Eigen administratie doen als ondernemer

[topboekhouder]

Steeds vaker krijg ik de vraag wat er van de jaarlijkse administratiekosten af kan omdat de betreffende ondernemer zelf wat overzichten in Excel maakt, of zo. Of via een eigen (boekhoud)programma menen alvast een deel van de boekhouding klaar te maken voor de boekhouder.

 

Ik ben benieuwd of iemand hiervan goede voorbeelden kent, want ik kan mij niet voorstellen dat een ondernemer en/of boekhouder daar echt mee gebaat is. Het kopen van een boekhoudprogramma heeft (natuurlijk) alleen zin als je ook kan boekhouden. Het is echt een illusie om te denken dat je (vooral bij kleinere bedrijven) de boekhouder kan ontlasten door dingen zelf te doen. Lever de stukken goed en geordend aan zou ik zeggen, en laat het daar verder bij. Een boekhouder (of diens medewerker, voeren zaken heel snel in in zijn / hun eigen programma, die "winst" kan je echt vergeten. Wel kan je "verlies" lijden doordat de boekhouder allerlei correcties moet gaan maken omdat degene die invoert geen boekhouder is. Boekhoudkantoren die ondernemers adviseren (soms nog dure) programma's te gaan kopen, sorry, maar daar heb ik niet zoveel mee. Dat is ongeveer hetzelfde als dat ik tegen de garage zeg dat ze niet de wielen hoeven vast te draaien van mijn auto na een reparatie van een lekke band, en dan op straat zelf de wielen ga vastdraaien, in de hoop dan wat goedkoper uit te zijn.

[topboekhouder]

Dan ben ik toch benieuwd wat uit jouw "onderzoek" is voortgekomen dan en waarom je van mening bent dat de klassieke (of lees : meest logishe en makkelijke manier) niet meer zou werken. Maar een de andere kant denk ik van "nee, in jouw mening ben ik sowieso niet geinteresseerd, dus laat ook maar". Op de één of andere manier schijn je hier nodig te zijn om aan postingvulling te doen waarbij het ook niet uit schijnt te maken wat voor onzin je uitkraamt.

 

In geen van mijn reacties zeg ik dat de "klassieke manier" niet werkt.

 

Wat je zegt is dat klassieke dingen in het museum staan met een ;D erachter. Wat bedoel je daar dan mee ? Of weet je dat zelf niet meer en ben je al lang blij dat je weer een onzin posting eruit hebt gegooid ?

 

Hoe dan ook, ik neem jou al heel lang al niet meer serieus, hopelijk ga je jezelf ook een keer zo zien.

 

[topboekhouder]

 

Laten we het hier gewoon op houden als slotconclusie, dan mag dit topic wat mij betreft op slot.

 

 

Een ondernemer hoort zelf op de hoogte te zijn van de actuele financiële situatie en daarom is het aan te raden als ondernemer zelf ook een deel van de administratieve werkzaamheden te doen zodat er zicht is in de financiën.

 

Als een boekhouder alles zelf in eigen hand wil houden, wat een zeer slecht advies is, kan het zijn dat een onderneming al een paar maanden verlies lijdt terwijl de ondernemer daar geen weet van heeft omdat de boekhouder de ondernemer maar 1 maal per drie maanden informeert.

 

Ik vermoed dat de werkervaring van Rene van Zandwijk niet veel verder gaat dan een loze functie bij het Centraal Bureau voor de Statistiek. Je krijgt het werkelijk altijd voor elkaar weer de plank mis te slaan. Wat voor klanten heb jij dan waar je dit op besaart ? Of ben je helemaal geen ondernemer. Ik heb geen enkele klant die tussentijdse overzichten maakt incl. de juiste benadering van afschrijving, overlopende posten en de juiste rente toevoeging, om maar te zwijgen van de juiste benadering van de salariskosten. Mijn klanten houden gewoon de omzet in de gaten, en dat is prima. Voor hen is dat de enige logische benadering om nog een beetje vinger aan de pols te houden. Via mij horen ze de rest wel, en nee, een kleiner bedrijf gaat echt niet zomaar verlies maken, dan is meestal een scherpe omzetdaling daarvan de reden, en ja, dat kunnen ze ook waarnemen zonder boekhouder.

 

Maar beste man, zullen we afspreken dat jij je tijd niet meer gaat verdoen door te reageren op mijn posting, dat is beter voor ons beiden !

 

 

 

 

[topboekhouder]

Misschien is het beter alle berichten van topboekhouder maar te negeren. Lijkt me er zo een die het af en toe nodig heeft om wat stennis te schoppen zodat hij wat aandacht krijgt. Het is net als met andere kinderen: negatief gedrag negeren werkt het beste.

 

Marjan, als jij nu eens ging koken of voor de kinderen gaat zorgen i.p.v. een beetje meeblaten (zonder inhoud trouwens) met wat andere leden hier die altijd de plank misslaan, zou dat niet veel beter zijn ?

[topboekhouder]

Je kunt als ondernemer precies op de hoogte zijn van de financiele situatie in verleden, heden, en toekomst, zonder dat je ook maar iets zelf doet met de boekhouding. Je moet wel een heel goede communicatie hebben met je boekhouder, die jou informeert op voldoende abstract niveau

 

Ondernemers die blind varen op hun boekhouder en zelden of nooit interesse tonen in hun cijfers lopen het grootste risico.

 

 

 

Joost, man, je zal het ergens wel goed bedoelen, maar je blijft de plank weer steeds misslaan. Neem alleen al jouw opmerking over risico's die een boekhouder loopt als hij geen zicht meer heeft op de bank en inkoopfacturen van klanten. Je zegt dat dat prima kan worden afgedekt door Algemene Voorwaarden. ??? Helaas, weer een typische Joost-opmerking die bovendien stamt uit de jaren 60/70. Zo werkt dat allang niet meer. Dat is zo ongeveer hetzelfde dat ik voor jou een bank beroof maar eerst op papier laat zetten dat de risico's voor jou zijn als ik gepakt wordt, en dat jij dan zegt dat er voor mij geen risico is omdat jij immers all verantwoording draagt ! Wake up man ! Hoeveel boekhouders denk je dat er in gevangenissen zitten die zo dachten als jij nu praat. Vervolgens stel je dat een paar kleine foutjes het zover niet zullen brengen dat een boekhouder daar last van zal krijgen. Maar ja, HOE WEET JE NU DAT HET ALLEEN OVER KLEINE FOUTJES GAAT ALS JE GEEN INZAGE HEBT ?? Dat is dus juist het punt waar het om draait, maar dat schijn je dus te missen, zoals ze veel. Prima dat je opgaat in de theoretisch kant van vraagstukken, maar praktisch gezien zit je overal naast zo te lezen.

 

En ja, ik ga naar de Office Center, gelijk een ondernemer zijn administratie op volgorde brengt en zijn eigen facturen betaalt. Daar is niets mis mee, maar jij ziet alleen je eigen waarheid geloof ik.

 

Vanaf het moment dat de boekhouder meer dan zeg EU 400 per maand gaat kosten, dan zou het zinvol kunnen zijn te gaan denken om te gaan besparen op deze kosten door bepaalde dingen in samenspraak zelf te gaan doen, b.v. door de partner van de ondernemer. Dat komt omdat dergelijke ondernemers ook wat groter zijn dan klein en wellicht zoveel verdienen (dat hoeft niet, maar als je zoveel administratie hebt dan is dat wel vaak het geval) dat een eigen programma en kleine opleiding voor de partner zinvol zou kunnen zijn (Dus ZOU KUNNEN ZIJN !). Daaronder moet je niet willen besparen op de boekhouder, wat is daar het nut van ? Geld ? Meer inzicht ? Vergeet het maar. Gewoon meer omzet maken en dan hoor je vanzelf wel de benodigde informatie van de boekhouder.

[topboekhouder]

Hmmm... de laatste post van de topboekhouder plaatst zijn vak in het kader van het ondernemerschap. Daar is niks mis mee, alleen heb je wel te maken met concurrentie natuurlijk. De vergelijking van kosten en opbrengst voor een administratie is moeilijk te meten. Ik zie hier (lokaal) idd om me heen ondernemers die op de oerouderwetse manier helemaal leunen op een (ouderwetse) boekhouder. Nooit tijd en moeite genomen om enig inzicht in cijfers te leren. Je kunt dan op je vingers natellen hoe kwetsbaar je bent als ondernemer. Ik heb nu de indruk dat deze topboekhouder op dezelfde wijze zijn vakmanschap wenst te verdedigen. En ja, het soort argeloze ondernemer bestaat nog steeds. De koektrommel met rekeningen en bonnetjes dus ook nog. Ik wens hem veel plezier met het "uitmelken" van dat soort klanten. Het gemiddelde niveau van boekhoudkennis hier op HL ligt daar al vele levels boven. Mensen die hier met vragen komen worden heel goed inhoudelijk geholpen en kunnen bij specialisten terecht als er specifieke problemen spelen.

Op HL zul je dus weinig ondernemers vinden die aan je doelgroep-profiel voldoen. Even lokaal en regionaal rondkijken levert vast meer gegadigden op, al zitten die waarschijnlijk al lang gevangen in de "deskundigheid" van een andere "topboekhouder".

 

Ja, ja, ja, ik volg het helemaal. Ondenemers moeten regelmatig hier op Higher Level komen, en dan kunnen ze zelf wel een keer de administratie inboeken tot een bijna goede boekhouding, kunnen zelf overzichten maken en kunnen daarom de boekhouder wel buiten de deur houden en allen benaderen voor wat fiscale adviezen en een jaarrekening opstellen zonder dat deze ooit de administratie gezien heeft. DROMER !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Denk je nu echt dat de gemiddelde ZZP/ondernemer dat kan man ? Die is al blij dat hij een brief kan schrijven zonder taalfouten. Sorry man, maar je gaat er nu vanuit dat iedere ondernemer HEAO heeft of zo (en dan nog zegt dat weinig over de vraag of hij zelf dingen moet gaan doen)

 

Dan ben je zeker dezelfde persoon die folders bij de ingang van de Praxis heeft opgehangen hoe je even een dak isoleert of een tussenwand plaatst. Natuurlijk moet de vakman dat doen, maar ja, we moeten innoveren toch ?

[topboekhouder]

Leuk dat jullie gesprekken in goede banen willen leiden hier. Heel goed zelfs. Maar dan begrijp ik alleen niet dat je alleen mijn wijze van schrijven ter discussie stelt. Als je even terugleest dat zie je wie er steeds begint met "modder gooien" hier, maar kennelijk is dat ineens heel normaal. Dus ga mij dan niet lopen lastig vallen met allerlei "standjes" en die inderdaad wat je behoort te doen, namelijk die "no-no's" lozen hier die alleen ruzie veroorzaken en verder niets toevoegen.

[topboekhouder]

Beste Topboekhouder,

 

Je hebt in je laatste berichten tegen alles en iedereen lopen schoppen. Vraag me af wat er met je aan de hand is. In ieder geval heb ik de mods gevraagd het topic te sluiten gezien de stuitende reacties van jouw kant. Volgens mij heb je nog steeds niet door dat dit een forum is en geen website om alles en iedereen te schofferen.

 

 

Je zit er weer naast Henkie. Dit is geen forum maar een soort van hangplek geworden van mensen die kennelijk de hele dag niets anders te doen hebben dan hier rond te hangen en wat onzin uit te kramen. Je hebt geloof ik ook totaal niet door dat jij juiste degene bent die loopt te schoppen tegen zonder ook maar één inhoudelijk argument te gebruiken. Moet je nog een link hebben van een klant van me die mensen weer op het rechte pad brengt als ze een beetje "verdwaalt" zijn ?

Gelukkig staan er ook wel serieus postings tussen, op zijn tijd.