hoe zakelijke uitgaven via priverekening te boeken in boekhoudprogramma

[twinkeltjevanlia]

hoi allen,

 

we hebben een klein winkeltje sinds 2012, een kas schrift en inkoopfacturen.

nu willen we alles in een boekhoudprogramma gaan zetten met terugwerkende kracht.

dat gaat wel lukken, alles is netjes gearchiveerd, maar alle zakelijke uitgaven zijn betaald via de prive bankrekening.

de grote vraag is dus hoe boek ik dat?

ik kan wel mijn prive rekening in de boekhouding zetten, maar dan klopt het saldo niet met de werkelijkheid op de afschriften.

 

ik werk met easyAdmin.

 

gr

michael van esch

twinkeltje

 

[Marcel Spruit R.I.P.]

Ha Michael,

 

als je bedrijfskosten van je privé rekening betaalt, geldt dat als een privé-storting. Het is namelijk bijna hetzelfde als wanneer je eerst een bedrag van privé overboekt naar je zakelijke rekening en dan die kosten gaat betalen.

 

Stel dat je 24,20 hebt uitgegeven aan zakelijke kosten en je hebt een factuur waar keurig die 4,20 btw op vermeld staat, dan boek je:

 

kosten 20,- (debet)

te vorderen btw : 4,20 (debet)

privé r/c : 24,20 (credit)

 

Diezelfde rekening "privé r/c" gebruik je ook als je maandelijks een bedrag van de zaak overmaakt naar privé om de boodschappen van te betalen. Aan het einde van het jaar staat daar dan wat je netto aan de zaak onttrokken hebt. Als aan het einde van het jaar blijkt dat je er netto geld ingestopt hebt in plaats van geld uit gehaald, raad ik je aan om je af te vragen of dat structureel is of niet.

 

 

Succes! En welkom op Higherlevel!

[twinkeltjevanlia]

Goedemorgen Marcel,

 

dank je wel voor je reactie :) , ik had er niet bij vermeld dat wij nog geen zakelijke rekening hebben, die komt er wel aan.

is de genoemde rekening prive r/c/ een kasmutatie of een bankmutatie?

 

gr

michael

 

[dsy]

Is het niet zo dat dan je prive rekening ook je zakelijke rekening is? Dan moet je weer heel goed in de gaten gaan houden wat voor prive betalingen er tussendoor komen.

 

Ik zou even snel een zakelijke rekening openen en het dan zo oplossen als Marcel aangeeft. Anders wordt het straks een ramp om de balans in orde te krijgen.

[brood]

Mij lijkt het beter zo:

Het verschil is dat je een "bank"rekening niet zakelijk op de balans hanteert. Er komt dus geen banksaldo op de balans te staan.

 

Indien je op je rekening zakelijk ontvangt boek je Privé opname (debet op balans).

Indien je met je rekening zakelijk betaald boek je Privé storting (credit op balans).

 

Allebei dus met de betreffende tegenrekening waarvoor de transactie van toepassing was.

 

[twinkeltjevanlia]

Hoi, bedankt voor de reacties wederom.

dus ik werk in mijn boekhouding niet met een banksaldo.

ik ga dat proberen of ik dat zo kan instellen en zo kan boeken.

gr

michael

[twinkeltjevanlia]

Dank u wel ;D

 

ipv de boeking bank maak ik nu een boeking r/c prive aan (of b.v. betaald via priverekening, dat zou ook kunnen dus)

eigenlijk heel eenvoudig.

ik ga lekker aan de slag.