we moeten als bedrijf aan een ex-werknemer een nota versturen voor studiekosten die hij terug moet betalen. Moet hierop btw berekend worden? Is dit afhankelijk van het feit of wijzelf btw betaald hebben en/of dit aan een privepersoon of een bedrijf gefactureerd wordt? Als er btw berekend moet worden welk percentage is dit dan?

Dit zal toch een (zoals het formeel heet) “gehele of gedeeltelijke terugbetaling van een vrije vergoeding” zijn, neem ik aan.

Met andere woorden: jullie hebben bij het loon aan ‘de Ex.’ belastingvrij zijn/haar studiekosten vergoed. Toch?

 

Dan heeft dat nu niets met BTW te maken.

 

Of is het zo dat jullie als bedrijf de studiekosten betaald hebben (rechtstreeks aan de opleider) en dat nu op ‘de Ex.’ willen verhalen (bijvoorbeeld omdat hij vroegtijdig is vertrokken)?

Dan is het afhankelijk van hoe jullie de BTW bij de ‘inkoop’ behandeld hebben.

 

Als dat (de voorbelasting dus) afgetrokken is, dan zou ik dat nu aan ‘de Ex.’ in rekening brengen en vervolgens afdragen.

 

het laatste is inderdaad aan de hand. Op de facturen die wij van de opleider hebben ontvangen is geen btw berekend. Dan hoeven wij dat dus ook niet te doen?

Dan kan je dit mijns inziens als een ‘doorlopende post’ behandelen en dus geen BTW berekenen.

Maar je mag daar dan geen winst op maken natuurlijk! Gewoon de kosten 1 op 1 doorbelasten.