hoe kom ik aan een bewijs van geen activiteiten

[jodydog84]

Hallo, ik zit met een probleempje waar ik niet helemaal uit kom.

 

Voor iemand anders ben ik met hetvolgende bezig;

 

Een Nederlandse DGA verplaatst zijn activiteiten naar Luxemburg.

Deze persoon heeft een Luxemburgs paspoort aangevraagd en gekregen.

Nu vraagt zijn Luxemburgs advocaat en notaris om een verklaring dat er in Nederland geen ondernemingsactiviteiten meer zijn. Hoe kom ik hieraan?

 

Bijkomende info;

 

Hij zelf wil graag zijn Nederlandse BV behouden en hier gebeuren dan ook geen activiteiten meer op.

De advocaat wilt een bewijs zien van een instelling en niet een briefje met een verklaring van een accountant of beedigde notaris.

Volgens de Nederlandse kamer van koophandel bestaan deze verklaringen niet meer en worden ze niet meer afgegeven, terwijl Luxemburg dit nog wel hanteerd.

De belastingdienst verwees mij naar de kamer van koophandel.

Deze persoon staat op het punt vanuit Nederland te verhuizen naar Luxemburg.

De EVD meldde ook al dat in de EU deze verklaringen niet meer worden afgegeven, maar er zijn een paar landen die hierop uitzonderingen hebben. Welke konden ze niet melden. (Luxemburg dus wel)

 

Wie heeft er tips en adviezen hierover?

 

Alvast hartelijke dank!!!

[Joost Rietveld]

Hoi Jody

 

Waarom wil hij die slapende BV in NL aanhouden?

 

Als hij die laat meeverhuizen naar Lux., dan kan hij die bij de KvK uitschrijven en heb je meteen een bewijs van einde activiteiten van een officiële instantie!

 

groeten

Joost

[jodydog84]

Hallo Joost,

 

Zeer bedankt voor de reactie.

 

De Nederlandse BV wil hij nog even aanhouden, mocht het in Luxemburg toch niet lopen zoals hij dit wil, kan hij terug vallen op de Nederlandse BV, zonder opnieuw een bv op te starten en kunnen activiteiten gewoon doorlopen.

 

Met vriendelijke groet,

 

Eloy

[John B]

Hallo Eloy,

 

Als de Luxemburgse wetgeving zo'n verklaring nog wel eist en deze in Nederland niet meer wordt afgegeven, dan zou mijn insteek zijn (overigens als volledige leek op dit gebied) dat dit probleem in Luxemburg inmiddels al talloze malen moet zijn voorgekomen en dat die Luxemburgse advocaat/notaris dit dus ofwel zelf eerder heeft meegemaakt of bij zijn collega's kan informeren hoe zij dit hebben opgelost.

 

Groet,

 

John

[jodydog84]

Hi John,

 

Bedankt voor je berichtje.

 

Dat is inderdaad iets, waar ik ook om gevraagd had. Ik kreeg een antwoord "dit heb ik nodig en niet anders".

Uiteraard iets waar ik niet op te wachten sta maar ja.

 

Ik heb vanmiddag de KvK gebeld. Een colega aldaar, zou mij terug bellen met hopelijk meer info.

 

Met vriendelijke groet,

 

Eloy

[Joost Rietveld]

De Nederlandse BV wil hij nog even aanhouden, mocht het in Luxemburg toch niet lopen zoals hij dit wil, kan hij terug vallen op de Nederlandse BV, zonder opnieuw een bv op te starten en kunnen activiteiten gewoon doorlopen.

 

Hoi Eloy

 

De BV zelf blijft gewoon bestaan, maar verhuisd. Zou hij uit LUX terug naar NL komen, dan verhuist diezelfde BV weer mee terug.

 

Probleem opgelost?

 

groet

Joost

[JVerhallen]

"dit heb ik nodig en niet anders".

 

Daarop zei jij:

"Dus jij bent niet bekwaam om dit voor mij af te handelen, welke collega's van jou willen mij wel helpen?" ;)

 

Ergens is het van de gekke dat jij dit aan het uitzoeken bent. Als deze notaris jou niet exact kan vertellen hoe jij het moet doen (of het voor je kan doen), dan mag je zijn kunde/ervaring best even in twijfel trekken. Je wil niet over een paar maanden een probleem met de belastingdienst hebben omdat het "de eerste keer" was van de notaris. Jij (in dit geval de DGA) trekt uiteindelijk altijd aan het kortste eind.

[jodydog84]

Bedankt voor jullie reacties en het meedenken van het isue.

 

Het is opgelost.

 

Het punt lag bij het feit, dat Luxemburg en Nederland verschillende regels handhaafde.

In Nederland waren deze onlangs gewijzigd.

De advocaat & de notaris in Luxemburg kende de regels in Nederland niet en wij andersom.

 

Wat blijkt;

 

Ik heb in het begin iemand van de EVD gesproken en van de KvK.

Beide vermeldde zij, dat er geen verklaringen meer worden afgegeven vanuit Nederland.

 

Vandaag kreeg ik een telefoontje terug van de KvK;

De verklaring kan wel afgegeven worden, indien een ander EU-land dit vereist.

Deze verklaring wordt verstrekt door de kamer van koophandel.

 

Ook de advocaat in Luxemburg heb ik gesproken. Er blijkt ook daar regels veranderd te zijn ivm het niet meer verstrekken van deze verklaringen in EU-landen.

In luxemburg geldt dan ook, dat een uittreksel van de KvK ook geldt als bewijs. Moeten natuurlijk wel de uittreksel gegevens en de statuten aangepast zijn.

 

Het is dus een "en, en" verhaal.

 

Ik ben in ieder geval weer een ervaring rijker.

 

Bedankt!!!

 

Dit topic mag gesloten worden.