Vragen over Grootboekschema en boeken van afschrijvingen

[Trish]

Beste,

 

Ik had een vraag met betrekking tot het grootboek.

Als het gebouw waar het bedrijf in zit van de bank is, dan moet je toch een grootboeknummer aanmaken "leasekosten gebouw".

Dit kan je toch niet op de balansrekening zetten "Gebouwen". Dit wordt dan toch meegenomen als een positief resultaat?

 

Je hebt af te dragen BTW, te betalen BTW en een grootboek afgedragen BTW.

Wat doet "te verrekenen BT'W" dan nog op het grootboek?

 

Hoeverre is het belangrijk om het "standaard" rekeningschema aan te houden?

 

Alvast bedankt voor de antwoorden.

 

Gr. Trish

[R.I.P. - Fred Wiersma]

Beste Trish,

 

Het standaard rekeningschema is niets meer dan een standaard. Per bedrijf moet je bekijken wat voor de boekhouding nodig is om te gebruiken, en eventueel uit te breiden.

 

Als je een gebouw huurt, boek je de huur onder kosten en heb je niets te maken met de 'Gebouwen' post, die is nl voor gebouwen die een bedrijf bezit.

[Ryan16600]

De post gebouwen is inderdaad een balanspost en daar moet je vooral geen kosten boeken! Dus leasekosten klinkt goed.

 

Te verrekenen BTW klinkt als een "overlopende activa". Daar boek je geld op indien als de BTW niet op een van de andere drie rekeningen thuis hoort. Op het moment kan ik geen concreet voorbeeld geven dus wellicht iemand anders?

 

Standaard schema aanhouden is wel aan te raden. Zo hou je het voor jezelf overzichtelijk en vooral voor iemand anders. Dus indien je een boekhouder inschakelt of hulp nodig hebt dan kunnen de andere mensen het eenvoudig begrijpen.

 

Grt Ryan

[Trish]

Beste,

 

Mijn collega heeft de de kosten van het pand wat wij huren gezet op gebouwen.

Naar mijn mening gaat de verlies & winst balans dan niet kloppen. Het zijn kosten die je niet mag neemnemen als vaste activa.

 

Kosten staan standaard in de 4 rubriek.

Mijn collega heeft het grootboekschema in de war gegooid en heeft ook kosten in de 6 rubriek staan waar ik de opbrengsten heb staan.

 

Dit is toch een grootverschil.

Ik heb daar ook bijbehorende frustratie van gekregen.

 

Gr.

[Ryan16600]

Sterkte met het recht breien. Kosten boeken op een balanspost is vragen om problemen dus stuur hem snel weg.

 

Het boeken van kosten onder opbrengsten is ook uit den boze. Alle posten moeten zuiver worden ingevuld.

[Trish]

Beste,

 

Voor de afschrijvingen van diverse kantoorapparatuur e.d. heb ik een 4 rubriek (4100) aangemaakt voor de afschrijvingskosten te boeken en en 06 balansrekening.

 

Nu heeft mijn collega alle kosten die met de bouw te maken hebben DIRECT op de balansrekening gezet.

Deze kosten worden toch eerst meegenomen als kosten, daarna ga je deze afschrijven in de 4 rubriek. Het verschil van de afschrijvingen en die nog afgeschreven moeten worden neem je mee naar je balans op het einde van het jaar.

 

Wie doet het nu verkeerd?

Mijn collega of ik?

 

Gr.

[Frans Sijtsma]

Beste Trish,

 

Omdat de vragen in elkaars verlengde liggen en van dezelfde TS zijn heb ik ze even samengevoegd, om te voorkomen dat relevante informatie elkaar gaat overlappen cq. relevante informatie over het hoofd wordt gezien

 

Frans

[Ryan16600]

Nu heeft mijn collega alle kosten die met de bouw te maken hebben DIRECT op de balansrekening gezet.

Deze kosten worden toch eerst meegenomen als kosten, daarna ga je deze afschrijven in de 4 rubriek. Het verschil van de afschrijvingen en die nog afgeschreven moeten worden neem je mee naar je balans op het einde van het jaar.

 

Wie doet het nu verkeerd?

Mijn collega of ik?

 

Gr.

 

Jij doet het verkeerd. In eerste instantie breng je 100% van de bouw ten laste van de winst. Daarna activeer je ze en schrijf je per jaar 20% af. Dan neem je de kosten dus twee maal en dat mag niet.

 

Dus of je neemt ze in de W&V en bij grote bedragen boek je ze op de balans en schrijf je over meerdere jaren af.

[Trish]

 

Jij doet het verkeerd. In eerste instantie breng je 100% van de bouw ten laste van de winst. Daarna activeer je ze en schrijf je per jaar 20% af. Dan neem je de kosten dus twee maal en dat mag niet.

 

Dus of je neemt ze in de W&V en bij grote bedragen boek je ze op de balans en schrijf je over meerdere jaren af.

 

Oke dat is duidelijk. Je mag het gelijk op de balans boeken.

In dit geval worden de kosten die met de bouw te maken hebben wel debet op de balans geboekt.

De bouw is niet in eigen bezit!! Dit is bezit van de bank.

 

[R.I.P. - Fred Wiersma]

...

Wie doet het nu verkeerd?

Mijn collega of ik?

...

 

Beiden. Zolang jullie het niet eens zijn over hoe de boekhouding te doen, stevenen jullie af op een probleem met de belastingdienst. Zorg voor een goede boekhouder die jullie eens goed bijpraat over het opzetten en onderhouden van een boekhouding. We kunnen veel op HL, maar gaan niet een complete cursus boekhouden aanbieden in vraag en antwoord vorm.

[Trish]

Beiden. Zolang jullie het niet eens zijn over hoe de boekhouding te doen, stevenen jullie af op een probleem met de belastingdienst. Zorg voor een goede boekhouder die jullie eens goed bijpraat over het opzetten en onderhouden van een boekhouding. We kunnen veel op HL, maar gaan niet een complete cursus boekhouden aanbieden in vraag en antwoord vorm.

 

Het is ook niet de bedoeling om jullie allerlei vragen te stellen.

Dit zijn echt twijfel gevallen.

 

Mijn collega en ik zijn opnieuw de administratie aan het opzetten.

Ik ben er als laatste bij gekomen en merk dat voorheen een aantal dingen verkeerd zijn gelopen.

 

De accountant heeft ook meerdere wijzigingen moeten aanbrengen.

 

Bedankt voor de informatie.

 

Gr. Patricia

[talent4finance]

Hoi Trish

 

Hierbij een voorbeeld.

 

Stel je hebt een nota van de verhuurder gekregen. bv. huur april ad € 2.380,- incluisief btw.

je boekt dus:

 

(resultaatrekening) huur gebouw € 2.000,-

(balansrekening) voorbelasting € 380,-

Aan: crediteur 2.380,-

 

Het gebouw heb je dus gehuurd is dus niet eigendom van het bedrijf derhalve mag je niet afschrijven!!!!

 

Succes!!!

 

Dinh