Zakelijke betalingen van prive rekening

[dborneman]

Ik maak sinds kort gebruik van Exact online om mijn administratie in bij te houden. Ik loop echter op het volgende vast.

 

Ik heb voordat ik een zakelijke rekening opende zakelijke betalingen gedaan vanaf mijn prive rekening. Nu geeft mijn administratie aan dat deze posten nog niet betaald zijn omdat hij de betalingen niet terug kan vinden op mijn zakelijke rekening.

 

Hoe kan ik dit oplossen?

- Moet ik ook een apart Bankboek aanmaken gekoppeld aan mijn particuliere rekeningnummer? En moet ik dan niet beginnen met een saldo en ook al mijn particuliere mutaties in mijn administratie opnemen?

 

De boekingen die ik wil verwerken in mijn bankboek staan nu als volgt in mijn administratie:

Kosten

Te vorderen BTW

AAN crediteuren

[AJvR]

In memoriaal boeken:

 

Crediteuren

Aan privé stortingen / mutaties

[Roel J]

Je kunt het beste gewoon via het memoriaal boekingen maken.

 

Je debiteert de rekening crediteuren en als creditrekening gebruik je de rekening privéstortingen.

 

Als je het standaardrekeningschema van Exact Online gebruikt word de journaalpost

 

1600 Crediteuren 119

aan 0710 Privestortingen 119

 

Nadat je het rekeningnummer crediteuren hebt ingetikt, ga je vervolgens naar het veld Relatie en zoekt daar de crediteur op. Tot slot selecteer je in het veld "onze ref" de facturen die je wilt afboeken.

De 2e regel van de journaalpost is niks anders als het invoeren van het rekening nummer voor privestortingen

 

Als je dit voor alle facturen doet zullen ze niet meer openstaan en word het betalen van de facturen gezien als privé inbreng.

[dborneman]

Super bedankt voor de snelle reacties! Ik maak inderdaad gebruik van de standaard stam gegevens die exact online aanbied. Ik heb echter geen rekening prive of prive stortingen ook niet op 710.

 

Ik dacht eraan om dan de volgende grootboekrekeningen aan te maken

- 7XX Prive stortingen / Type: Eigen Vermogen / Credit

- 7XX Prive opnamen / Type: Eigen Vermogen / Debit

 

Doe ik dit goed?

[Roel J]

ook naar rekening 0710 gekeken? alle rekeningnummers zijn viercijferig het kan zijn dat het exacte nummer niet helemaal klopt maar ik weer 100% zeker dat in de 0700-serie de kapitaalrekeningen en priverekeningen zitten..

[dborneman]

He Roel,

 

Raar want ik heb ze er volgensmij echt niet tussen staan. Ter verduidelijking zie onderstaande screenshots:

[dborneman]

Maakt het verder nog uit of ik nu de volgende grootboek rekeningen aanmaak (en is dit juist):

- 7XX Prive stortingen / Type: Eigen Vermogen / Credit

- 7XX Prive opnamen / Type: Eigen Vermogen / Debit

 

Of

 

- 7xx Prive / Type: Eigen Vermogen / Credit

 

Bij de laatste versie boek ik dus zowel stortingen als opnamen op 1 gb rekening prive. Wat is gemakkelijker en overzichtelijker om te gebruiken?

[Roel J]

Apart ik dacht echt dat die rekeningen standaard bestonden maar ik denk dat ik dan toch zelf die rekeningen aangemaakt heb. ;D

 

Ik zou 2 rekeningen aanmaken omdat in de aangifte inkomstenbelasting word verschil gemaakt tussen privé stortingen en prive onttrekkingen. Dus je maakt het je makkelijker door dat nu al gescheiden te houden zeker als je in het begin zaken prive hebt betaald is.

 

In de praktijk worden kleine stortingen (een keer prive pinnen omdat je je zakelijke pinpas niet bij je had) ook wel verwerkt onder prive onttrekkingen. maar als er meer dan incidenteel geld uit prive naar de onderneming gestort word is het handig dit gelijk goed bij te houden.

[pewede]

Bij mij heb ik het in het in de 0625 en 0626 enzo neer gezet. Niet goed Roel?

 

[edit] Nee, niet waar van mezelf. Idd in memoriaal, heb net even gekeken. Maar van daar geboekt naar de 0625 als een soort kruispost.

[Roel J]

Nederland kent geen voorgeschreven rekeningschema. Ik heb al heel wat rekeningschema varianten gezien dus normaal let ik meer op de classificering als Balans of W&V rekening e.d.

 

Omdat ik zelf ook exact online gebruik en het standaard rekeningschema daarvan ken heb ik deze keer specifiek de nummers benoemd.