einde oefening na onderzoek arbeidsinspectie??

[richiehere]

Hallo allemaal, ik ben nieuw en hier mijn verhaal. Ik heb een goedlopend schoonmaakbedrijf gericht op VvE's en woningbouwcorperaties. Vorige week kwam de arbeidsinspectie binnenvallen. Wat bleek, ondanks al mijn zorgvuldige

procedures (checken indentiteit + kopie id), blijkt er bij 1 van mijn onderaannemers een vals ID bewijs aangetroffen te zijn. Onderaannemer was volkomen overbluft en legde in paniek een ondertekende verklaring af dat deze (illegaal) bij (bijna) al mijn opdrachtgevers had gewerkt. Omdat ik mijn onderaannmers vrij laat waar en op welk tijdstip ze personeel inzetten kan ik het verhaal niet weerleggen. Resultaat; er komt een onderzoek bij vrijwel al mijn grote (14) opdrachtgevers die alle kans hebben op een boete van minimaal 8.000,00 euro (ketenaansprakelijkheid) die dat waarschijnlijk op mij gaan verhalen incl mijn eigen boete van 8000 (Schade ca. 150.000 euro) inclusief de enorme imagoschade (hoe ga je dit uitleggen????) Hoogstwaarschijnlijk einde van mijn tent na 15 jaar keihard werken. Wie weet raad????

[Frans Sijtsma]

Ik snap dat je het nu even niet meer ziet zitten, toch heb ik nog even een aantal vragen:

 

[1] Je schrijft dat je zorgvuldig controleert, heb je alle kopiëen nog van de werknemers van je onderaannemer?

[2] Hoewel onderaannemer schijnbaar vrij was in zijn planning, in hoeverre wist jij wie waar werkte? En heb je van betreffende illegaal ook een kopie id?

[3] Heeft je onderaannemer de id's gecontroleerd o.a. van de illegaal en hier kopieen van

[4] Heeft onderaannemer een planning, overzicht van wie waar ingezet is? Bijvoorbeeld in de vorm van afgetekende urenlijsten

[5] In hoeverre kun je je onderaannemer nog aansprakelijk stellen voor alle kosten en valt er nog wat te halen

 

Kortom: Ga iedere stap na van die illegale medewerker en documenteer iedere stap die hij, jij en je onderaannemer hebben gezet om aan te tonen dat je zo zorgvuldig als mogelijk gehandeld hebt.

 

Ik al eens een column over deze onzinnige regeling geschreven , en je bent helaas niet het enige slachtoffer hiervan.

 

Succes iig en wellicht komt hier nog een jurist met meer kennis van zaken voorbij

 

Frans

[richiehere]

Bedankt voor je reactie. Hieronder mijn antwoorden

 

[1] Je schrijft dat je zorgvuldig controleert, heb je alle kopiëen nog van de werknemers van je onderaannemer?

Jazeker dat verplicht de wet

[2] Hoewel onderaannemer schijnbaar vrij was in zijn planning, in hoeverre wist jij wie waar werkte? En heb je van betreffende illegaal ook een kopie id? Ja ook die heb ik (want die hebben ze ook gevonden binnen mijn administratie[3] Heeft je onderaannemer de id's gecontroleerd o.a. van de illegaal en hier kopieen van

Ja heeft deze ook (of ie gecontroleerd heeft weet ik niet)

[4] Heeft onderaannemer een planning, overzicht van wie waar ingezet is? Bijvoorbeeld in de vorm van afgetekende urenlijsten

Nee heeft deze niet. We hebben projecten op aanneemsom, dus geen urenlijsten.

[5] In hoeverre kun je je onderaannemer nog aansprakelijk stellen voor alle kosten en valt er nog wat te halen

Dat is de vraag. Ik vrees dat het een (bijna) kale kip is

 

Kortom: Ga iedere stap na van die illegale medewerker en documenteer iedere stap die hij, jij en je onderaannemer hebben gezet om aan te tonen dat je zo zorgvuldig als mogelijk gehandeld hebt.

 

Ik al eens een column over deze onzinnige regeling geschreven , en je bent helaas niet het enige slachtoffer hiervan.

 

Succes iig en wellicht komt hier nog een jurist met meer kennis van zaken voorbij

[StevenK]

Voor je al te snel gaat doemdenken: heb je al je opdrachtgevers een afschrift van de kopie van het - naar nu blijkt valse - ID bewijs verstrekt? Is het duidelijk te zien dat het vals is?

[Edward]

Voordat een antwoord te geven is op de vraag hoe je dit gaat uitleggen, moet je eerst weten waar het verkeerd is gelopen. Ga voor jezelf eerst eens na wat er mis is met je procedure c.q. waarom de ID-fraude niet is opgemerkt.

 

Je schrijft dat je zelf zorgvuldige procedures hanteert. Waaruit blijkt dat? Controleer je de paspoorten of id-bewijzen zelf en maak je zelf kopieën?

Wanneer is de bewuste medewerker in dienst gekomen?

 

In praktijk komt het veelvuldig voor dat in contracten met onderaannemers procedure afspraken worden gemaakt, maar niet (goed) worden nageleefd. Wat is in dit geval afgesproken met de onderaannemer? Dient de onderaannemer te melden en te controleren of vervul je daarin zelf ook een actieve rol? Zo ja, hoe ziet die rol er dan uit?

 

Probeer niet onmiddellijk vast te stellen wie er heeft gefaald en wie er aansprakelijk is. Aansprakelijk stellen kan altijd nog, probeer vooral on speaking terms te blijven met de onderaannemer.

[richiehere]

Nee ik heb geen kopie van het valse legitimatie doorgestuurd naar mijn opdrachtgevers. Er is behalve de verklaring

van mijn onderaannemer en een kopie ID binnen onze administratie helemaal niets bekend van de 'illegaal' die gewerkt ZOU hebben bij ons. Geen manurenstaten....niets