Ons huidige administratiekantoor werkt nog met een Exact DOS versie ???, Exactonline is overwogen maar schijnt niet geschikt te zijn voor onze structuur (meerdere vestigingen, geen vergelijkingen, alleen losse administraties).

 

Kan iemand ons een zetje in de goede richting geven?

[Sheepdog]

Wat jij wil klinkt als een hele dure maatwerkoplossing. Welke veren kan je laten?

[Jeracom]

@astron: tsja veel veren heeft niemand in deze tijd ;) Welk component maakt het volgens jou dan dat maatwerk noodzakelijk is? Als het de webshop is zouden we kunnen overwegen deze handmatig op de kassa's aan te slaan. Komen nu binnen via e-mail uit een Joomla/Virtuemart omgeving.

[djluc]

Zijn er standaarden betreft de communicatie tussen die onderdelen: Is er een standaard waarmee boekhoudsoftware met een kassa kan praten? Etc. Wellicht als je eerst gaat zoeken naar de standaarden dat je daarna producten kan wegstrepen en zo goede oplossingen over kan houden.

[Jeracom]

Thanks djluc: daar heb ik ook naar zitten kijken en veel systemen praten wel via XML. Zo is er bijvoorbeeld Twinfield (online boekhoudprogramma) dat xml based is en ook onze webshop is dat. Daar lijkt dus wel een koppeling mogelijk. Alleen de meneer van het kassa systeem kan niets garanderen ook als zou het xml compatibel zijn. Dat is ook de aard van het probleem. De webshopbouwer zegt dat we bij de boekhouder moeten zijn, de boekhouder legt het bij de kassa leverancier en degene die het boekhoudpakket levert kan niet garanderen dat de kassa juist exporeteerd.

[Joost Schravendeel]

Je moet er iets tussen zetten. Van POS naar database naar XML (of wat dan ook). En dan ergens in je web-applicatie die XML weer uitlezen.

 

Zo kun je al je data alle kanten opschieten. Want van web naar database naar POS is dan dus ook te doen. Als dan alles synchroniseert met je centrale database kun je vanuit daar een boekhoudprogramma aansturen in welk formaat dan ook (XLS?).

[Jeracom]

@joost: Oke, iets ertussen zetten ???, maar een boekhoudpakket is toch in feite een database die 'er tussen' zit. Naar zo'n pakket moet dan toch alles gekoppeld worden. Of zie ik wat over het hoofd?

[Sheepdog]

Welk component maakt het volgens jou dan dat maatwerk noodzakelijk is?

De koppelingen tussen de pakketten!

Zoals DJLuc al zegt, pakketten vinden die dezelfde "taal" kunnen spreken en deze laten koppelen door een programmeur die goed bekend is met die taal. En wellicht is het zelfs nodig één van de pakketten op maat te laten maken..

[basuding]

Hallo Jeracom, check je PM.