Financial Lease inboeken

[pmcarstyling]

Goedendag,

 

Wij zijn een kleine onderneming in carstyling, autopoetsen enz. Eigenlijk alles wat met auto's te maken heeft.

 

Nu hebben wij voor het eerst een financial lease voor een nieuwe bedrijfswagen aangegaan.

Ik weet alleen niet hoe ik hem in mijn administratie moet boeken.

 

Ik gebruik Snelstart XD. Een erg makkelijk, gangbaar programma.

 

Moet ik de factuur gewoon als inkoop inboeken?

En dan de vraag natuurlijk hoe precies.

 

De auto kost incl btw 18.214,47

De btw is 2900,65

 

Ik wil nu ook namelijk de btw in de aangifte gelijk verrekenen.

 

Zodra de auto is afgeleverd gaan we maandelijks 281 euro betalen en dat de aankomende 3 jaar en daarna is de auto van onszelf.

 

Wie o wie kan mij helpen. Vooral omdat ik met Snelstart XD werk. Iemand anders zei weer dat ik hem in het memoriaal zou moeten boeken, maar dan kan ik mijn btw dus niet in de aangifte verwerken.

 

Graag tot gauw,

 

Groetjes Daisy

[Hermes Ratgers]

Boeking van financial lease is als volgt:

 

Auto 18.214,47

BTW 2900,65

Geactiveerde rente X

Aan Lening financial lease 18.214,47+X

Aan Garage 2900,65

 

Ik werkt niet met Snelstart, maar meen mij te herinneren dat de balansrekeningen meteen gekoppeld zijn aan BTW en dat je daar niet van kan afwijken.

In dat geval dien je een aparte balansrekening te creeren BPM auto (geen btw op)

 

Succes

[pmcarstyling]

He Herafin,

 

Dank je wel voor je snelle reactie.

Snelstart is opzich heel simpel in mekaar gezet en je hebt eigenlijk niet echt veel keus kwa grootboek rekeningen.

 

Maar moet ik de factuur wel gewoon behandelen als inkoopfactuur? Dan zou (als ik het goed heb) het AAN gedeelte als crediteur zijnde vallen. Of zit ik nu echt helemaal verkeerd?

 

En de factuur die ik nu heb gekregen daar staat verder geen rente op vermeld. Dus het is gewoon echt een autofactuur zoals je hem zou kopen eigenlijk.

Op de auto zit verder ook geen bpm, dus die hoef ik zowiezo niet te boeken.

 

Groetjes Daisy

[Roel J]

Betaald de leasemaatschappij rechtstreeks aan de garage of betalen ze jou het bedrag uit en betaal jij de garage?

 

Je kunt de journaalpost van Herafin ook opknippen.

 

1. In het inkoopboek boek je gewoon de factuur van de Garage. zodat je de btw kunt afhandelen.

Auto (balans) 15313,82

Te vorderen btw 2900,65

aan Crediteur Garage 18214,47

 

2. Afhankelijk van door wie de auto word betaald boek je:

 

Als jij de auto betaald gewoon in het bankboek

Crediteur Garage 18214,47

aan Bank 18214,47

 

Als de leasemij de auto betaald via het memoriaal

Crediteur Garage

aan Lening O/G

 

 

 

 

 

 

[Hermes Ratgers]

Factuur idd behandelen als inkoopfactuur.

De hoogte van de inkoopfactuur is 2900,65 (aangezien jij de BTW niet gefinancierd krijgt)

 

De posten die ik heb vermeld als geactiveerde rente staan inderdaad niet op je inkoopfactuur, echter wel op de lease-overeenkomst. Niet iedereen boekt dit meteen, ik prefereer het echter wel.

[pmcarstyling]

Beste mannen, jullie helpen mij geweldig op weg. Helemaal top voor allebei.

 

De leasemaatschappij betaald rechtstreeks aan de garage.

 

Dus inderdaad dan inboeken als inkoop zoals je had beschreven en dan daarnaast nog de memoriaal boeking. Zo heb ik het goed begrepen he :-)

 

Ik moet alleen in snelstart nog even wat grootboekrekening aanmaken, want net zoals een auto (balans) rekening zit er niet standaard in. De boekhouder gaf inderdaad al aan dat ik bijv. Aanschafwaarde vervoermiddelen als investering en balansrekening moest aanmaken.

En dan ook voor het memoriaal de auto rente kosten en dan nog de lening.

 

Oke dus eigenlijk ook gelijk de rente meeboeken.

Want de boekhouder zei weer dat ik die in het memoriaal moest boeken.

Maar we komen steeds verder zo.

 

Er zit ook een slottermijn op. Dat heeft nu nog niks te maken met de boekingen toch. Dat komt pas aan het einde.

En ook betalen wij een gedeelte als aanbetaling (5000).

Hoe kan ik die het beste verwerken? Als ik het goed zou hebben wordt die in het memoriaal geboekt onder Lening O/G? Zodat dat bedrag minder wordt en de maandelijkse betaling vanuit de bank aan Lening O/G en natuurlijk de Rente.

 

Ik hoop dat ik het nu helemaal ga begrijpen.

Dank u voor jullie hulp.

 

Groetjes Daisy

[Hermes Ratgers]

Memoriaal boekingen heb je nu nog niet nodig.

Als crediteur moet je boeken het bedrag dat jezelf daadwerkelijk betaald. (ik ging uit van de BTW bedrag, maar het blijkt dus 5000 te zijn)

 

Vervolgens boek je de auto en de voorbelasting.

(en evt geactiveerde rente)

 

Wat resteerd is het bedrag dat de leasemaatschappij leent.

 

Je hebt memoriaal alleen nodig om de rentebedragen jaarlijks (maandelijks) te boeken.

[Roel J]

@herafin, volgens mij moet je in snelstart de hele factuur in het inkoopboek zetten voor de juiste btw grondslag. Zodat het in eenkeer goed in de aangifte komt.

Als ik me goed herinner moet je dan aardig gochelen om het goede bedrag (2900 euro) in de aangifte te krijgen als alleen de aanbetaling boekt van 5000 en daarvan 2900 euro als btw wil aanmerken.

 

Het is dan voor een niet boekhouder handiger om gewoon de hele factuur in het inkoopboek te zetten.

- De aanbetaling via de factuur afboeken via het bankboek

- En het restant van het openstaande bedrag via het memoriaal overboeken naar de lening van de financieringsmaatschappij.

of je dan ook de geactiveerde rente meeneemt is een keuze

 

maar goed er zijn uiteindelijk meerdere mogelijkheden die hetzelfde eindresultaat hebben.

[Hermes Ratgers]

Boeking is dus als volgt:

 

Auto 18.214,47

BTW 2900,65

Geactiveerde rente X

Aan Lening financial lease 18.214,47+X - 5000

Aan Garage 5000

 

De inkoopfactuur is dus 5000

Vervolgens kun je de auto en BTW boeken

Daarna boek je MINUS de lening af.

 

Dan is dus BTW grondslag ook correct.

 

Maar je kan ook via de memoriaal de lening afboeken van de inkoopfactuur.