Goedendag,

 

Wij krjigen van MKB brandstof altijd rond de 8e van de maand de totaalfactuur van alle tankpastransacties van de vorige maand.

Omdat ik graag in ons boekhoudpakket de kosten van de benzine in de juiste maand wilt boeken, zou dat betekenen dat ik de factuur moet boeken in de maand daarvoor. Is dit toegestaan?

Er zit een verschil tussen het BTW tijdvak en het kosten tijdvak. De BTW hoort dus in de volgende maand maar de kosten kan je op de juiste maand zetten.

Zou ik niet doen. Wat je kunt doen is de kosten op de laatste dag van de maand nemen en tegenboeken op de grootboekrekening nog te ontvangen facturen. Dus, als het over april gaat:

 

- op 30-4 boeken op grootboekrekening brandstofkosten (debet): factuurbedrag excl. BTW;

- op 30-4 boeken op grootboekrekening nog te ontvangen facturen: fctuurbedrag excl. BTW.

 

- op 08-5 factuur MKB boeken, niet tegen grootboekrekening brandstof maar tegen grootboekrekening nog te ontvangen facturen;

- voor BTW- en crediturenboeking verandert er niets.

 

Nu heb je de kosten genomen in de maand waarin je ze gemaakt hebt en vaag je de BztW terug in de masnd waarin ze gefactureerd is. Sluitend systeem ;)