VOF - Aanschaf PC en eigendom van 1 vennoot

[erikschuring]

Beste Higher Level forum gebruikers,

 

Allereerst: dit is mijn eerste post op het forum dus een kleine "voorstelronde": Ik verzorg geluid voor documentaires en films en heb daarvoor een eenmanszaak. Daarnaast run ik een band waarvoor we met 4 mensen een VOF hebben. Ondernemer in de creatieve sector dus, nu sinds ruim 3 jaar fulltime.

 

Soms heb ik vragen over met name fiscale aspecten en dan kom ik al snel op dit forum terecht. Een lezer ben ik dus al een tijdje, maar nu heb ik een vraag waar ik niet echt een antwoord op kan vinden. De situatie is als volgt:

 

- Onze zanger, die ook in de VOF zit en dus 1 van de 4 vennoten is, koopt een computer om thuis ideeën voor nieuwe songs op te nemen.

- De VOF heeft geen bedrijfspand en investeringen in apparatuur doen we allemaal apart. Een muziekinstrument komt voor eigen rekening en bv in mijn geval komt opnameapparatuur op eigen rekening. Ook omdat ik het voor mijn andere werkzaamheden gebruik (mijn apparatuur staat geheel op naam van mijn eenmanszaak). De administratie binnen de VOF blijft beperkt tot algemene inkomsten en kosten die we gewoon door 4 kunnen delen.

 

Onze zanger heeft geen eenmanszaak en wil een zakelijke investering doen "via" de VOF maar die zijn eigendom blijft. Dit moet kunnen met buitenvennootschappelijk vermogen heb ik begrepen. De vragen:

 

- De factuur komt op zijn naam te staan, met vermelding van de naam van de VOF. Hij betaalt de factuur, niet de VOF. Is dat correct?

- Hij kan de afschrijving van de computer van zijn inkomen aftrekken. Is dat correct?

- Kan hij op een of andere manier ook de btw terug krijgen? Moet dat wel via de VOF?

 

 

Volgens mij was dat het, hopelijk heb ik mijn vragen enigszins helder geformuleerd. Alvast ontzettend bedankt voor het meedenken!

 

Erik

 

 

[Wouter Hol]

Ik ben niet zo thuis in de muziekbranche als het gaat om het zakelijke en fiscale deel, maar ik zou toch zeker de mogelijkheden bekijken om alle instrumenten en apparatuur via de VOF aan te schaffen. Je kan dan in elk geval de BTW van de aanschaf terug krijgen en de kosten opvoeren in de VOF waardoor je ook weer minder belasting betaalt.

[Hermes Ratgers]

Op zich hoeft het niet buiten de vennootschap om.

 

Het is een beetje afhankelijk van wat er in de VOF-akte staat mbt winstverdeling etc.

 

Wat er namelijk wel eens gebeurd is dat dergelijke zakelijke aanschaffingen in de VOF gedaan worden, maar de kosten hiervan gecorrigeerd worden met de winstverdeling.

De een heeft bijvoorbeeld behoefte aan een computer met fruit, de ander een aan computer met belletjes. Om dit soort "probleempjes" te voorkomen kan dergelijke verschillen gecorrigeerd worden.

[erikschuring]

Bedankt voor de reacties en het meedenken!!

 

Ik ben niet zo thuis in de muziekbranche als het gaat om het zakelijke en fiscale deel, maar ik zou toch zeker de mogelijkheden bekijken om alle instrumenten en apparatuur via de VOF aan te schaffen. Je kan dan in elk geval de BTW van de aanschaf terug krijgen en de kosten opvoeren in de VOF waardoor je ook weer minder belasting betaalt.

 

Ja het is me inderdaad om de belastingvoordelen te doen. Het is echter zo dat ik en een andere vennoot al een eenmanszaak hebben en we daarmee al belastingvoordeel hebben. Omdat het werk van de eenmanszaken en de VOF veel raakvlak hebben gebruiken we de apparatuur wel ook voor de VOF. Maar we houden het graag onze eigen eigendom.

 

Op zich hoeft het niet buiten de vennootschap om.

 

Het is een beetje afhankelijk van wat er in de VOF-akte staat mbt winstverdeling etc.

 

Wat er namelijk wel eens gebeurd is dat dergelijke zakelijke aanschaffingen in de VOF gedaan worden, maar de kosten hiervan gecorrigeerd worden met de winstverdeling.

De een heeft bijvoorbeeld behoefte aan een computer met fruit, de ander een aan computer met belletjes. Om dit soort "probleempjes" te voorkomen kan dergelijke verschillen gecorrigeerd worden.

 

Deze optie heb ik ook overwogen, alleen het is wel de bedoeling dat de computer in bezit komt van de zanger, niet van de VOF. Hij betaalt er immers voor. Dat kunnen we natuurlijk allemaal vastleggen in overeenkomsten en er rekening mee houden bij de winstdeling, maar het maakt de administratie wel ineens een stuk ingewikkelder. Vandaar dat ik hoopte dat het ook op een andere manier kon.

 

Bij het zoeken kom ik dan al snel op buitenvennootschappelijk vermogen, alleen kan ik nergens vinden hoe dat administratief precies werkt. Of de BTW bv terug te krijgen valt en hoe de zanger het in zijn administratie moet opgeven. En het kan ook nog zijn dat het überhaupt geen optie is, maar ik heb me laten vertellen dat dit de manier moet zijn. Alleen had ik niet de mogelijkheid om door te vragen over hoe het dan precies in z'n werk gaat :)

 

 

[Hermes Ratgers]

Wil je het als buitenvennootschappelijk vermogen opnemen, kom je met een btw probleem.

Zoals het al zegt, blijft het dan buiten de vennootschap. Dan wordt het op persoonlijk niveau verwerkt, maar aangezien het dan niet in een eenmanszaak terecht komt kun je de btw niet aftrekken.

[Dennis_van_Dijk]

Op zich hoeft het niet buiten de vennootschap om.

 

Het is een beetje afhankelijk van wat er in de VOF-akte staat mbt winstverdeling etc.

 

Wat er namelijk wel eens gebeurd is dat dergelijke zakelijke aanschaffingen in de VOF gedaan worden, maar de kosten hiervan gecorrigeerd worden met de winstverdeling.

De een heeft bijvoorbeeld behoefte aan een computer met fruit, de ander een aan computer met belletjes. Om dit soort "probleempjes" te voorkomen kan dergelijke verschillen gecorrigeerd worden.

 

Deze optie heb ik ook overwogen, alleen het is wel de bedoeling dat de computer in bezit komt van de zanger, niet van de VOF. Hij betaalt er immers voor. Dat kunnen we natuurlijk allemaal vastleggen in overeenkomsten en er rekening mee houden bij de winstdeling, maar het maakt de administratie wel ineens een stuk ingewikkelder. Vandaar dat ik hoopte dat het ook op een andere manier kon.

 

Op een andere manier kan niet met behoud van aftrek BTW. Maar maak je het niet te moeilijk?

 

[*]De VOF koopt de computer van de zanger.

[*]De zanger doet een kapitaalstorting in de VoF ter waarde van de netto waarde (dus excl. BTW) van de computer. Zo wordt de VoF gecompenseerd voor de aanschaf.

[*]Bij de winstverdeling krijgt de zanger zoveel minder winst toegeschreven als de netto waarde van de computer bij aanschaf. Hij krijgt wel gewoon zijn kapitaalstorting teruggestort.

[*]Vastleggen dat het beheer van deze computer bij de zanger ligt en dat na afschrijving de computer tegen de restwaarde overgenomen kan worden (en voor computers is de restwaarde na vijf jaar de oudijzerprijs...).

 

Dat is toch niet een ingewikkelde administratie?

[erikschuring]

Wederom ontzettend bedankt voor de reacties! Volgens mij ben ik er helemaal uit!

 

Wil je het als buitenvennootschappelijk vermogen opnemen, kom je met een btw probleem.

Zoals het al zegt, blijft het dan buiten de vennootschap. Dan wordt het op persoonlijk niveau verwerkt, maar aangezien het dan niet in een eenmanszaak terecht komt kun je de btw niet aftrekken.

 

Helder verhaal, ik had stiekem gehoopt dat het wel kon, maar dit lijkt me duidelijk.

 

 

 

Op een andere manier kan niet met behoud van aftrek BTW. Maar maak je het niet te moeilijk?

 

[*]De VOF koopt de computer van de zanger.

[*]De zanger doet een kapitaalstorting in de VoF ter waarde van de netto waarde (dus excl. BTW) van de computer. Zo wordt de VoF gecompenseerd voor de aanschaf.

[*]Bij de winstverdeling krijgt de zanger zoveel minder winst toegeschreven als de netto waarde van de computer bij aanschaf. Hij krijgt wel gewoon zijn kapitaalstorting teruggestort.

[*]Vastleggen dat het beheer van deze computer bij de zanger ligt en dat na afschrijving de computer tegen de restwaarde overgenomen kan worden (en voor computers is de restwaarde na vijf jaar de oudijzerprijs...).

 

Dat is toch niet een ingewikkelde administratie?

 

Ja je hebt helemaal gelijk. Samen met de reactie van HeRaFin ben ik nu helemaal overtuigd :) Het leek me ingewikkelder dan het prive houden, maar dat valt eigenlijk best mee. Dit is de manier waarop we het moeten doen.

 

Nogmaals dank! Jullie zijn helden.