Oprichting BV met buitenlandse groot aandeelhouder

[Pescador]

We gaan binnenkort een BV oprichten, middels een werkmaatschappij en daarboven komt (waarschijnlijk) een holding met daarboven weer de management BV's van de oprichters. De complexiteit zit hem erin dat één van de drie oprichters in Noorwegen woont. Hij heeft totaal geen verstand van juridische en fiscale zaken. We zoeken dus naar de meest éénvoudige constructie om hem mede-aandeelhouder te maken (rond 25% van de aandelen) en hem een salaris/mgt vergoeding uit te keren, zonder wij ons in het Noorse recht en belastingsysteem hoeven te gaan verdiepen.

 

Belangrijk is te vermelden dat hij op dit moment nog werkzaam is bij een bedrijf dat er niet achter mag komen dat hij aandeelhouder is van de op te richten BV. Op het moment dat we de eerste klanten binnen hebben, dan zal hij full-time aan boord komen en vanaf dat moment zal hij ook zijn inkomsten uit de BV moeten gaan verkrijgen.

 

Vragen:

- Zou hij zonder management BV (of de Noorse variant daarvan) kunnen werken en gewoon als medewerker of eventueel met een eenmanszaak groot aandeelhouder kunnen zijn? Is hij dan juridisch beschermd op het moment dat BV failliet gaat? Wat zijn de mogelijke fiscale voor- / nadelen?

- Is het mogelijk dat hij de aandelen krijgt (privé of in zijn management BV) op het moment dat hij zijn werkgever verlaten heeft? Zitten daar fiscale nadelen aan voor hem of voor de BV?

- Hebben jullie verder nog advies inzake deze situatie?

 

Bij voorbaat dank,

M

[MP Accounting]

Hoi Pescador,

 

Ik zal een poging doen enkele van je vragen te beantwoorden.

 

 

Belangrijk is te vermelden dat hij op dit moment nog werkzaam is bij een bedrijf dat er niet achter mag komen dat hij aandeelhouder is van de op te richten BV.

 

 

 

In principe is het altijd mogelijk om achter de aandeelhouders van een BV te komen (er zijn bedrijven die zich hierin gespecialiseerd hebben). Bij meerdere aandeelhouders in een BV zal echter niet onmiddellijk de naam verschijnen bij het kvk-uittreksel (anders dan bij een enig-aandeelhouder). Vraag is hoe groot het risico is dat zijn werkgever hier achter komt. Gaat jullie toekomstige BV in het 'vaarwater' zitten van de werkgever? Dan is wellicht hier wel een risico aan verbonden.

 

 

 

- Zou hij zonder management BV (of de Noorse variant daarvan) kunnen werken en gewoon als medewerker of eventueel

met een eenmanszaak groot aandeelhouder kunnen zijn?

 

 

 

Een eenmanszaak kent geen rechtspersoonlijkheid als een BV. De aandelen komen derhalve 'gewoon' op zijn naam te staan

 

 

 

Is hij dan juridisch beschermd op het moment dat BV failliet gaat? Wat zijn de mogelijke fiscale voor- / nadelen?

 

 

 

Aandeelhouders lopen in beginsel alleen risico ten aanzien van hun ingebrachte vermogen. De aandeelhouder is derhalve beschermd of hij nu wel of niet via een noorse BV opereert. Aansprakelijkheid in geval van bijvoorbeeld onbehoorlijk bestuur is weer een ander vraagstuk.

 

Fiscale voor- / nadelen zijn lastig te geven aangezien hier specialistische kennis van de Noorse wetgeving voor nodig is. Hiervoor moet goed gekeken worden naar de belastingverdragen tussen Noorwegen en Nederland (Noorwegen is geen EU land voor zover ik weet). Enkele dingen risico's die mij zo te binnen schieten: vaste inrichting- vraagstuk, split-salary transferpricing issues en bedrijfseconomische risico's als wisselkoersen.

 

 

 

- Is het mogelijk dat hij de aandelen krijgt (privé of in zijn management BV) op het moment dat hij zijn werkgever verlaten heeft? Zitten daar fiscale nadelen aan voor hem of voor de BV?

 

 

Ja dat is mogelijk maar voor de aandelen moet dan wel een zakelijke prijs worden betaald door hem (ivm fiscale regelgeving). Indien er al veel omzet / winst gegenereerd wordt kan dit in de papieren gaan lopen. Tevens dien je ook rekening te houden met extra kosten zoals bijvoorbeeld een gang naar de notaris.

 

 

- Hebben jullie verder nog advies inzake deze situatie?

 

 

 

Ja, zoek een goede adviseur in de materie. De HL-forumspecialisten kunnen je uiteraard wel in de juiste oplossingsrichting wijzen maar een volledig uitgewerkt advies is m.i. wel noodzakelijk.

 

Met vriendelijke groet,

Raymond

[Pescador]

Raymond, hartelijk bedankt voor deze toelichting.

 

Het is mij grotendeels duidelijk. Ik heb nog wel een vraag wat betreft het eerste punt; heb ik begrepen dat de naam van aandeelhouders afgeschermd kan worden door een STAK (Stiching Administratiekantoor) tussen werkmaatschappij en holding/beheers BV te plaatsen. Is dit correct?

[MP Accounting]

 

Door certificering van aandelen wordt een scheiding aangebracht tussen het economisch belang van aandelen en het beheer over die aandelen. Hierdoor ontstaat een scheiding tussen de formele aandeelhouder (de STAK) en de economische aandeelhouder (de begunstigde). Voor zover ik weet wordt de STAK de formele aandeelhouder (wat dus terug te vinden is in de openbare registers).

 

Aandachtspunten hierbij zijn:

- invulling bestuur van de STAK (vaak zijn begunstigden de bestuurders, hetgeen weer terug te herleiden is)

- zeggenschap (formeel heeft de STAK het stemrecht, vandaar dat meestal voor bovenstaande constructie wordt gekozen)

- vrij 'zware' constructie (=duur)

 

Hopelijk maakt dit het wat duidelijker voor je.

 

Met vriendelijke groet,

Raymond

 

[Pescador]

Dat is duidelijk. Nogmaals bedankt.

[Joost Rietveld]

Let wel:

 

De STAK kent ook een KvK registratie. Helemaal anoniem word je zo dus niet.

 

groet

Joost

[MP Accounting]

Joost,

 

klopt wat je zegt.

 

vandaar mijn opmerking dat deze stichting terug te vinden is in de openbare registers; als de Noor er dan bovendien nog eens voor kiest om bestuurder te worden is het nog doorzichtiger. Maar het werpt in ieder geval een kleine hindernis op in mogelijk spitwerk.

 

E.e.a. valt mijns inziens ook samen met de branche waarin de onderneming actief gaat worden. Als de nieuwe onderneming niet dezelfde klanten heeft als de werkgever van de Noor, lijkt de kans mij vrij klein dat iemand echt moeite gaat doen om achter de aandeelhouder te komen.

 

Groet,

Raymond